Um desafio humano e tecnológico obtido com brio por toda a equipe da PowerVote Brasil

Lançado oficialmente em 17 de Junho, o Office 2010 enriquece o seu pacote de software de produtividade com novas funcionalidades que conquistarão os utilizadores!

O PowerVote Quiz mantém-se idêntico e compatível com esta versão 2010: continua integrado no PowerPoint 2010 sob a forma de uma barra de ferramentas.
A versão nova do Power Point traz muitas novidades como a distribuição instantânea das apresentações na Internet (tornando visível mesmo para quem não possui o PowerPoint) e a possibilidade de modificar diretamente no PPT os vídeos integrados. Mais intuitivas e adequadas a qualquer necessidade, as aplicações do Office 2010 apostam na comunicação móvel e na criatividade. Suas principais vantagens são:

Mobilidade: basta um acesso à Internet para modificar os seus documentos no Word, Excel ou Powerpoint. Estas aplicações estão acessíveis diretamente através de um browser: a partir do computador ou do celular, estabeleça ligação e acesse seus documentos online (através de uma conta Windows Live).
Eficiência: os seus documentos podem ser modificados à distância e simultaneamente por várias pessoas, o que possibilita, ainda mais, o trabalho em conjunto.
Criatividade: coma apenas alguns cliques é possível acrescentar animação às suas apresentações, ou transformar uma apresentação de slides em vídeo, por exemplo. Num mundo em evolução permanente e exponencial, o Office 2010 revela-se uma ferramenta indispensável no dia-a-dia, tanto no lazer como no trabalho.

Apresentação oficial do Office 2010

Atenção: seu desempenho será julgado diretamente por seu público…

Sequência:

Como programar um “tri miroir”:

• Crie sua pergunta
• Copie a tela de sua pergunta e cole-a no final da apresentação
• Assegure-se de que essa 2ª tela de pergunta esteja corretamente programada (resposta certa, etc.)
• Gere a tela de resultado a partir dessa 2ª pergunta
• Na tela de Resultado assim criada, vá aos parâmetros e selecione “tri miroir” em “tipo de gráfico”.
• Gere de novo a tela de resultado

Para maiores detalhes, com as cópias de tela, entre em contato com o suporte online.

• A frequência de utilização do material (1 vez por ano, uma vez por trimestre, semanal, etc.)
• O número de participantes em cada reunião (15, 50, 200, 500…)
• O número total de participantes em todas as reuniões de um ano (100, 1000, 10000…)

De quais recursos e quanto tempo você dispõe para preparar e garantir a reunião em que utilizará o PowerVote?

A tabela a seguir lhe ajudará a orientar sua escolha:

Mais interessante economicamente

5 000 pessoas são treinadas a cada ano graças a esse sistema de reuniões interativas baseado no voto eletrônico

O departamento de Treinamento da Biotherm elabora, a cada ano, programas de treinamento destinados às equipes de vendas de sua rede de distribuição.

No total, 1 113 farmácias e 1 302 perfumarias estão envolvidas, destacando a Marionnaud, Sephora, Nocibé, Elytis, Les Galeries Lafayette, Le Printemps. Os temas abrangem, ao mesmo tempo, a identidade da marca e seu posicionamento, o desempenho e o aspecto técnico das linhas de tratamento, as técnicas e a rede de vendas e as novidades dos produtos. Ao longo de cada sessão de treinamento, os participantes, equipados com keypads de votação eletrônica PowerVote, respondem, divididos em equipes, a uma série de questões, a fim de comprovar a boa compreensão das mensagens.

Uma solução lúdica para um treinamento mais eficaz

Desde 2003, a Biotherm demonstra uma grande vontade de se afastar das formas tradicionais de treinamento, propondo às equipes de sua rede de distribuição um formato inovador e interativo, que combina com a imagem dinâmica e moderna da marca. “O paralelo entre o nível técnico dos produtos Biotherm, cujos desempenhos podem ser medidos, e a evolução tecnológica de nossos treinamentos é muito apreciado por nossos participantes“, declara Céline Launay, Responsável por Treinamento da Biotherm França.

Rompendo, dessa forma, com a tradição muito comum dos questionários em papel, a Biotherm escolheu equipar-se com a solução PowerVote, que permite, ao mesmo tempo, criar apresentações interativas e lúdicas, coletar os votos dos participantes em tempo real e exibi-los imediatamente na forma de gráficos, com a ajuda de um vídeo-projetor.

Por Céline Launay: “O PowerVote atende a dois principais objetivos concomitantes: aumentar, por um lado, o envolvimento dos participantes, graças à interatividade das apresentações, permitindo, por outro lado, a validação dos conhecimentos em tempo real, através dos keypads de votação eletrônica”

Uma resposta agradável adaptada à necessidade de flexibilidade

Fácil de ser aplicada, a solução PowerVote permite à Biotherm ministrar seus treinamentos em diversos formatos, seja qual for o número de participantes.

“Em 2003 e 2004, nossos treinamentos eram feitos de noite, dirigindo-se a grupos de 50 a 300 pessoas. Em 2005, escolhemos o formato de show itinerante, com sessões de treinamento ministradas em mais de 40 cidades da França. Esses módulos são apresentados durante um dia todo e são elaborados para grupos de 20 participantes. Portanto, é importante para nós, instrutoras, dispor de uma solução que possa se adaptar a todas as configurações, sem restrição em relação ao número de participantes”, esclarece Céline Launay .

A utilização dos keypads de votação eletrônica é também apreciada pelas instrutoras que, graças à exibição das respostas em tempo real, podem reagir imediatamente sobre os temas abordados. “Os treinamentos se tornam mais animados e lúdicos, há um intercâmbio real, até então bloqueado pela utilização dos questionários em papel“, conclui Céline Launay.

Sobre a Biotherm
Biotherm, La Source …
Toda a experiência termal da Biotherm concentrada em um princípio ativo muito exclusivo: o extrato puro de plâncton termal™ dotado de propriedades calmantes excepcionais.
Que ama …
– a afinidade única dos fórmulas Biotherm com todos os tipos de pele.
– a experiência inédita de texturas leves, aquáticas, não gordurosas e revitalizantes: as mulheres adoram, os homens também.
– a sensualidade das cores atraentes e frescas para um prazer dos sentidos sempre renovado.
A pele …
50 anos de experiência termal e de bio-afinidade com a pele.
Resultado: uma nova qualidade de pele, pura e fresca, mais jovem, tonificada, plenamente saudável.

Substitua o papel, lápis, borracha e tempo pela utilização de fichas individuais de resultados MS Excel. A partir de um questionário em MS PowerPoint que inclui seus itens de avaliação com atribuição de pontuação às respostas corretas, calcule a avaliação a partir das respostas que cada participante dá em seu keypad.

Ao final da sessão, o PowerVote Quizz exporta automaticamente os resultados para um arquivo MS Excel que distribui os resultados nas fichas individuais detalhadas (nome, sobrenome, departamento, e-mail, etc., pontuação no questionário, pontuação por pergunta, por tema, campo de assinatura, etc.).

As fichas são impressas imediatamente para serem entregues aos candidatos. O arquivo Excel pode, em seguida, ser arquivado por motivos de rastreabilidade.

As funções do PowerVote Quizz a serem utilizadas:

• Importação de listas de participantes detalhadas a partir do MS Excel
• Criação e gestão dos temas
• Utilização e criação de parâmetros da planilha de exportação MS Excel “fichas individuais de resultado”

Para maiores detalhes, consulte os softwares educacionais do PowerVote Quizz.

Crie um questionário, atribuindo uma pontuação para as respostas corretas: acrescente slides de resultado “classificação”. A classificação mostra os participantes (número de keypads ou nome dos participantes) e o número de pontos conquistados. Você escolhe o número de participantes que quiser e o PowerVote Quizz os posiciona do primeiro (em cima) até o último (em baixo).
Você pode colocar quantas classificações quiser: em cada exibição, a sala prende a respiração… atenção garantida.

Para criar mais competitividade, você pode limitar o tempo em que o voto fica em aberto e exibir uma animação visual (cronômetro, ampulheta, contagem regressiva, etc.) e sonora (tic-tac, música, etc.) representando o tempo que passa: todos verão o tempo que passa e se apressarão a responder, sobretudo se você utilizar a velocidade de resposta para desempatar, no caso de empate!

Funções do PowerVote Quizz utilizadas:

• Criação de slide de Resultado classificação
• Encerramento cronometrado do voto
• Acréscimo de uma animação de votação
• Escolha e utilização de uma animação de votação (40 exemplos de vídeos fornecidos)

Para maiores detalhes, consulte os softwares educacionais do PowerVote Quizz.

Você quer estudar a distribuição nas escolhas das respostas conforme:

• diferentes serviços das mesmas empresas
• as faixas de idade
• diversos países ou setores
• a distribuição homens/mulheres
• as respostas a outra pergunta, etc.

Numa primeira etapa, crie um slide Pergunta, para definir a distribuição em subgrupo:

Pergunta – Você é:

• Resposta 1 – Do departamento de marketing
• Resposta 2 – Do departamento comercial
• Resposta 3 – Da contabilidade

ou

Pergunta – Você tem:

• Resposta 1 – Entre 10 e 20 anos
• Resposta 2 – Entre 21 e 30 anos
• Resposta 3 – Entre 31 e 40 anos
• Resposta 4 – Mais de 40 anos

etc.

Crie outro slide Pergunta, posicionado após:
- Você prefere?

• Os doces
• As frutas
• Os legumes
• A carne

Crie, em seguida, um slide de Resultado, escolhendo o tipo de resultado “Cruzamento”.
O PowerVote Quizz lhe pede para definir qual é a pergunta cruzada (aquela que separa os subgrupos) e qual é a pergunta vinculada (aquela sobre a qual será efetuado o cálculo por distribuição).
O resultado “cruzamento” exibirá as respostas para “Você prefere” com diversos histogramas:
Resposta “Os doces”

• 20 % departamento de marketing
• 10 % departamento comercial
• 15 % contabilidade

“As frutas”

• 50 % departamento de marketing
• 25 % departamento comercial
• 15 % contabilidade

etc…
-> comentário: 20% dos participantes pertencentes ao departamento de marketing preferem os doces…

Para maiores detalhes, consulte os softwares educacionais do PowerVote Quizz.

Alguns conselhos sensatos…

Ensaio & teste do material: faça sempre um ensaio antes de começar, fazendo você mesmo um verdadeiro voto, mesmo parcial; esse ensaio o fará perceber os pequenos problemas técnicos banais que você não terá tempo de resolver na sessão de votos real: tomadas, extensões, iluminação, posição, imagem no vídeo-projetor, etc.

Contagem de minutos: atenção à contagem de minutos de seu questionário (ver o conselho do especialista sobre esse assunto).
Se seu questionário for longo demais, você inundará seus participantes com informações e não poderá se permitir interromper a sessão porque, senão, ultrapassará o tempo programado!
Sua apresentação interativa é longa demais? Não hesite, elimine alguns slides para se concentrar no essencial.

Alimentação do PC: garanta a alimentação de seu PC (não tente fazer uma sessão somente com a bateria do computador) e lembre-se de desativar as funções de proteção de tela do Windows (Painel de controle/aparência e configurações); o efeito de uma proteção de tela com um monitor subitamente negro é desastroso diante de seu auditório, sem falar dos problemas de perda de dados.
Otimize o seu PC:
• Desative todos seus programas inúteis no momento de utilizar o PowerPoint na apresentação de slides diante de um auditório.
• Desative seu protetor de tela tanto para otimizar como para evitar exibir as fotos de suas férias entre dois votos!

Ajuste da altura do PC: um PC situado baixo demais pode ser cansativo, até doloroso, se você ficar de pé, curvado, durante 1 hora. Coloque-o na altura adequada, levantando-o conforme necessário com a ajuda de sua maleta PowerVote.

Instruções de voto: você indicará claramente a seus participantes o momento que a votação se inicia ou é encerrada.