Abordar una sesión interactiva con tranquilidad: algunos tests sencillos antes de empezar
Algunos consejos de sentido común…
Ensayo y test del material: haga siempre una prueba antes de empezar. Realice una votación usted mismo, aunque sea parcial. Este ensayo le mostrará los pequeños problemas técnicos que pueden surgir y que no tendrá tiempo de solventar si empieza directamente con la sesión real: enchufes, alargadores, iluminación, posición, imagen en el proyector, etc.
Tiempo: atención a la duración de su cuestionario (véase el consejo del experto correspondiente).
Si su cuestionario es demasiado largo, cansará a los participantes y no podrá permitirse hacer una pausa en la sesión, porque le faltará tiempo.
¿Su presentación interactiva es demasiado larga? No lo dude, suprima algunas diapositivas y quédese con las más importantes.
Funcionamiento del PC: asegúrese de tener enchufado el PC a la red (no intente mantener una sesión contando con la batería) y de haber desconectado las funciones de reposo de Windows (panel de control/combinaciones de energía); que el ordenador se ponga de repente en negro produce un efecto desastroso, por no mencionar los problemas de pérdida de datos.
Optimice su PC: Detenga todos los programas innecesarios en el momento de usar PowerPoint en público.
Desactive los economizadores de pantalla, tanto para optimizar como para evitar que entre voto y voto se visualicen sus fotos preferidas.
Colocación del PC: Un PC demasiado bajo puede resultar muy cansado, y hasta doloroso si se tiene que pasar una hora de pie, inclinado. Colóquelo a una altura adecuada, elevándolo si es preciso con la ayuda de la maleta PowerVote.
Consignas de voto: indique claramente a los participantes cuándo se inicia y concluye el voto.
Visualice el progreso de los participantes repitiendo la misma pregunta antes y después de su ponencia: la clasificación espejo
Interés :¿quiere averiguar instantáneamente cómo han evolucionado los conocimientos o la opinión de los participantes al final de su presentación? La solución es la clasificación espejo.
Cuidado: su audiencia valorará su actuación en directo.
Secuencia :
Cómo programar una clasificación espejo:
- Elija su pregunta
- Copie la pantalla de la pregunta y péguela al final de la presentación
- Asegúrese de que esta segunda pantalla con la pregunta está correctamente programada (con las respuestas correctas, etc.
- Genere la pantalla de resultados a partir de esta segunda pregunta
- En la pantalla de resultados así generada, vaya a parámetros y seleccione “clasificación espejo” en “tipo de gráfico”.
- Genere de nuevo la pantalla de resultados
Si desea obtener más información sobre las copias de pantalla, acuda a la ayuda en línea.
