Aborde a sessão interativa de forma serena, preparando-se com antecedência com a ajuda de alguns testes simples
Alguns conselhos sensatos…
Ensaio & teste do material: faça sempre um ensaio antes de começar, fazendo você mesmo um verdadeiro voto, mesmo parcial; esse ensaio o fará perceber os pequenos problemas técnicos banais que você não terá tempo de resolver na sessão de votos real: tomadas, extensões, iluminação, posição, imagem no vídeo-projetor, etc.
Contagem de minutos: atenção à contagem de minutos de seu questionário (ver o conselho do especialista sobre esse assunto).
Se seu questionário for longo demais, você inundará seus participantes com informações e não poderá se permitir interromper a sessão porque, senão, ultrapassará o tempo programado!
Sua apresentação interativa é longa demais? Não hesite, elimine alguns slides para se concentrar no essencial.
Alimentação do PC: garanta a alimentação de seu PC (não tente fazer uma sessão somente com a bateria do computador) e lembre-se de desativar as funções de proteção de tela do Windows (Painel de controle/aparência e configurações); o efeito de uma proteção de tela com um monitor subitamente negro é desastroso diante de seu auditório, sem falar dos problemas de perda de dados.
Otimize o seu PC:
• Desative todos seus programas inúteis no momento de utilizar o PowerPoint na apresentação de slides diante de um auditório.
• Desative seu protetor de tela tanto para otimizar como para evitar exibir as fotos de suas férias entre dois votos!
Ajuste da altura do PC: um PC situado baixo demais pode ser cansativo, até doloroso, se você ficar de pé, curvado, durante 1 hora. Coloque-o na altura adequada, levantando-o conforme necessário com a ajuda de sua maleta PowerVote.
Instruções de voto: você indicará claramente a seus participantes o momento que a votação se inicia ou é encerrada.
