Zusammenkunft der Mitarbeiter des SM-Verlags mit Unterstützung durch die elektronischen PowerVote-Abstimmgeräte

Im November 2007 organisierte die Personalabteilung des SM-Verlags eine Zusammenkunft mit allen spanischen Mitarbeitern.

Um sich bei diesem Treffen nicht auf eine einfache Präsentation beschränken zu müssen, wurde der Event in Form eines Wettbewerbs mit Fragen über die Firma organisiert. Alle Teilnehmer waren aufgefordert, mit den elektronischen PowerVote-Abstimmgeräten Quizfragen zu beantworten.

M. Adolfo Crooke Llop, Leiter der Personalabteilung der SM-Gruppe, zufolge ist die Mitarbeit der Zuhörer bei dieser Veranstaltungsart proportional zur Bedienfreundlichkeit des Abstimmungssystems: „Geräteeinsatz löst größtenteils Neugier bei den Teilnehmern aus, und dieses Abstimmgerät fordert die Mitarbeit geradezu heraus, wobei es auch das Verständnis der Botschaften fördert.“

Ein Treffen für mehrere Hundert Personen zu organisieren, Informationen zu erfassen und ein schneller Austausch auf Grundlage der Antworten ist eine Aufgabe, die ohne den Einsatz interaktiver Abstimmgeräte nahezu unmöglich ist. Aber genau das war für die Personalabteilung des SM-Verlags, als sie diese Begegnung, zu der alle spanischen Mitarbeiter eingeladen worden waren, vorbereitete, besonders wichtig. Die Organisatoren standen vor einer enormen Herausforderung, denn es war das erste Mal, dass die Firma „das gesamte Personal der SM-Gruppe in unserem Land“ einlud, erinnerte sich der Personalchef M. Adolfo Crooke Llop.

Interaktiver Wettbewerb

Die Generaldirektion sowie die Personalabteilung wollten alle Mitarbeiter im Rahmen eines eintägigen Makro-Events zusammenführen, um auf der Grundlage der bereits auf dem Gebiet der Unternehmenswerte der Gruppe geleisteten Arbeit über „unser Unternehmen nachzudenken und einen Tag mit allen Fachleuten der Gruppe zu verbringen“, so M. Crooke.

Für diese Zusammenkunft wurde das Casino d’Aranjuez (Madrid) ausgewählt, wo mehrere Präsentationen stattfanden. Die Direktion erläuterte den Teilnehmern das Ziel der Veranstaltung und die entsprechenden Aktionen, wogegen die Mitarbeiter der Personalabteilung das Programm der Firma im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie vorstellten. „Da wir nicht nur eine klassische Präsentation einer auf diese Art Event spezialisierten Agentur ohne jedwede Interaktivität durchführen wollten, hatten wir an einen Wettbewerb in Form von Fragen über die Firma gedacht“, erläutert der Personalchef der SM-Gruppe.

Dieser Wettbewerb fand dann im Casino d’Aranjuez unter der Leitung des stellvertretenden Generaldirektors von SM statt. Unter den Anwesenden wurden drei Freiwillige ausgewählt, die als Präsentatoren auftraten. Die anderen erhielten, damit auch sie mitmachen und Fragen beantworten konnten, ein Abstimmgerät. „Auf diese Weise konnten sowohl die Teilnehmer als auch das anwesende Publikum abstimmen. Darüber hinaus wurde der beste Teilnehmer mit den meisten richtigen Antworten mit einem Preis ausgezeichnet“, präzisierte M. Crooke.

Dem Personalleiter von SM zufolge konnte diese Aktivität nur mit Hilfe einer interaktiven Abstimmung durchgeführt werden, „da sie die Mitarbeit aller Anwesenden erleichterte und gleichzeitig Aktionen stattfanden, für die normalerweise eine Bühne notwendig gewesen wäre“.

M. Crooke zufolge verhält sich die Mitarbeit des Publikums proportional zur Bedienungsfreundlichkeit des Abstimmungssystems: „Die Akzeptanz dieses Systems hängt weitgehend vom Gerät ab, das die Neugier der Anwesenden, ihre Lust zum Mitmachen wecken muss und dabei das Verständnis der Botschaften erleichtern“, unterstreicht er.

Positive Erfahrung

Das SM-Treffen war für die Personalabteilung eine doppelte Herausforderung. Zum einen war es das erste Mal, dass der Verlag eine Betriebsversammlung aller seiner Mitarbeiter in Spanien organisierte, und es war auch das erste Mal, dass interaktive PowerVote-Abstimmgeräte eingesetzt wurden. „Wir verwenden nicht gern neue Instrumente, wenn wir deren Funktionen nicht kennen. Das auf der Expomanagement vorgestellte Gerät hatte uns jedoch gefallen. Was uns auffiel, war seine einfache und unkomplizierte Bedienung. Aus diesem Grund hatten wir uns für den Einsatz der elektronischen Abstimmgeräte entschieden. Darüber hinaus arbeiteten wir mit den PowerVote-Technikern zusammen, damit Vorkommnisse vermieden und Fragen beantwortet werden konnten“, präzisiert M. Crooke.

Trotz der Einfachheit des Systems gab der Personalchef von SM jedoch zu bedenken, dass „eine Aufstellung, Programmierung und Koordinierung unter eigener Verantwortung schwierig oder ziemlich unpraktisch gewesen wäre“.

Die SM-Gruppe

Die SM-Gruppe ist ein unabhängiger spanischer Verlag mit einer starken Präsenz in Lateinamerika (Argentinien, Brasilien, Chile, Kolumbien, Mexiko, Puerto Rico und Dominikanische Republik) und führend auf den Gebieten Lehrbücher sowie Kinder- und Jugendliteratur.

Die zur Gruppe gehörende SM-Stiftung kanalisiert die Ressourcen aus den Gewinnen der Ediciones SM und finanziert unabhängige Projekte und Programme. Die von der Stiftung ins Leben gerufenen Initiativen konzentrieren sich auf drei Themen: pädagogische Programme, Erziehungsprogramme zur sozialen Förderung und Publikationen über Sozial- und Erziehungsforschung. Des weiteren werden verschiedene Literaturpreise ausgelobt.

Anlässlich seiner ersten Betriebsvollversammlung setzte der Verlag zum ersten Mal die drahtlosen PowerVote-Geräte ein. „Das war unsere erste derartige Erfahrung“, so M. Croque.