Visualice el progreso de los participantes repitiendo la misma pregunta antes y después de su ponencia: la clasificación espejo

Interés : ¿quiere averiguar instantáneamente cómo han evolucionado los conocimientos o la opinión de los participantes al final de su presentación? La solución es la clasificación espejo.

Cuidado : su audiencia valorará su actuación en directo.

Secuencia :

Cómo programar una clasificación espejo:

• Elija su pregunta
• Copie la pantalla de la pregunta y péguela al final de la presentación
• Asegúrese de que esta segunda pantalla con la pregunta está correctamente programada (con las respuestas correctas, etc.)
• Genere la pantalla de resultados a partir de esta segunda pregunta
• En la pantalla de resultados así generada, vaya a parámetros y seleccione “clasificación espejo” en “tipo de gráfico”.
• Genere de nuevo la pantalla de resultados

Si desea obtener más información sobre las copias de pantalla, acuda a la ayuda en línea.

¿Evaluación individual? Gane tiempo con PowerVote: listas de participantes y hoja de votación.

Sustituya el papel, el lápiz, la goma de borrar y el tiempo por el uso de tablas Excel de resultados individuales. A partir de un cuestionario en MS PowerPoint que incluye los temas de evaluación, con puntuaciones atribuidas a las respuestas acertadas, inicie la evaluación haciendo votar a cada participante con su mando. Al final de la sesión, PowerVote Quizz exporta automáticamente los resultados a Excel, e incluye una clasificación de resultados en fichas individuales detalladas (nombre, apellidos, departamento, e-mail, etc., puntuación en el cuestionario, por preguntas, por temas, espacio para la firma, etc.).

Las fichas pueden imprimirse de inmediato para entregárselas a los candidatos.
El documento de Excel puede archivarse para hacer un seguimiento posterior.

Funciones empleadas de PowerVote Quizz :

• Importación de listas de asistentes detalladas a partir de MS Excel
• Creación y gestión de temas
• Uso y parámetros de la hoja de exportación MS Excel “fichas individuales de resultado”

Si desea obtener más información, acuda a los tutoriales en línea de PowerVote Quizz.

Estimule a su público con un reto cronometrado: el podio

Cree un quizz y permita que los asistentes ganen puntos a través de sus aciertos. Después, muestre diapositivas con los resultados tipo “podio”.
Este tipo de diapositivas refleja los participantes (ya sea a través del número del votador como por nombre y apellidos) y el número de puntos de cada uno.
Elija el número de participantes que desea, y PowerVote Quizz los ordenará del primero (arriba) al último (abajo).
Puede presentar tantos podios como desee… cada vez que lo haga, los asistentes contienen la respiración… ¡ambiente garantizado!

Si quiere añadir un toque divertido, puede limitar el tiempo con la ayuda de una animación visual (un cronómetro, un reloj de arena) o sonora (el tic-tac de un reloj, música). Los asistentes podrán ver como pasa el tiempo y se darán prisa en responder, ¡sobre todo si la rapidez de voto se toma en cuenta para luego adjudicar los puntos y desempatar a dos asistentes con igual número de aciertos!

Funciones PowerVote Quizz utilizadas: :

• Creación de diapositivas de resultado tipo “podio”
• Limitación del tiempo de voto
• Inclusión de una animación de voto (optativa, y a elegir entre 40 ejemplos de videos disponibles)

Si desea obtener más información, acuda a los tutoriales en línea de PowerVote Quizz.

Compare las respuestas de los diferentes grupos presentes entre los asistentes para afinar sus comentarios : la clasificación cruzada

¿Desea analizar el reparto de elección de respuestas según alguna de estas variables?

• distintos departamentos de la empresa
• tramos de edad
• nacionalidad o sector
• por sexo
• las respuestas a otra pregunta

Genere primero una diapositiva de pregunta para precisar el reparto del subgrupo:
Trabaja usted en el departamento:

• marketing
• comercial
• contable

o bien:
Tiene usted :

• entre 10 y 20 años
• entre 21 y 30 años
• entre 31 y 40 años
• 41 años o más

Genere después otra diapositiva de pregunta:
- Prefiere usted…

• los dulces
• la fruta
• la verdura
• la carne

Genere ahora una diapositiva de resultado eligiendo “Cruce” como tipo de resultado.
PowerVote Quizz pide que se precise cuál es la pregunta que establece el cruce (cuál determina la distribución de los subgrupos) y la pregunta asociada (sobre la que se efectuará el cálculo por reparto).
El resultado “cruce” mostrará las respuestas a “Prefiere usted.” con varios gráficos:
Respuesta “los dulces”

• 20 % marketing
• 10 % comercial
• 15 % contable

Respuesta “la fruta”

• 50 % marketing
• 25 % comercial
• 15 % contable

etc…
-> comentario: el 20 % de los participantes del servicio de marketing prefieren los dulces…

Si desea obtener más información, acuda a los tutoriales en línea de PowerVote Quizz.

Abordar una sesión interactiva con tranquilidad: algunos tests sencillos antes de empezar

Algunos consejos de sentido común…

Ensayo y test del material: haga siempre una prueba antes de empezar. Realice una votación usted mismo, aunque sea parcial. Este ensayo le mostrará los pequeños problemas técnicos que pueden surgir y que no tendrá tiempo de solventar si empieza directamente con la sesión real: enchufes, alargadores, iluminación, posición, imagen en el proyector, etc.

Tiempo: atención a la duración de su cuestionario (véase el consejo del experto correspondiente).
Si su cuestionario es demasiado largo, cansará a los participantes y no podrá permitirse hacer una pausa en la sesión, porque le faltará tiempo.
¿Su presentación interactiva es demasiado larga? No lo dude, suprima algunas diapositivas y quédese con las más importantes.

Funcionamiento del PC: asegúrese de tener enchufado el PC a la red (no intente mantener una sesión contando con la batería) y de haber desconectado las funciones de reposo de Windows (panel de control/combinaciones de energía); que el ordenador se ponga de repente en negro produce un efecto desastroso, por no mencionar los problemas de pérdida de datos.

Optimice su PC: Detenga todos los programas innecesarios en el momento de usar PowerPoint en público.
Desactive los economizadores de pantalla, tanto para optimizar como para evitar que entre voto y voto se visualicen sus fotos preferidas.

Colocación del PC: Un PC demasiado bajo puede resultar muy cansado, y hasta doloroso si se tiene que pasar una hora de pie, inclinado. Colóquelo a una altura adecuada, elevándolo si es preciso con la ayuda de la maleta PowerVote.

Consignas de voto: indique claramente a los participantes cuándo se inicia y concluye el voto.

Visualice el progreso de los participantes repitiendo la misma pregunta antes y después de su ponencia: la clasificación espejo
Interés :¿quiere averiguar instantáneamente cómo han evolucionado los conocimientos o la opinión de los participantes al final de su presentación? La solución es la clasificación espejo.
Cuidado: su audiencia valorará su actuación en directo.
Secuencia :

Cómo programar una clasificación espejo:

• Elija su pregunta
• Copie la pantalla de la pregunta y péguela al final de la presentación
• Asegúrese de que esta segunda pantalla con la pregunta está correctamente programada (con las respuestas correctas, etc.
• Genere la pantalla de resultados a partir de esta segunda pregunta
• En la pantalla de resultados así generada, vaya a parámetros y seleccione “clasificación espejo” en “tipo de gráfico”.
• Genere de nuevo la pantalla de resultados

Si desea obtener más información sobre las copias de pantalla, acuda a la ayuda en línea.

Mida sus preguntas: polémicas o consensuales, sus preguntas deben marcar positivamente al público

Evite los extremos en sus reuniones, no hay que olvidar que éstas serán interactivas:
La polémica (la formulación de posiciones conflictivas por parte del animador o por parte de los asistentes).

Lo demasiado previsible (las preguntas no destacan nada interesante).
La polémica le hará perder el control de su reunión y los participantes se desmotivarán por ser ésta demasiado consensuada.

Ejemplo: imaginamos una reunión de ciudadanos elegidos al azar interrogados sobre temas políticos…

Preguntas como:

¿Le gusta de verdad su país? Sí-No

¿Piensan en el porvenir de sus hijos? Sí-No

Le importa el porvenir del planeta Sí-No

… son preguntas evidentes que no motivan a los participantes.

Por otro lado, preguntas de tipo:

¿Le gusta tal partido o tal ministro? Sí-No

¿Está en contra de este proyecto? Sí-No

¿Se deben de prohibir los vehículos (o los OGM)? Sí-No

…corren el riesgo de enfadar a los asistentes, ofenderlos y provocar tensiones no productivas.

Es perfectamente posible hacer preguntas con temas que enojan pero haciendo el esfuerzo de ser constructivo y matizado.

Por ejemplo: Con la política actual, está:

• A favor
• Bastante a favor
• Sin opinión
• Bastante en contra
• En contra

Este método segmenta las respuestas, permite visualizar todas las opiniones y lleva a un enfoque más polémico del debate.

De la misma manera para un proyecto o una disposición que ya provoca conflictos, se puede formular la interrogación en la misma pantalla:

Está:

1. Más bien a favor
2. Más bien en contra

Piensa:

1. Que se puede actuar mejor
2. Que no se puede actuar mejor

¿Cree que existe otra solución?

1. Sí
2. No

El componente “democrático” del voto interactivo, y la interactividad entre los asistentes que éste provoca, debilita el poder de las “minorías rebeldes” y permite avanzar sin dejar los problemas atrás.

En efecto, contrariamente a los debates comunes, el voto interactivo refleja todas las opiniones, en vez de valorizar a los que hablan más fuerte.

Déle tiempo a la interactividad: calcule 2 o 3 minutos por pregunta (incluidos los comentarios)

Calcular la duración de un quizz

- Calcular la duración de una pregunta incluye valorar 4 secuencias:

1. Lectura/comprensión por parte de los participantes
2. Voto de los participantes
3. Visualización de los resultados
4. Comentarios

Estas secuencias se suelen suceder en este orden, pero también se puede posponer la visualización de los resultados para comentarlos después (y mostrar la diapositiva con los resultados más adelante) o no visualizar los resultados; en este caso sólo habrá que tener en consideración las dos primeras secuencias.

Para calcular la duración de un quizz recomendamos multiplicar el número total de preguntas por:

- 2 minutos y medio si las preguntas son simples y/o no se visualizan

- 3 minutos si las preguntas son más complejas y originan comentarios cuando se visualizan los resultados

La disminución de la velocidad de voto

El principal factor que hace disminuir la velocidad de voto está relacionado con el número de participantes de la reunión. 100 personas tardan el doble de tiempo en votar que 15…

La razón no es técnica (PowerVote puede recibir centenares de votos en sólo unos segundos) sino que está relacionada con la menor disponibilidad e inercia de un público más numeroso: los participantes conversan entre ellos, se distraen, algunos incluso esperan ver votar al de al lado para votar ellos mismos, etc.

Algunos trucos para poder controlar el tiempo

• Limitar el tiempo de voto

Si quiere acelerar la votación, limite el tiempo durante el cual los participantes pueden votar con la ayuda de un cronómetro. Creará así una pequeña presión que le permitirá estimular más a los participantes, que votarán más rápido.

• Tome en cuenta la rapidez de voto

Si los votantes van a ser puntuados en función de sus aciertos, pueden igualmente serlo según la rapidez de voto, y visualizar los tiempos en la clasificación.

• Formar equipos de voto

Puede agrupar a los participantes por equipos con el fin de aportar un formato a lo “team building”, y conservar si lo desea la facultad de visualizar los resultados individuales.

La visualización regular de un podio individual y otro por equipos estimula la participación de los participantes, que además votan más rápido.

Controle la situación: algunos sencillos trucos para generar un debate y poder controlarlo
Saber más…

Presentación de diapositivas

El juego de los cinco errores:

1. Demasiada animación hunde la animación y cansa al público.
2. No se debe abusar de los efectos, de las actividades o de las transiciones. Cuanto más sobria sea la presentación (sin llegar a ser austera), menos se distraerá el público.
3. Se deben evitar: los textos ilegibles, las cuestiones complejas, las respuestas ambiguas y las frases demasiado largas.
4. Que no estallen los oídos: es necesario evitar los sonidos inesperados, los efectos sonoros, la música repetitiva.
5. El silencio sepulcral: lea las preguntas antes de iniciar el voto, anuncie la apertura y el cierre de la votación en voz alta. Nunca deje a los participantes en la expectativa.

Las preguntas

La cantidad de preguntas

• A menos que se deba hacer una verdadera prueba (certificación, seguridad, etc.), no conviene abusar del cansancio o del aburrimiento de los participantes.
• En una sesión de dinamización, 30 preguntas es el máximo. En una de evaluación de nivel de conocimientos, el máximo se sitúa en 50 preguntas.
• En una sesión de certificación o test, se pueden plantear a los participantes de 100 a 120 preguntas sencillas como máximo.

Superar estas cantidades implica una pérdida de atención por parte de los asistentes, ¡y también el riesgo de alargar su jornada laboral!

Variedad de preguntas:
En un contexto de dinamización conviene variar el tipo de preguntas, con objeto de no cansar a los participantes.

PowerVote permite gestionar preguntas de los siguientes tipos:

• Interrogación simple (sondeo)
• Encontrar la(s) respuesta(s) adecuadas(s)
• Ordenar las respuestas por orden de preferencia
• Ordenar correctamente las respuestas

También es posible visualizar los resultados (en forma de barras o círculos Msgrahp) sencillos (votos recibidos con cada respuesta) usando:

• el número de votos o la tasa de voto de cada respuesta
• los votos de cada participante dando los números de respuestas elegidas
• los números de los mandos o los nombres de los participantes según la respuesta escogida: podios (resultados de los participantes), cruces (reparto de voto según población), síntesis dinámicas (varios resultados en la misma diapositiva), nivel de respuestas acertadas (aciertos en las preguntas).

Dosificando los tipos de preguntas y respuestas, se puede captar la atención de los participantes y añadir interés a sus ponencias interactivas a lo largo de toda la presentación.

Comenzar con una pregunta tipo test: permite relajar el ambiente y ayuda a los participantes a familiarizarse con el funcionamiento de los mandos.

Es preferible evitar comenzar a votar mientras se visualiza la primera diapositiva, sobre todo si los participantes nunca han usado los votadores o si no saben si responder bien o mal a las preguntas tiene alguna consecuencia (examen, juego con premio…).

Prepare una pregunta tipo test sin relación alguna con el tema a tratar y plantéela al principio de la presentación, antes de empezar con la verdadera votación.

La pregunta elegida tiene su importancia:

Puede ser humorística:

¿De qué color era el caballo blanco de Santiago?

1. negro
2. azul
3. rojo
4. blanco

…cultural:

¿Quién es el autor de Don Quijote de la Mancha?

1. Victor Hugo
2. Miguel de Cervantes
3. Benito Pérez Galdós

…un poco absurda:

¿Es usted…?

1. un hombre
2. una mujer
3. no lo sé
4. un mapache

…o de actualidad:

¿Quién resultó elegido presidente del gobierno español en marzo de 2008?
De este modo se prueba el sistema, se relaja el ambiente y los asistentes tienen un primer contacto con los votadores electrónicos.
Además, según el tipo de pregunta escogida dispondrá de un ingrediente que no se debe subestimar: un ambiente distendido, que estimula la receptividad.

Antes de esta pregunta de tipo test, puede igualmente añadir algunas diapositivas de presentación del mando y del funcionamiento de la votación.