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Visualisez les progrès des participants

Visualisez les progrès des participants avec une question répétée avant/ après votre exposé : le tri miroir

Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.

Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…

Séquence :

Comment programmer un tri miroir :

Créez votre question
Copiez votre écran question et collez-le en fin de présentation
Assurez-vous que ce 2ème écran question est correctement programmé (bonnes réponses, etc.)
Générez l’écran résultat à partir de cette 2ème question
Sur l’écran Résultat ainsi créé, allez dans le paramétrage et sélectionnez « tri miroir » dans « type de graphique
Générez à nouveau l’écran résultat

Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.

Votre évaluation est individuelle ?

Votre évaluation est individuelle ? Avec PowerVote, gagnez du temps sur les listes de participants et les feuilles de vote.

Remplacez papier, crayon, gomme et temps par l’utilisation de fiches individuelles de résultats MS Excel. A partir d’un quiz sous MS PowerPoint comprenant vos items d’évaluation avec scores attribués aux bonnes réponses, lancez l’évaluation en faisant voter chaque participant avec son boîtier.

A la fin de la session, PowerVote Quizz exporte automatiquement les résultats vers un classeur MS Excel qui répartit les résultats dans des fiches individuelles détaillées (nom, prénom, service, e-mail etc., score sur le quiz, score par question, par thème, zone de signature etc.).

Les fiches sont imprimables immédiatement pour remise aux candidats.
Le fichier Excel peut être ensuite archivé pour répondre aux nécessités de traçabilité.

Les fonctions PowerVote Quizz à utiliser :

Importation de listes de participants détaillées à partir de MS Excel
Création et gestion des thèmes
Utilisation et paramétrage de la feuille d’exportation MS Excel « fiches individuelles de résultat »

Pour plus de détails, reportez vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Stimulez votre auditoire

Stimulez votre auditoire avec un challenge chronométré : le podium

Créez un quiz en attribuant des points aux bonnes réponses : ajoutez des diapositives résultat « podium ».
Le podium affiche les participants (numéro de boîtiers ou nom des participants) et le nombre de point acquis.
Vous choisissez le nombre de participants que vous désirez, et PowerVote Quizz les positionne du premier (en haut) au dernier (en bas).
Vous pouvez mettre autant de podiums que vous le désirez : à chaque affichage la salle retient son souffle… ambiance garantie.

Pour ajouter du piment, vous pouvez limiter le temps pendant lequel le vote est ouvert et afficher une animation visuelle (chronomètre, sablier, compte à rebours…) et sonore (tic-tac, musique…) figurant le temps qui s’écoule : chacun voit le temps qui passe et s’empresse de répondre, surtout si vous utilisez la vitesse de réponse pour départager en cas d’exaequo !

Fonctions PowerVote Quizz utilisées :

Création de diapositive Résultat podium
Fermeture minutée du vote
Ajout d’une animation de vote
Choix et utilisation d’une animation de vote (40 exemples de vidéos fournis)

Pour plus de détails, reportez vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Comparez les réponses de différentes populations

Comparez les réponses de différentes populations pour affiner vos commentaires : le tri croisé

Vous voulez étudier les répartitions dans les choix de réponses selon :

différents services de la même entreprises
des tranches d’âge
plusieurs pays ou secteurs
la répartition hommes/femmes
les réponses à une autre question
etc.

Dans un premier temps, créez une diapositive Question pour préciser la répartition en sous-groupe :
Question – Vous êtes :

réponse 1 – Du service marketing
Réponse 2 – Du service commercial
Réponse 3 – De la comptabilité

ou
Question – Vous avez :

réponse 1 – Entre 10 et 20 ans
Réponse 2 – Entre 21 et 30 ans
Réponse 3 – Entre 31 et 40 ans
Réponse 4 – Plus de 40 ans

etc.

Créez une autre diapositive
Question positionnée après :
- Vous préférez ?

Les gâteaux
Les fruits
Les légumes
La viande

Créez ensuite une diapositive Résultat en choisissant « Croisement » comme type de résultat.
PowerVote Quizz vous demande de préciser quelle est la question croisante (celle qui répartit les
sous-groupes) et la question liée (celle sur laquelle sera effectué le calcul par répartition).
Le résultat « croisement » affichera les réponses à « Vous préférez » avec plusieurs histogrammes :
Réponse « Les gâteaux »

20 % service marketing
10 % service commercial
15 % Comptabilité

« Les fruits »

50 % service marketing
25 % service commercial
25 % Comptabilité

etc…
-> commentaire : 20% des participants appartenant au service marketing préfèrent les gâteaux…

Pour plus de détails, reportez-vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Abordez la session interactive sereinement

Abordez la session interactive sereinement, en vous préparant à l’avance à l’aide de quelques tests simples

Quelques conseils de bon sens…

Répétition & test du matériel : faites toujours une petite répétition avant de commencer, en effectuant vous-même un véritable vote même partiel ; cette répétition vous fera toucher du doigt plein de petits problèmes techniques banals que vous n’aurez plus le temps de résoudre en session réelle : branchements, rallonges, éclairage, position, image sur le vidéo projecteur etc.

Minutage : attention au minutage de votre quizz (voir le conseil d’expert à ce sujet).
Si votre quizz est trop long, vous noyez vos participants et vous ne pouvez pas vous permettre d’interrompre la session parce que vous dépassez le temps imparti !
Votre présentation interactive est trop longue ? N’hésitez pas, supprimez des diapositives pour rester sur l’essentiel.

Alimentation du PC : veillez à assurer l’alimentation de votre PC (ne tentez pas une session sur batterie) et à désactiver les fonctions de veille de windows (Panneau de configuration/Gestion de l’alimentation); l’effet d’une mise en veille avec écran subitement noir est désastreux face à votre auditoire sans parler des problèmes de pertes de données.

Optimisez votre PC :
Arrêtez tous vos programmes inutiles au moment d’utiliser PowerPoint en diaporama devant un auditoire.
Inactivez vos économiseurs d’écran autant pour optimiser que pour éviter d’afficher vos photos de vacances entre deux votes !

Mise à hauteur du PC : un PC situé trop bas peut être très fatigant voire douloureux si vous restez debout courbé dessus pendant 1 heure. Mettez-le à la bonne hauteur en le surélevant au besoin à l’aide de votre mallette PowerVote.

Consignes de vote : vous indiquerez clairement à vos participants lorsque le vote est lancé ou terminé.

Visualisez les progrès des participants avec une question répétée avant/ après votre exposé : le tri miroir.
Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.
Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…
Séquence :

Comment programmer un tri miroir :

Créez votre question
Copiez votre écran question et collez-le en fin de présentation
Assurez-vous que ce 2ème écran question est correctement programmé (bonnes réponses, etc.)
Générez l’écran résultat à partir de cette 2ème question
Sur l’écran Résultat ainsi créé, allez dans le paramétrage et sélectionnez « tri miroir » dans « type de graphique
Générez à nouveau l’écran résultat

Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.

Mesurez vos questions

Mesurez vos questions : polémiques ou consensuelles, elles doivent marquer positivement votre public.

Évitez les extrêmes, d’autant plus dans une réunion interactive :

La polémique (la formulation des questions mène à des prise de positions conflictuelles soit pour l’animateur, soit pour une partie de l’auditoire). Le polémique fera perdre le contrôle et les bénéfices de la réunion, le trop consensuel l’endormira et démotivera les participants.
Le trop prévisible (les questions enfoncent des portes ouvertes et ne mettent rien d’intéressant en lumière)

Exemple : imaginons une réunion de citoyens lambdas interrogés sur des sujets politiques…

Des questions comme :

Aimez-vous vraiment votre pays ? Oui-non
Pensez-vous à l’avenir de vos enfants ? Oui-non
Vous souciez-vous de l’avenir de la planète Oui-non
Émettent des évidences et ne motivent pas les participants.

Au contraire des questions comme :

Aimez-vous tel parti ou tel ministre Oui-non
Etes-vous contre ce projet ? Oui-non
Doit-on interdire les voitures (ou les OGM) ? Oui-non
Risquent de fracturer l’auditoire, heurter certains, et mener à des tensions non productives.

Il est parfaitement possible de poser des questions sur des sujets qui fâchent, mais en s’efforçant d’être nuancé et constructif.
Exemple : La politique actuelle, vous êtes :

Pour
Plutôt d’accord
Sans opinion
Plutôt pas d’accord
Contre

Cette méthode segmente les réponses, permet à toutes les opinions de s’afficher puis ouvre vers une approche moins polémique du débat.

De la même manière pour un projet ou une disposition qui provoque déjà des conflits, on peut formuler l’interrogation ainsi sur le même écran :
Vous êtes :

Plutôt d’accord
Plutôt opposé
Vous pensez :
Que l’on peut faire mieux
Que l’on ne peut pas faire mieux
Une autre solution existe-t-elle ?
Oui
Non

Le coté « Démocratique » du vote interactif : il faut avoir à l’esprit qu’une interactivité bien adaptée éteint le pouvoir nocif des « minorités agissantes » et permet d’avancer sans masquer les problèmes.
En effet contrairement au débat d’idées verbal, le vote interactif affiche toutes les opinions, au lieu de mettre en valeur ceux qui parlent le plus fort.

Accordez du temps à l’interactivité

Accordez du temps à l’interactivité, et prévoyez 2 à 3 minutes par question (commentaires compris).

Calculer le minutage d’un quizz

Le minutage d’une question votante est composé de 4 séquences :

Lecture/compréhension par les participants
Vote des participants
Affichage des résultats
Commentaires

Dans la majorité des cas, ces 4 séquences se suivent mais il est aussi possible de n’afficher les résultats et commenter plus tard (en positionnant la diapositive résultat plus loin dans le diaporama) ou de ne pas afficher du tout les résultats ; dans ce cas on aura que les deux premières séquences à prendre en compte pour le minutage.

Pour calculer la durée d’un quiz nous vous conseillons de multiplier le nombre total de questions par :
- 2.30 minutes si les questions sont simples et sans affichage
- 3.00 minutes si les questions sont complexes et appellent des commentaires à l’affichage des résultats.

Un facteur de ralentissement de la réception des votes

Le principal facteur de ralentissement vient de la taille de votre auditoire : une salle de 100 personnes est 50% plus longue à voter qu’une salle de 15…
La raison n’est pas technique (PowerVote peut recevoir des centaines de votes en quelques secondes) mais vient de la moins grande disponibilité et de l’inertie d’un auditoire plus important :
conversations entre participants, distractions, attente de voir les autres voter avant de commencer etc..

Les trucs pour contrôler le minutage

Limiter le temps de vote
Pour accélérer le temps de réponse, vous pouvez limiter le temps pendant lequel les participants peuvent voter tout en affichant un chronomètre, ainsi vous créez un petit effet de stress qui vous permettra de mieux motiver les participants à voter plus vite.
Prendre en compte la rapidité de vote
Si votre quiz comprend des points, vous pouvez aussi prendre en compte la rapidité avec laquelle les participants votent dans le calcul et l’affichage du classement.
Faire voter par équipes
Vous pouvez grouper vos participants par équipes de manière à ajouter une dimension « team building » tout en conservant la faculté d’afficher aussi les résultats individuels.
L’affichage régulier d’un podium individuel et par équipes motive tout le monde à participer et s’impliquer, donc à voter plus vite.

Ne tendez pas le bâton pour vous faire battre

Ne tendez pas le bâton pour vous faire battre, mais créez un débat que vous maîtriserez

Diaporama et affichages.

Le jeu des 4 erreurs :

« Trop d’animations tue l’animation » et lasse l’auditoire.
N’abusez pas des effets, animations et transitions, plus votre présentation est sobre (sans être austère) moins vous distrayez votre auditoire du sujet que vous lui communiquez.
« Les textes illisibles » à éviter : les questions complexes, les réponses ambigües les libellés trop longs.
« Casser les oreilles » : évitez les sons intempestifs, bruitage, musique lancinante.
« Un silence de mort » : lisez vos questions avant de lancer le vote, annoncez l’ouverture et la fermeture du vote, ne laissez pas vos participants dans l’expectative.

Les questions.

La quantité de questions :

A moins de devoir réaliser une véritable épreuve (certification, sécurité etc.) il ne faut pas abuser de la fatigue ou de la lassitude des participants.
Dans une interactivité d’animation, 30 questions est un maximum Dans une interactivité de contrôle de connaissance, 50 questions est un maximum.
Dans une interactivité de certification, épreuve etc. vous pouvez interroger vos participants sur 100 à 120 questions simples au maximum ; au-delà, vous ferez face à des pertes d’attention de votre auditoire et vous risquez de dépasser la journée de travail !

Variété des questions.

Surtout dans un contexte d’animation, variez les types de questions posées afin de ne pas lasser votre auditoire.
PowerVote vous permet de gérer des questions de type :

Interrogation simple (sondage)
Trouver la (les) bonne(s) réponse(s)
Ordonner les réponses par préférence
Donner le bon ordre des réponses

et d’afficher des résultats (histogrammes ou camemberts Msgraph) simples (votes reçus sur chaque réponse) en utilisant :

Le nombre de votes ou le taux de vote de chaque réponse
Les votes de chaque participant en donnant les numéros de réponses choisies
Les numéros de boîtiers ou les noms de participants selon la réponse choisie Podiums (scores des participants) Croisements (répartition des votes selon les populations) Synthèses dynamiques (plusieurs résultats sur la même diapositive) Taux de bonnes réponses (réussite sur les questions)

En dosant les types de questions et de résultats, vous pouvez capter l’attention de vos participants et augmenter l’intérêt de vos présentations interactives pendant tout le déroulé de votre prestation.

Prévoyez une question test

Prévoyez une question test, cela détend l’atmosphère tout en familiarisant les participants avec l’utilisation des boîtiers

Il vaut mieux ne pas lancer les votes dès la première diapositive, surtout si vos participants n’ont jamais utilisé vos boîtiers, et si le vote a un enjeu (examen, jeu avec récompense…).
Créez une question-test, sans enjeu, que vous positionnez en début de présentation, avant de passer au vrai vote.
La question choisie a son importance.

Elle peut être humoristique : Quelle est la couleur du cheval blanc d’Henri 4 ?

noir
rouge
bleu
blanc

ou culturelle : Quel est l’auteur des 3 mousquetaires ?

Alexandre Dumas
Victor Hugo
A de Lamartine

un peu absurde : Vous êtes :

un homme
une femme
ne sait pas
un raton laveur

ou d’actualité : Qui a été elu président de la république en mai 2007 ?

Non seulement vous obtenez un test du système mais aussi une mise en confiance de l’auditoire qui fait connaissance avec l’interactivité.
Selon le type de question choisi, vous pouvez aussi disposer d’un ingrédient qu’il ne faut pas sous-estimer : une certaine détente, garante d’une meilleure réceptivité.
Ajoutez aussi avant cette question-test quelques diapositives de présentation du boîtier et de la méthode de vote.

Visualisez les progrès des participants

Votre évaluation est individuelle ?

Stimulez votre auditoire

Comparez les réponses de différentes populations