HSM

PowerVote fördert Interaktivität und die Durchführung von Umfragen bei Ihren Events

Einsatz des elektronischen Abstimmungssystems auf der ExpoManagement 2008 bei mehr als 2 500 Personen

HSM, ein internationaler Konzern, der alljährlich im Rahmen seiner Schulungsveranstaltungen für Fach- und Führungskräfte Events organisiert, setzt das elektronische Abstimmungssystem seit 2006 auf der ExpoManagement ein, einem der führenden Foren für Unternehmensmanagement in Spanien. Beim letzten Forum in Madrid am 23. und 24. Mai wurden die elektronischen Abstimmgeräte auf den Konferenzen von Orange und Daemon Quest verwendet. Insgesamt arbeiteten mehr als 2 500 Personen mit dem von PowerVote vertriebenen System, um sich an den verschiedenen Themen, die von den Vortragenden angeboten wurden, zu beteiligen. Folgt man Maximiliano Massuci, Operation Manager bei HSM Europe, ist dieses elektronische Abstimmungssystem sehr variabel und erlaubt nicht nur Interaktion zwischen Publikum und Redner, sondern man kann mit ihm auch Umfragen und Studien unter den Teilnehmern durchführen.

Die beste Option

Die HSM-Gruppe hatte, bevor sie sich für das System von PowerVote entschied, verschiedene Alternativen auf dem Markt geprüft. Diese boten Massuci zufolge nicht dieselben Leistungen wie PowerVote.

„PowerVote bietet Vorteile, die konventionelle Abstimmungssysteme nicht haben. So können z. B. innerhalb desselben Gebäudes zwei Säle gleichzeitig abstimmen, ohne dass sich die Funkfrequenzsignale überlagern. Darüber hinaus kann man beim Abstimmungsprozess unterscheiden, welche Abstimmung in dem einen und welche in dem anderen Saal läuft, was die konventionellen Systeme auf dem Markt nicht leisten. Bei den üblichen elektronischen Abstimmungssystemen kann es zu Interferenzen kommen, wenn Abstimmungen in zwei benachbarten Sälen gleichzeitig laufen, was das Abstimmungsergebnis verfälschen kann.“

Die Vorteile

Die individuelle Abstimmung und die Durchführung von Analysen unter den Teilnehmern bei Trennung der verschiedenen Gruppen sind, folgt man dem Operation Manager von HSM Europe, wichtige Vorteile.

„Dieses System ist sehr flexibel und sehr leicht anzuwenden. Sie können es für Basis-Anwendungen benutzen oder auch komplexer einsetzen, um konkrete Daten zu ermitteln. Darüber hinaus ist das System benutzerfreundlich, wie seine Flexibilität angesichts eines Teilnehmerpools wie des unsrigen von ca. 3 000 Personen zeigt: für eine Frage mit 5 Optionen sind einige Sekunden ausreichend, um diese Frage zu stellen, sie zu beantworten und die Antworten auszuwerten. Des weiteren kann man mit dem System die Kenntnisse des Publikums überprüfen, so dass der Vortragende seinen Beitrag entsprechend anpassen kann.“

Die zweite Option, die von HSM verwendet wird, ist die Durchführung von Umfragen unter den Teilnehmern. Die Fragen können gestellt, ergänzt und sofort erläutert werden.

„Das ist sehr interessant, da die Teilnehmer überrascht sind, wenn sie die Ergebnisse auf dem Bildschirm sehen“, so Massuci.

Allerdings weiß auch er, dass einige Redner mit einer Art psychologischen Barriere zu kämpfen haben, wenn es um neue Technologien geht. „Die Redner sind normalerweise sehr traditionsverbunden und haben Bedenken, den Weg für Interaktivität freizumachen. Da haben wir es mit einem kritischen Punkt zu tun.“ Massuci plädiert für eine Rednerschulung, um diese zu befähigen, ihre Vorträge an derartige Systeme anzupassen.

Ein vollständiges System

Bis zu dem Zeitpunkt, zu dem die ersten elektronischen Abstimmungssystem ihre Markteinführung erlebten, war die bei diesen Events am häufigsten praktizierte Abstimmungsmethode die des Handhebens. Dem Publikum wurde eine Frage gestellt, die dieses durch Heben der Hand beantwortete. Ein System, das, wie es der Operation Manager HSM Europe bemerkt, für kleinere Gruppen geeignet ist, aber nicht für Veranstaltungen mit Hunderten oder Tausenden Teilnehmern.

„Es ist ein großer Unterschied, einer Gruppe, die aus 50 Personen besteht, eine Frage zu stellen und dieselbe Frage einem Auditorium von 1 000 Personen“, präzisiert er.

Allerdings kann dieses Instrument seiner Ansicht nach auch für mehrere oder kleine Gruppen verwendet werden.

Massuci zufolge ist das PowerVote-System sehr flexibel und benutzerfreundlich.

„Es kann für Basisanwendungen oder auch für komplexere Aufgaben verwendet werden, bei denen konkrete Daten erhoben werden sollen. Die Bedienung von PowerVote ist sehr einfach.“ Darüber hinaus bestätigt Massuci, dass das PowerVote-Abstimmungssystem wirklich perfekt ist: „Derzeit gibt es nichts Besseres.“

Bis jetzt hat HSM PowerVote nur bei der ExpoManagement verwendet, plant aber, die Geräte zukünftig auch für andere Anwendungen zu mieten.

Über HSM
Die 1989 gegründete multinationale Gesellschaft HSM stellt Fach- und Führungskräften Serviceleistungen und Schulungsprodukte zur Verfügung. Dazu verwendet die Firma die fortschrittlichsten Tools und Techniken und stützt sich dabei auf die wichtigsten Wissensquellen und Managementspezialisten weltweit. Zum Marktsegment von HSM gehören mehr als 500 000 Kunden in Südamerika, in den USA und in Europa. Zu ihren Aktionären zählen JP Morgan, Dresdner Bank, Credit Suisse First Boston, La Nación und das Führungsteam von HSM.
Neben Madrid sind Mexiko Stadt, Buenos Aires und Sao Paolo weitere Orte, an denen die jährlichen ExpoManagement stattfindet. Daneben organisiert die HSM-Gruppe weitere Schulungen für Fach- und Führungskräfte, wie das Weltforum für Spitzenleistungen und das Weltforum für Marketing und Information.