Interés : ¿quiere averiguar instantáneamente cómo han evolucionado los conocimientos o la opinión de los participantes al final de su presentación? La solución es la clasificación espejo.

Cuidado : su audiencia valorará su actuación en directo.

Secuencia :

Cómo programar una clasificación espejo:

• Elija su pregunta
• Copie la pantalla de la pregunta y péguela al final de la presentación
• Asegúrese de que esta segunda pantalla con la pregunta está correctamente programada (con las respuestas correctas, etc.)
• Genere la pantalla de resultados a partir de esta segunda pregunta
• En la pantalla de resultados así generada, vaya a parámetros y seleccione “clasificación espejo” en “tipo de gráfico”.
• Genere de nuevo la pantalla de resultados

Si desea obtener más información sobre las copias de pantalla, acuda a la ayuda en línea.

• la frecuencia de utilización del equipo (1 vez al año, 1 vez al trimestre, 1 vez a la semana, etc.);
• el número de participantes de cada reunión (15, 50, 200, 500, etc.);
• el número total de participantes en todas las reuniones que se celebren en un año (100, 1000, 10000, etc.);
• los recursos y el tiempo disponibles para preparar y garantizar la reunión PowerVote.

La siguiente tabla le ayudará a hacer su elección:

* poco elevado – *** elevado

5000 personas son formadas cada año gracias a este sistema de reuniones interactivas, basado en la votación electrónica.

El departamento de formación de Biotherm Francia diseña cada año cursos de formación dirigidos a los equipos de venta de su red de distribución. En total, 1113 farmacias y 1302 perfumerías participan en estos programas, en particular Marionnaud, Sephora, Nocibé, Elytis, Galeries Lafayette, Printemps, etc. Se tratan temas relacionados con la identidad de la marca y su posicionamiento, los resultados y la tecnicidad de las gamas de tratamientos, las técnicas y las cadenas de venta, así como los nuevos productos. Durante cada sesión de formación, los participantes, provistos de votadores electrónicos PowerVote, responden por equipos a una serie de preguntas y van adquiriendo correctamente los mensajes.

Una solución lúdica para conseguir una formación más eficaz

Desde 2003, Biotherm muestra una firme voluntad por desmarcarse de los cursos de formación tradicionales, y propone a los equipos de su red de distribución un formato innovador e interactivo, acorde con la imagen dinámica y moderna de la marca. “Los participantes aprecian mucho el paralelismo entre la tecnicidad de los productos Biotherm, con resultados demostrables, y el avance tecnológico de nuestros cursos de formación”, declara Céline Launay, responsable de formación de Biotherm Francia.

Rompiendo así con la tan extendida tradición de los cuestionarios en papel, Biotherm ha optado por recurrir a la solución PowerVote, que permite a la vez crear presentaciones interactivas y lúdicas, recabar los resultados de los votos de los participantes en tiempo real y mostrarlos de forma inmediata en forma de podio, con ayuda de un videoproyector.

Para Céline Launay: “PowerVote respondía a dos de nuestros objetivos principales: por un lado, el sistema aumenta la implicación de los participantes gracias a la interactividad de las presentaciones y, por otra, permite evaluar los conocimientos en tiempo real, mediante los mandos de voto electrónico”.

Una solución que aporta un ambiente agradable y se adapta a la necesidad de flexibilidad

De fácil instalación, la solución PowerVote permite a Biotherm adaptar sus cursos de formación a distintos formatos, independientemente del número de participantes.

“En 2003 y 2004, nuestros cursos de formación se proponían por la tarde y se dirigían a grupos de entre 50 y 300 personas. En el año 2005, optamos por la fórmula “road-show” y se impartieron sesiones de formación en 40 ciudades de Francia. Estos módulos se desarrollan en un sólo día y están concebidos para grupos de 20 participantes. Por tanto, era importante que nuestras formadoras pudieran apoyarse en una solución que pudiera adaptarse a cualquier configuración, que no estuviera limitada por el número de participantes”, precisa Céline Launay.

Las formadoras valoran igualmente la utilización de mandos de voto electrónico, ya que, gracias a la visualización en tiempo real de las respuestas, pueden reaccionar de forma inmediata sobre los temas abordados. “Los cursos de formación pasan a ser mucho más animados y lúdicos, hay un verdadero intercambio, hasta entonces frenado por la utilización de cuestionarios en papel”, concluye Céline Launay.

Acerca de Biotherm

Biotherm, La Fuente…

Toda la experiencia termal de Biotherm concentrada en un principio activo único: el extracto puro de plancton termal^TM dotado con propiedades calmantes excepcionales.

Que ama…

- la afinidad única de las fórmulas Biotherm para todo tipo de piel.

- la experiencia inédita de texturas ligeras, acuáticas, no grasas y revitalizantes: las mujeres lo adoran y los hombres también.

- la sensualidad de apetitosos y frescos colores para el placer de los sentidos, que se renueva cada vez.

La piel…

50 años de experiencia termal y bioafinidad con la piel.

Resultado: una nueva calidad de piel, pura y fresca, más joven, tónica, totalmente saludable.

Sustituya el papel, el lápiz, la goma de borrar y el tiempo por el uso de tablas Excel de resultados individuales. A partir de un cuestionario en MS PowerPoint que incluye los temas de evaluación, con puntuaciones atribuidas a las respuestas acertadas, inicie la evaluación haciendo votar a cada participante con su mando. Al final de la sesión, PowerVote Quizz exporta automáticamente los resultados a Excel, e incluye una clasificación de resultados en fichas individuales detalladas (nombre, apellidos, departamento, e-mail, etc., puntuación en el cuestionario, por preguntas, por temas, espacio para la firma, etc.).

Las fichas pueden imprimirse de inmediato para entregárselas a los candidatos.
El documento de Excel puede archivarse para hacer un seguimiento posterior.

Funciones empleadas de PowerVote Quizz :

• Importación de listas de asistentes detalladas a partir de MS Excel
• Creación y gestión de temas
• Uso y parámetros de la hoja de exportación MS Excel “fichas individuales de resultado”

Si desea obtener más información, acuda a los tutoriales en línea de PowerVote Quizz.

Cree un quizz y permita que los asistentes ganen puntos a través de sus aciertos. Después, muestre diapositivas con los resultados tipo “podio”.
Este tipo de diapositivas refleja los participantes (ya sea a través del número del votador como por nombre y apellidos) y el número de puntos de cada uno.
Elija el número de participantes que desea, y PowerVote Quizz los ordenará del primero (arriba) al último (abajo).
Puede presentar tantos podios como desee… cada vez que lo haga, los asistentes contienen la respiración… ¡ambiente garantizado!

Si quiere añadir un toque divertido, puede limitar el tiempo con la ayuda de una animación visual (un cronómetro, un reloj de arena) o sonora (el tic-tac de un reloj, música). Los asistentes podrán ver como pasa el tiempo y se darán prisa en responder, ¡sobre todo si la rapidez de voto se toma en cuenta para luego adjudicar los puntos y desempatar a dos asistentes con igual número de aciertos!

Funciones PowerVote Quizz utilizadas: :

• Creación de diapositivas de resultado tipo “podio”
• Limitación del tiempo de voto
• Inclusión de una animación de voto (optativa, y a elegir entre 40 ejemplos de videos disponibles)

Si desea obtener más información, acuda a los tutoriales en línea de PowerVote Quizz.

¿Desea analizar el reparto de elección de respuestas según alguna de estas variables?

• distintos departamentos de la empresa
• tramos de edad
• nacionalidad o sector
• por sexo
• las respuestas a otra pregunta

Genere primero una diapositiva de pregunta para precisar el reparto del subgrupo:
Trabaja usted en el departamento:

• marketing
• comercial
• contable

o bien:
Tiene usted :

• entre 10 y 20 años
• entre 21 y 30 años
• entre 31 y 40 años
• 41 años o más

Genere después otra diapositiva de pregunta:
- Prefiere usted…

• los dulces
• la fruta
• la verdura
• la carne

Genere ahora una diapositiva de resultado eligiendo “Cruce” como tipo de resultado.
PowerVote Quizz pide que se precise cuál es la pregunta que establece el cruce (cuál determina la distribución de los subgrupos) y la pregunta asociada (sobre la que se efectuará el cálculo por reparto).
El resultado “cruce” mostrará las respuestas a “Prefiere usted.” con varios gráficos:
Respuesta “los dulces”

• 20 % marketing
• 10 % comercial
• 15 % contable

Respuesta “la fruta”

• 50 % marketing
• 25 % comercial
• 15 % contable

etc…
-> comentario: el 20 % de los participantes del servicio de marketing prefieren los dulces…

Si desea obtener más información, acuda a los tutoriales en línea de PowerVote Quizz.