Visualize o progresso dos participantes com uma pergunta repetida antes / após sua exposição: a função “tri miroir” (“espelho triplo”) ler a continuação…
Objetivo: você quer ver de forma imediata como evoluíram os conhecimentos ou a opinião de seu auditório após sua apresentação: O “tri miroir” é a solução.

Atenção: seu desempenho será julgado diretamente por seu público…

Sequência:

Como programar um “tri miroir”:

• Crie sua pergunta
• Copie a tela de sua pergunta e cole-a no final da apresentação
• Assegure-se de que essa 2ª tela de pergunta esteja corretamente programada (resposta certa, etc.)
• Gere a tela de resultado a partir dessa 2ª pergunta
• Na tela de Resultado assim criada, vá aos parâmetros e selecione “tri miroir” em “tipo de gráfico”.
• Gere de novo a tela de resultado

Para maiores detalhes, com as cópias de tela, entre em contato com o suporte online.

Sua avaliação é individual? Com o PowerVote, ganhe tempo com as listas dos participantes e as folhas de votação
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Substitua o papel, lápis, borracha e tempo pela utilização de fichas individuais de resultados MS Excel. A partir de um questionário em MS PowerPoint que inclui seus itens de avaliação com atribuição de pontuação às respostas corretas, calcule a avaliação a partir das respostas que cada participante dá em seu keypad.

Ao final da sessão, o PowerVote Quizz exporta automaticamente os resultados para um arquivo MS Excel que distribui os resultados nas fichas individuais detalhadas (nome, sobrenome, departamento, e-mail, etc., pontuação no questionário, pontuação por pergunta, por tema, campo de assinatura, etc.).

As fichas são impressas imediatamente para serem entregues aos candidatos. O arquivo Excel pode, em seguida, ser arquivado por motivos de rastreabilidade.

As funções do PowerVote Quizz a serem utilizadas:

• Importação de listas de participantes detalhadas a partir do MS Excel
• Criação e gestão dos temas
• Utilização e criação de parâmetros da planilha de exportação MS Excel “fichas individuais de resultado”

Para maiores detalhes, consulte os softwares educacionais do PowerVote Quizz.

Estimule o seu auditório com um desafio cronometrado: a classificação
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Crie um questionário, atribuindo uma pontuação para as respostas corretas: acrescente slides de resultado “classificação”. A classificação mostra os participantes (número de keypads ou nome dos participantes) e o número de pontos conquistados. Você escolhe o número de participantes que quiser e o PowerVote Quizz os posiciona do primeiro (em cima) até o último (em baixo).
Você pode colocar quantas classificações quiser: em cada exibição, a sala prende a respiração… atenção garantida.

Para criar mais competitividade, você pode limitar o tempo em que o voto fica em aberto e exibir uma animação visual (cronômetro, ampulheta, contagem regressiva, etc.) e sonora (tic-tac, música, etc.) representando o tempo que passa: todos verão o tempo que passa e se apressarão a responder, sobretudo se você utilizar a velocidade de resposta para desempatar, no caso de empate!

Funções do PowerVote Quizz utilizadas:

• Criação de slide de Resultado classificação
• Encerramento cronometrado do voto
• Acréscimo de uma animação de votação
• Escolha e utilização de uma animação de votação (40 exemplos de vídeos fornecidos)

Para maiores detalhes, consulte os softwares educacionais do PowerVote Quizz.

Compare as respostas de diferentes populações para apurar seus comentários: a função “tri croisé”
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Você quer estudar a distribuição nas escolhas das respostas conforme:

• diferentes serviços das mesmas empresas
• as faixas de idade
• diversos países ou setores
• a distribuição homens/mulheres
• as respostas a outra pergunta, etc.

Numa primeira etapa, crie um slide Pergunta, para definir a distribuição em subgrupo:

Pergunta – Você é:

• Resposta 1 – Do departamento de marketing
• Resposta 2 – Do departamento comercial
• Resposta 3 – Da contabilidade

ou

Pergunta – Você tem:

• Resposta 1 – Entre 10 e 20 anos
• Resposta 2 – Entre 21 e 30 anos
• Resposta 3 – Entre 31 e 40 anos
• Resposta 4 – Mais de 40 anos

etc.

Crie outro slide Pergunta, posicionado após:
- Você prefere?

• Os doces
• As frutas
• Os legumes
• A carne

Crie, em seguida, um slide de Resultado, escolhendo o tipo de resultado “Cruzamento”.
O PowerVote Quizz lhe pede para definir qual é a pergunta cruzada (aquela que separa os subgrupos) e qual é a pergunta vinculada (aquela sobre a qual será efetuado o cálculo por distribuição).
O resultado “cruzamento” exibirá as respostas para “Você prefere” com diversos histogramas:
Resposta “Os doces”

• 20 % departamento de marketing
• 10 % departamento comercial
• 15 % contabilidade

“As frutas”

• 50 % departamento de marketing
• 25 % departamento comercial
• 15 % contabilidade

etc…
-> comentário: 20% dos participantes pertencentes ao departamento de marketing preferem os doces…

Para maiores detalhes, consulte os softwares educacionais do PowerVote Quizz.

Aborde a sessão interativa de forma serena, preparando-se com antecedência com a ajuda de alguns testes simples

Alguns conselhos sensatos…

Ensaio & teste do material: faça sempre um ensaio antes de começar, fazendo você mesmo um verdadeiro voto, mesmo parcial; esse ensaio o fará perceber os pequenos problemas técnicos banais que você não terá tempo de resolver na sessão de votos real: tomadas, extensões, iluminação, posição, imagem no vídeo-projetor, etc.

Contagem de minutos: atenção à contagem de minutos de seu questionário (ver o conselho do especialista sobre esse assunto).
Se seu questionário for longo demais, você inundará seus participantes com informações e não poderá se permitir interromper a sessão porque, senão, ultrapassará o tempo programado!
Sua apresentação interativa é longa demais? Não hesite, elimine alguns slides para se concentrar no essencial.

Alimentação do PC: garanta a alimentação de seu PC (não tente fazer uma sessão somente com a bateria do computador) e lembre-se de desativar as funções de proteção de tela do Windows (Painel de controle/aparência e configurações); o efeito de uma proteção de tela com um monitor subitamente negro é desastroso diante de seu auditório, sem falar dos problemas de perda de dados.
Otimize o seu PC:
• Desative todos seus programas inúteis no momento de utilizar o PowerPoint na apresentação de slides diante de um auditório.
• Desative seu protetor de tela tanto para otimizar como para evitar exibir as fotos de suas férias entre dois votos!

Ajuste da altura do PC: um PC situado baixo demais pode ser cansativo, até doloroso, se você ficar de pé, curvado, durante 1 hora. Coloque-o na altura adequada, levantando-o conforme necessário com a ajuda de sua maleta PowerVote.

Instruções de voto: você indicará claramente a seus participantes o momento que a votação se inicia ou é encerrada.

público
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Evitar os extremos, ainda mais porque, em uma reunião interativa:
A polêmica (a formulação das perguntas leva à tomada de posições conflitantes, tanto para o animador quanto para uma parte do auditório). O previsível demais (as perguntas com respostas evidentes e que não apresentam nada de interessante). A polêmica levará à perda de controle e dos benefícios da reunião, o simples demais fará dormir e desmotivará os participantes.

Exemplo: Imaginemos uma reunião de cidadãos XXX interrogados sobre assuntos políticos…

Perguntas do tipo:
Você realmente ama o seu país? Sim-Não
Você pensa no futuro de seus filhos? Sim-Não
Você se preocupa com o futuro do planeta? Sim-Não
São óbvias e não motivam os participantes.

Ao contrário de perguntas como:

Você gosta de tal partido ou tal ministro? Sim-Não
Você é contra esse projeto? Sim-Não
Devemos proibir os automóveis (ou os organismos geneticamente modificados)? Sim-Não
Apresentam o risco de dividir o auditório, ferir alguns e levar a tensões não produtivas.

É perfeitamente possível fazer perguntas sobre assuntos que preocupam, mas se esforçando para ser sutil e construtivo.

Exemplo: Em relação à política atual, você:

• É a favor
• Concorda
• Não tem opinião
• Discorda
• É contra

Esse método segmenta as respostas, permite que todas as opiniões sejam exibidas e abre-se para uma abordagem menos polêmica do debate.

Da mesma forma, para um projeto ou uma disposição que já provoque conflitos, podemos formular a pergunta na mesma tela:
Você :

1. Concorda
2. Opõe-se

Você acha:

3. Que podíamos fazer melhor
4. Que não podíamos fazer melhor
Existe outra solução?

5. Sim
6. Não
O lado “Democrático” do voto interativo: É necessário lembrar que uma interatividade bem adaptada elimina o poder nocivo das “minorias agitadoras” e permite avançar sem esconder os problemas.
Com efeito, contrariamente ao debate verbal de ideias, o voto interativo exibe todas as opiniões, no lugar de destacar aqueles que falam mais alto.

Dê tempo para a interatividade, e programe 2 a 3 minutos por pergunta (incluindo comentários)
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Calcular os minutos de um questionário

O cálculo de minutos de uma questão a ser votada é composto por 4 sequências:

1. Leitura/compreensão dos participantes
2. Voto dos participantes
3. Exibição dos resultados
4. Comentários

Na maioria dos casos, essas 4 sequências são seguidas, mas também é possível não exibir os resultados e comentar mais tarde (colocando o slide de resultados posteriormente) ou não exibir resultado algum; nesse caso, teremos somente as duas primeiras etapas a serem consideradas para a contagem de minutos.

Para calcular a duração de um questionário, aconselhamos a multiplicação do número total de perguntas por:
- 2.30 minutos, se as perguntas forem simples e os resultados não forem exibidos
- 3.00 minutos, se as perguntas forem complexas e exigir comentários após a exibição dos resultados.

Um fator que torna a recepção dos votos mais lenta

O principal fator de lentidão é originado pelo tamanho de seu auditório: uma sala de 100 pessoas demora 50% a mais de tempo para votar do que uma sala de 15…
A razão não é técnica (o PowerVote pode receber centenas de votos em alguns segundos), mas se origina da menor disponibilidade e da inércia de um auditório maior:
conversas entre os participantes, distrações, espera para ver os outros votar antes de começar, etc.

Os truques para controlar a contagem dos minutos

• Limitar o tempo de votação.Para acelerar o tempo de resposta, você pode limitar o tempo durante o qual os participantes podem votar, exibindo um cronômetro, criando, dessa forma, uma pequena pressão que lhe permitirá motivar os participantes a serem rápidos na votação.

• Levar em conta a rapidez do voto.Se o seu questionário inclui pontuação, você também pode levar em conta no cálculo e na exibição da classificação a rapidez com que os participantes votam.

• Faça votar por equipes .Você pode agrupar os participantes por equipes, de forma a acrescentar uma dimensão “team building”, sempre mantendo a possibilidade de também exibir os resultados individuais. A exibição regular dos principais resultados individuais e por equipes motiva todos a participar e se envolver e, portanto, a votar mais rápido.

Não permita atitudes que levem à dispersão da atenção, mas crie um debate e controle seu desenvolvimento.
Slides e exibição

O jogo dos 4 erros:

1. “Animação demais mata a animação” e cansa o auditório.
2. Não abuse de efeitos, animações e transições, quanto mais sóbria for sua apresentação (sem ser rígida), menos você distrairá seu auditório do assunto que você quer comunicar.
3. Evitar os “textos ilegíveis”: As perguntas complexas, as respostas ambíguas, as sentenças longas demais.
4. Altura e qualidade de som: evite os sons fora de hora, efeitos de som, música estridente.
5. “Um silêncio mortal”: leia suas perguntas antes de lançar o voto, anuncie o início e o encerramento do voto, não deixe seus participantes na expectativa.
As perguntas.

A quantidade de perguntas:

• Com exceção dos casos de testes reais (certificação, segurança, etc.), não se deve abusar do cansaço ou da fadiga dos participantes.
• Em uma interação de animação, 30 perguntas é o máximo. Em uma interação de controle de conhecimentos, 50 questões é o limite máximo.
• Em uma interação de certificação, testes, etc., você pode interrogar seus participantes com 100 a 120 perguntas simples, no máximo; além disso, você provocará perda de atenção de seu auditório e corre o risco de ultrapassar o horário de trabalho!

Diversidade das questões.

Sobretudo em um contexto de animação, varie os tipos de perguntas apresentadas, para não cansar seu auditório.
O PowerVote lhe permite gerar perguntas do tipo:

• Pergunta simples (pesquisa)
• Descubra a (s) resposta(s) certa(s)
• Ordene as respostas conforme a preferência
• Dê a ordem correta das respostas

e exiba os resultados (histogramas ou gráfico de setores Msgraph) simples (votos recebidos para cada resposta) utilizando:

• O número de votos ou o índice de votos para cada resposta
• Os votos de cada participante, dando os números de respostas escolhidas
• Os números dos keypads ou os nomes dos participantes, conforme a resposta escolhida, Classificação (pontuação dos participantes), Cruzamentos (distribuição dos votos conforme as populações), Sínteses dinâmicas (diversos resultados no mesmo slide), Índice de respostas corretas (índice de acertos)

Controlando os tipos de perguntas e de resultados, você pode captar a atenção de seus participantes e aumentar o interesse pela sua apresentação interativa durante todo o desenrolar do evento.

Apresente uma pergunta teste, isso relaxa o ambiente, ajudando os participantes a se familiarizar com os keypads
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É melhor não lançar os votos desde o primeiro slide, principalmente se os participantes nunca utilizaram os keypads e no caso do voto apresentar um desafio (exame, jogos com prêmio, etc.).
Crie uma pergunta-teste, sem desafios, que você colocará no início da apresentação, antes de passar à sessão dos votos reais. A pergunta escolhida é importante.

Ela pode ser humorística: Qual é a cor do cavalo branco de Dom Pedro I?

1. preta
2. vermelha
3. azul
4. branca

ou cultural: Qual é o autor dos “Três Mosqueteiros”?

1. Alexandre Dumas
2. José de Alencar
3. Machado de Assis

Um pouco absurda: Você é:

1. um homem
2. uma mulher
3. não sei
4. um rato de esgoto

Ou de atualidades: Qual foi o presidente eleito no Brasil em 2006?

Você não somente testará o sistema, mas também conseguirá que os participantes se sintam mais confiantes em relação à interatividade.
Conforme o tipo de pergunta escolhido, você também poderá dispor de um ingrediente que não pode ser subestimado: um certo ‘à vontade’, garantia de uma melhor receptividade.
Acrescente também, antes dessa pergunta, alguns slides de apresentação do keypad e do método de voto.