Palácio de Congressos de Valência (Espanha)

PowerVote: a informação em tempo real!

Os sistemas de votação interativa são utilizados em 2% dos eventos que ocorrem no Palácio de Congressos de Valência

Desde sua abertura, há quase dez anos, foram realizados centenas de eventos, conferências, congressos ou reuniões no Palácio de Congressos de Valência, ocasião em que a audiência pode utilizar os sistemas de votação. Essa utilização toma uma amplitude cada vez maior. De acordo com o Sr. José Salinas, diretor desse local e presidente da Associação Espanhola do Palácio de Congressos (APCE), “os aparelhos de votação interativa demonstraram ser ferramentas muito interessantes que dão informações em tempo real para todos os tipos de eventos“.
No Palácio de Congressos de Valência, todos os eventos são únicos. Embora a principal função desse local seja a de alugar um espaço de eventos, é necessário destacar que, desde seu início, em 1998, foram feitos todos os esforços para oferecer uma atenção personalizada e uma dedicação exclusiva a todos os clientes. Dessa forma, se uma empresa deve dispor de aparelhos de votação sem fio para suas reuniões, o Palácio de Congressos entra em ação para garantir sua distribuição, sendo oferecido um serviço integral único aos clientes, que podem escolher em uma lista qualquer um dos elementos que contribuam para o sucesso de seu encontro.
Entretanto, o Sr. José Salinas reconhece que os sistemas de votação são normalmente trazidos pelos próprios clientes e é raro que lhes seja pedido esse serviço de forma direta; “às vezes nos pedem informações sobre esses sistemas, mas, normalmente, são agências especializadas na área de organização de eventos que se ocupam disso“, ele sublinha.

Uma utilização ainda pouco conhecida

É essa, provavelmente, a razão pela qual, embora os sistemas de votação interativa sejam cada vez mais conhecidos, sua implantação ainda não tenha atingido o índice de utilização dos países que nos rodeiam. De fato, segundo o responsável pelo Palácio de Congressos de Valência, sua utilização continua sendo minoritária. “Segundo nossas estatísticas, eles são utilizados em 2% de nossos eventos. Em 2007, por exemplo, eles foram utilizados somente em três eventos importantes”.
Os sistemas de votação mais utilizados no Palácio de Congressos da capital do rio Turia se baseiam na tecnologia de rádio sem fio, “com uma conexão para a projeção na sala, com a ajuda de apresentações interativas”, afirma Salinas. Entretanto, ele não esconde o fato de que, em algumas ocasiões, a principal forma de votar continua sendo a tradicional “mão levantada”.

Vantagens e inconvenientes

Os aparelhos de votação são uma ferramenta muito útil para aumentar a produtividade das reuniões, seja em ações de treinamento, de comunicação ou de marketing. De acordo com a opinião do diretor do Palácio de Congressos de Valência, “as principais vantagens dos sistemas eletrônicos são, por um lado, a rapidez de seu desdobramento e, por outro lado, a apresentação gráfica dos resultados na tela”.
Além disso, ele considera que “os aparelhos de votação interativa são muito interessantes e podem ajudar a coletar informações em tempo real em todos os tipos de eventos”.
Como principal crítica dos sistemas de votação interativa, o Sr. Salinas destaca seu custo, visto que “eles ainda são muito caros para alguns clientes”. Além disso, ele acha que as apresentações “poderiam ser melhoradas, visto que, normalmente, elas são realizadas na forma de gráficos convencionais”.

Sobre o Palácio de Congressos de Valência

Próximo de completar 10 anos após sua abertura, o Palácio de Congressos de Valência foi sede de mais de 1.500 eventos nacionais e internacionais, reunindo mais de um milhão de participantes de todas as nacionalidades.
O Palácio foi testemunha, nesses últimos anos, de numerosos congressos nacionais e internacionais, convenções de diferentes empresas e jornadas de todos os tipos.
O Palácio oferece serviços variados para a organização de qualquer evento. Além disso, o local dispõe de uma tecnologia de última geração que pode se adaptar a todos os tipos de reuniões.

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