A editora SM utilizou os keypads de votação eletrônica PowerVote em um encontro com seus funcionários
O departamento de recursos humanos da editora SM realizou, em novembro de 2007, um encontro com todos seus funcionários espanhóis.
Nesse encontro, para não se limitar a uma simples apresentação, o evento foi organizado na forma de concurso, com perguntas sobre a empresa. Todos os participantes foram convidados a responder ao questionário, graças aos keypads de votação eletrônica PowerVote.
De acordo com o Sr. Adolfo Crooke Llop, responsável por Recursos Humanos do Grupo SM, nesse tipo de evento, o envolvimento do público é proporcional à facilidade de utilização do sistema de votação: “a ferramenta utilizada desperta, em grande parte, a curiosidade dos participantes, e esse keypad de votação convida à participação, facilitando também a compreensão das mensagens”.
Organizar um encontro para diversas centenas de pessoas, coletar informações e fazer com que as transmissões sejam feitas de forma imediata a partir das respostas, isso pode parecer uma tarefa impossível sem a utilização dos keypads de votação interativas. Era uma prioridade para o departamento de RH da editora SM, no momento da preparação desse encontro, para o qual todos os funcionários espanhóis foram convidados. Tratava-se de um desafio enorme para os organizadores, visto que era a primeira vez que a empresa reunia “todo o pessoal do Grupo SM em nosso país”, declara o Sr. Adolfo Crooke Llop, responsável por Recursos Humanos.
Concurso interativo
Aproveitando o trabalho realizado sobre questões de valores corporativos do Grupo, a Direção-Geral, assim como o departamento de RH, propôs reunir todos os funcionários para um macro evento de uma jornada: “o objetivo proposto consistia em refletir sobre nossa empresa, partilhando uma jornada com todos os profissionais do Grupo”, explica o Sr. Crooke.
O Cassino de Aranjuez (Madrid) foi escolhido para a realização desse evento e diversas apresentações foram feitas nesse local. Os membros da diretoria expuseram aos participantes o objetivo e as ações desenvolvidas, enquanto que os membros do departamento de RH explicaram o programa da empresa em questão de conciliação da vida profissional e vida familiar. “Como não queríamos realizar unicamente uma apresentação clássica de uma agência especializada nesse tipo de evento, sem nenhum tipo de interatividade, propusemos um concurso na forma de perguntas sobre a empresa”, explica o responsável por Recursos Humanos do Grupo SM.
Esse ato teve lugar no Cassino de Aranjuez e o apresentador foi o Sub-Diretor Geral da SM. Três voluntários foram recrutados entre os assistentes e eles atuaram como apresentadores. Entretanto, para que todos os funcionários participassem , foi-lhes enviado um keypad de votação para responder às perguntas. “Dessa forma, os participantes e o público assistente podiam votar. Além disso, entre o público, a pessoa que fornecesse o maior número de respostas corretas recebia um prêmio”, contou o Sr. Crooke.
Segundo o responsável por Recursos Humanos da SM, essa atividade pode ser realizada graças aos votos interativos “que facilitaram a participação de todos os assistentes, sempre dinamizando uma ação que só poderia ser realizada no local”.
Segundo a opinião do Sr. Crooke, o nível de envolvimento do público é proporcional à facilidade de utilização do sistema de votação: “a aceitação desse sistema depende, em grande parte, da ferramenta que desperta a curiosidade dos assistentes, visto que convida à participação, facilitando a compreensão das mensagens”, ele sublinha.
Experiência positiva
O encontro da SM se constituiu em um duplo desafio para o departamento de RH. Por um lado, era a primeira vez que a editora reunia todos seus funcionários na Espanha e, por outro lado, também era a primeira vez que os keypads de votação interativa PowerVote seriam utilizados. “Hesitamos em utilizar uma nova ferramenta sem conhecer o seu funcionamento. Era verdade que o sistema conhecido na ExpoManagement nos havia agradado. Tínhamos notado sua simplicidade e sua facilidade de uso. Foi por isso que decidimos utilizar os keypads eletrônicos de votação. Além disso, chamamos os técnicos da PowerVote para resolver qualquer incidente ou para responder nossas perguntas”, precisa o Sr. Crooke.
Apesar da simplicidade do sistema, o responsável de Recursos Humanos da SM admite que “encarregar-se do desenvolvimento, da programação e da coordenação teria sido difícil ou pouco prático”.
O Grupo SM
O grupo SM é uma editora espanhola independente que tem uma forte presença na América Latina – Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Espanha, México, Porto Rico e República Dominicana – e que é líder na edição de livros pedagógicos e de literatura para crianças e adolescentes.
A Fundação SM pertencente ao grupo editorial canaliza os recursos provenientes dos lucros das Edições SM para o financiamento de projetos independentes e para a realização de programas. As iniciativas lançada pela Fundação estão centralizadas em quatro grandes setores: os programas pedagógicos, os programas educativos de promoção social, as publicações sobre a pesquisa social e educativas, assim como diversos prêmios literários.
A editora celebrou seu primeiro encontro com todos seus funcionários, sendo também a primeira vez que ela recorreu à tecnologia sem fio dos keypads de votação PowerVote. “Essa foi nossa primeira experiência na matéria”, lembra o Sr. Crooke.
Palavra-chave : Editora SM, keypads de votação eletrônica, questionário, votos interativos
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