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www.powervote.es | Mandos de votación electrónica para hacer sus reuniones y formaciones interactivas
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Palabra clave: Ofertas@es
Convención Intermarché 3200 personas
La convención anual Intermarché, reuniendo a los gestores de las tres filiales del grupo: Intermarché,Ecomarché y Netto, tuvo lugar el 20 de Junio pasado a la puerta de Versailles. 3200 gestores tuvieron que pronunciarse sobre la aprobación de una carta de 10 puntos. La utilización de los mandos de votación interactiva permitió el recuento en unos segundos de los 3200 votos, a cada pregunta realizada.
Volkswagen
El Grupo Volkswagen elige PowerVote y duplica el número de votadores interactivos destinados a la formación
Desde el año 2008, el departamento de Formación y Recursos Humanos del Grupo Volkswagen Francia utiliza el sistema de votación interactiva PowerVote en los cursos de formación de las redes de distribución y reparación de sus 5 marcas (Volkswagen, Skoda, Audi, Seat y Volkswagen Utilitarios), en particular, en el marco del lanzamiento de nuevos productos como el último Skoda o el nuevo Passat.
Esta solución permite crear presentaciones interactivas y lúdicas, al mismo tiempo que recaba las respuestas de los participantes y las muestra en tiempo real en forma de gráficos, con ayuda de un video-proyector. Ante el éxito obtenido gracias a este método, el grupo ha decidido extender este sistema de formación, y ha duplicando su número de maletines en propiedad, que ha pasado de 24 a 48 maletines con 15 mandos cada uno.
Generalización de la formación a través de PowerVote
El Grupo Volkswagen Francia ha logrado obtener una mejor memorización por parte de los participantes gracias al aspecto lúdico de la formación, la posibilidad de medir en tiempo real la eficacia de la formación y reaccionar si fuera necesario, equipos más eficientes y, por último, la obtención del ROI (retorno de su inversión)… y todo en menos de un año… Estas son las ventajas que han convencido a Volkswagen Francia para generalizar la formación a través de PowerVote en todos los cursos y todos los sectores de actividad de la empresa:
- comercial,
- mantenimiento y piezas,
- servicio técnico y carrocería.
De 8000 colaboradores, la formación interactiva a través de PowerVote va a ampliarse a cerca de 12000. Esto significa una oferta de 960 a 1000 cursos al año impartidos por 40 formadores.
Según el Sr. Lavoisier, jefe del departamento de Formación Comercial y Servicio Técnico/Mantenimiento del Grupo Volkswagen Francia: “para nosotros, la mayor ventaja de la solución PowerVote radica en su flexibilidad y su capacidad evolutiva. Y, sobre todo, gracias a la posibilidad que ofrece esta solución de modular las frecuencias, podemos medir simultáneamente la adquisición de conocimientos en las 14 salas de nuestro centro de Villers Cotterêt. Parece increíble, ¿no? “
Una utilización más intensiva
A la vuelta de las vacaciones, el Grupo ha previsto optimizar la utilización de PowerVote validando cada etapa de la formación, lo que permitirá comprobar la buena comprensión de los mensajes y dará la oportunidad al formador de adaptarse a su público.
Asimismo, están previstos los tests por Internet.
Acerca del Grupo Volkswagen
Sociedad de distribución creada en 1960, el Grupo Volkswagen Francia defiende los intereses de VOLKSWAGEN AG en el territorio francés, donde comercializa los productos de sus cinco marcas: Volkswagen, Skoda (desde 1991), Audi (desde 1965), SEAT (desde 1986) y Volkswagen Utilitarios, así como las piezas de recambio y los accesorios de cada una de estas marcas. Con un 10,8% de cuota de mercado a finales de 2003, el Grupo Volkswagen Francia es un actor relevante de la industria del automóvil francesa. La empresa ha pasado de suministrar 5200 vehículos en 1960, año de su creación, a más de 230000 en 2003 (137800 de Volkswagen, 14000 de Skoda, 41300 de Audi y 37400 de Seat). Los mil puntos de venta y servicio que constituyen las redes del Grupo Volkswagen Francia cuentan con más de 16.000 empleados.
Si desea obtener más información visite la página web http://www.volkswagen.com
ECS
ECS despliega PowerVote en Francia y en todas sus filiales europeas
Líder en el sector de la ingeniería de alquiler y la administración de infraestructuras informáticas en Francia y en Europa, ECS confía en el sistema de votación interactiva PowerVote para dinamizar sus programas de formación y optimizar sus seminarios de red de ventas.
Presente en 11 países europeos, ECS cuenta con 7000 clientes y gestiona actualmente más de 20.000 contratos de alquiler. Este importante grupo ofrece a sus clientes, PYMES o grandes cuentas, todo un abanico de soluciones globales y personalizadas que solucionan los problemas específicos de cada empresa.
Pendiente de los resultados de sus colaboradores, ECS utiliza el sistema PowerVote a escala europea para evaluar el nivel de conocimientos de sus equipos comerciales y para optimizar la productividad de sus seminarios de red de ventas.
Poner a prueba el nivel de conocimientos en tiempo real
Basado en la votación electrónica, el sistema PowerVote permite a la vez crear presentaciones interactivas y lúdicas, recabar las respuestas de los participantes y mostrarlas en tiempo real mediante gráficos, con ayuda de un video-proyector.
En noviembre de 2003, tras buscar una herramienta personalizable y fácil de utilizar, ECS decidió recurrir a PowerVote en el marco de su “Academia Internacional”, instituto interno dedicado a la formación de su fuerza de venta y presente en todas las filiales europeas del grupo (Alemania, Bélgica, España, Francia, Reino Unido, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Países Bajos, Polonia y Suiza). Después de cada uno de los módulos en los que se divide la formación, los asistentes, provistos de un votador electrónico, responden individualmente a una serie de preguntas, lo que pone a prueba sus conocimientos. Aprobar o no cada uno de dichos módulos y pasar al siguiente depende de la obtención de una nota mínima.
“Utilizamos PowerVote durante todo el año para evaluar las competencias de todos nuestros colaboradores, veteranos y recién llegados. Todos deben asistir a varios módulos de formación que les permiten no sólo dominar las últimas tecnologías de la información sino también conocer todas las ofertas del grupo. Por lo tanto, para nosotros, resultaba esencial poder ayudarnos con una solución que pudiese poner a prueba, en tiempo real, el nivel de conocimientos de cada uno de nuestros colaboradores, y favoreciendo, gracias al aspecto lúdico de los votadores, la memorización de los mensajes”, declara Laura Barracco, directora de marketing de ECS.
Optimizar la implicación de los colaboradores mediante juegos interactivos
Adaptado a las necesidades de flexibilidad del grupo, ECS también utiliza PowerVote durante su seminario anual dedicado a todas sus fuerzas de ventas europeas, al que asisten más de 300 personas. Este evento permite presentar y evaluar ante los participantes todos los planes de acción que se van a implementar. Aprovechando el aspecto lúdico del sistema como palanca de aprendizaje y memorización, ECS se basa asimismo en distintos juegos interactivos especialmente concebidos por La Générale Multimédia. Agrupados por equipos, los colaboradores responden varios tests acerca de los productos del grupo. Las respuestas y los resultados aparecen entonces en tiempo real en pantalla. “El soporte multimedia sumado al principio lúdico y a sus repercusiones hace de este reto uno de los momentos fuertes del seminario. La implicación de los colaboradores se optimiza porque pasan a ser actores de dicho evento”, prosigue Laura Barracco.
Fácil de utilizar e intuitivo, ECS utiliza habitualmente los votadores PowerVote durante las reuniones internas
“El resto de los departamentos del grupo, como por ejemplo el departamento financiero, utiliza regularmente PowerVote durante sus reuniones. En cuanto necesitamos obtener una opinión sobre un producto o una situación, recurrimos a esta solución que permite una respuesta inmediata del público, lo que facilita la toma de decisiones en grupo”, concluye Laura Barracco.
Actualmente, ECS dispone de dos maletines PowerVote en propiedad que incluyen 20 mandos de voto cada uno y recurre al alquiler de mandos suplementarios cuando el número de participantes supera las 40 personas.
Acerca de ECS
Filial al 100 % del grupo bancario francés Société Générale, ECS es líder en Francia y en Europa en ingeniería de alquiler y gestión de infraestructuras informáticas (50 centros en Europa). Creada en 1974, ECS ofrece una solución global que garantiza el dinamismo, la optimización y la seguridad de las inversiones informáticas de sus clientes.
ECS en cifras: Volumen de negocio en 2004: 1,73 millones de euros, 1100 colaboradores, + 50 centros en Europa, 7000 clientes, 20000 contratos de alquiler con: 760000 equipos de microinformática, 300000 periféricos, 10000 sistemas intermedios (Unix, Intel, AS400) y grandes sistemas.
Si desea obtener más información visite la página web www.ecs-group.com
Palacio de Congresos de Valencia
¡PowerVote: Resultados instantáneos!
El 2% de los eventos en el Palacio de Congresos de Valencia utilizan sistemas interactivos de votación.
Desde que hace casi una década abrió sus puertas, el Palacio de Congresos de Valencia ha celebrado centenares eventos de todo tipo, muchos de los cuales han sido conferencias, congresos o reuniones donde los asistentes han podido utilizar sistemas de votación. Un porcentaje que, aun siendo aún reducido, ya que apenas sobrepasa el 2% de los actos, toma cada vez más importancia. Según José Salinas, director de este recinto y presidente de la Asociación Española de Palacios de Congresos (APCE), “los aparatos de votación interactiva han demostrado ser muy interesantes y pueden ayudar a lograr información en tiempo real en los eventos”.
En el Palacio de Congresos de Valencia cada acto es único. Aunque la principal función de este recinto sea alquilar su espacio para la celebración de eventos, lo cierto es que desde sus inicios, en 1998, todos los esfuerzos han ido dirigidos a la atención personalizada y a la dedicación exclusiva de cada uno de sus clientes. De esta manera, si una compañía necesita disponer de votadores inalámbricos para sus reuniones, el Palacio de Congresos hace todo lo posible para facilitárselos, ya que este recinto ofrece un servicio integral único donde el cliente puede elegir “a la carta” cualquier elemento que pueda contribuir al éxito de su evento.
No obstante, José Salinas reconoce que habitualmente son los clientes los que aportan dichos elementos y que son pocas las ocasiones en que los solicitan de forma directa. “A veces nos piden información sobre este tipo de sistemas, pero lo normal es que sean las agencias especializadas organizadoras de los eventos las que se encarguen de ello”, apunta.
Un uso todavía minoritario
Tal vez sea esta la razón por la cual, pese a que cada vez son más conocidos los sistemas de votación interactivos, su implantación no alcance todavía los índices de países de nuestro entorno. De hecho, según constata el responsable del Palacio de Congresos de Valencia, el empleo sigue siendo minoritario. “De acuerdo con nuestras estadísticas, se han utilizado en alrededor de un 2% de los eventos. En 2007, por ejemplo, sólo se utilizó en tres actos importantes”.
Los sistemas de votación que más se emplean en el recinto del Palacio de Congresos de la capital del Turia están basados en tecnología inalámbrica por infrarrojos o radio, “con conexión a la proyección de la sala, mediante presentaciones interactivas”, afirma Salinas. Sin embargo, no oculta que, en algunas ocasiones, el principal método de votación continua siendo la tradicional “mano alzada”.
Ventajas e inconvenientes
Los mandos constituyen una herramienta muy útil para aumentar la productividad de las reuniones, tanto cuando se trata de actos de formación, como de comunicación o de marketing. Según el director del Palacio de Congresos de Valencia, “las principales ventajas de los sistemas electrónicos son, por un lado, la rapidez en el recuento y, por otro, la presentación gráfica de los resultados en pantalla”.
Además, considera que los mandos interactivos “son muy interesantes ya que pueden ayudar a registrar datos instantáneamente durante cualquier tipo de evento”.
El principal inconveniente de los sistemas de votación interactivos, según Salinas, es principalmente su coste, ya que algunos ” son aún muy caros de cara a ciertos clientes”. Asimismo, considera que las presentaciones “podrían mejorarse, porque suelen realizarse con gráficos convencionales”.
Acerca del Palacio de Congresos de Valencia
A punto de cumplir su primer decenio de vida, el Palacio de Congresos de Valencia ya ha acogido más de 1.500 eventos nacionales e internacionales en los que ha reunido más de un millón de asistentes de todas las nacionalidades.
Estos últimos años, el Palacio de Congresos ha sido testigo de la presencia de numerosos congresos nacionales e internacionales, convenciones de diferentes empresas y jornadas de todo tipo.
Esta institución cuenta con una amplia oferta de servicios que permiten la organización de cualquier tipo de evento. Asimismo, dispone de una tecnología de última generación adaptable a toda clase de reuniones.
CB Richard Ellis
Estimular la participación con el voto interactivo
Los sistemas de votación interactivos son muy versátiles. Algunas empresas los utilizan para amenizar los eventos y convertirlos más bien en algo parecido a un juego entre los asistentes, y no en un recurso para obtener un feedback. Para otras, los mandos de votación interactivos sirven de estimulantes para debates que, de otra manera, serían mucho más difíciles de generar.
Es el caso de la consultora inmobiliaria CB Richard Ellis España que, desde el año 2007, viene recurriendo al sistema PowerVote para los eventos que lleva a cabo el departamento de marketing entre sus clientes. “Son seminarios temáticos sobre el sector inmobiliario en los que sondeamos la opinión de nuestros clientes sobre algunos aspectos relevantes del sector”, explica Gorka Anitua Valluerca, responsable Marketing de la consultora.
Funcionamiento
La aplicación que CB Richard Ellis da a los votadores durante sus eventos es muy sencilla. En cada reunión suele haber una mesa redonda compuesta por unas cinco personas que presentan situaciones concretas de mercado. Posteriormente, se lleva a cabo una ronda de preguntas sobre el asunto tratado, que son respondidas por los asistentes a través de los mandos de votación interactivos. Los componentes de la mesa redonda se encargan de evaluar los resultados que todos descubren mediante las respuestas.
Gorka Anitua reconoce que este sistema ofrece una doble utilidad. “Por una parte, nos permite conocer cuál es la opinión de los asistentes y, por otra, somos capaces de estimular la participación en el debate que sigue a cada pregunta”. En comparación con el método tradicional de mano alzada, el responsable de marketing de CB Richard Ellis España confiesa que los mandos interactivos no solamente ayudan a los asistentes a sentirse más cómodos a la hora de expresar su opinión, sino que una vez que han votado “es más fácil que defiendan sus opiniones”.
En términos generales, la acogida de los sistemas de votación interactivos entre los participantes de los eventos organizados por esta consultora inmobiliaria es bastante buena, “aunque siempre hay personas que prefieren no votar, quizás porque no quieren dar a conocer su opinión sobre los temas que se plantean”, puntualiza Anitua.
El trabajo previo
El director de marketing de CB Richard Ellis España destaca que, antes de cualquier evento, es necesario realizar una labor de preparación de las preguntas que se van a plantear a los asistentes, para asegurarse de que sean las más adecuadas y correctas para cada caso. “Evidentemente, el voto interactivo estimula la participación, pero es preciso llevar a cabo un trabajo exhaustivo en la selección de los temas y en el planteamiento de las preguntas”, recomienda.
Tras haber organizado una docena de eventos apoyados por los mandos interactivos PowerVote, Gorka Anitua destaca su fácil manejo y la rapidez de memorización de los resultados por parte de los asistentes, gracias a los gráficos que utiliza el sistema, que además permite reproducir en un cuadro Excel los resultados de las votaciones.
Hasta el momento, todos los eventos organizados por CB Richard Ellis España han contado con la colaboración y ayuda del equipo de PowerVote, de ahí que no se haya producido ningún contratiempo. “Aún no los hemos probado sin soporte técnico, aunque a priori parece una herramienta sencilla, no más complicada que un PowerPoint o una hoja de cálculo”, asegura Anitua.
Por otra parte, cree que los mandos interactivos PowerVote pueden llegar a ser muy eficaces “una vez que se conocen todas las posibilidades que ofrece la herramienta”.
CB Richard Ellis España utiliza una media de 100 votadores por seminario. Anitua recuerda haberlos descubierto por primera vez en el Forum Mundial de Marketing e Innovación organizado por HSM. “Nos gustó el sistema y decidimos probarlo en nuestros eventos”.
Acerca de CB Richard Ellis España
CB Richard Ellis España es una consultora inmobiliaria que cumplió en 2008 treinta y cinco años de actividad en España.
La historia de esta compañía en nuestro país es comparable a la historia de los grandes años del sector inmobiliario, con sus momentos de éxito y sus momentos de crisis. Entre los servicios de consultoría que presta la filial española destaca la gestión y gerencia de activos inmobiliarios, servicios a las empresas, mercados financieros, centros comerciales, agencias y servicios residenciales. La sociedad dispone igualmente de un amplio equipo de investigadores que elabora puntualmente informes sobre el mercado y sus tendencias. Richard Ellis cuenta con 400 oficinas en 58 países de todo el mundo.
Groupama
PowerVote: una herramienta que ayuda a sensibilizar a los jóvenes
Desde hace unos años, la compañía multinacional Groupama utiliza el sistema de votación electrónica PowerVote para sensibilizar en materia de seguridad vial a jóvenes estudiantes franceses menores de 18 años que acuden a cursos de formación para obtener el carnet de conducir anticipadamente. Una iniciativa que se desarrolla en colegios de primaria y secundaria y para la que Groupama cuenta actualmente con el apoyo material de los votadores PowerVote que la compañía francesa adquirió hace 5 años.
Aprender a conducir antes de la edad legal no tiene por qué ser un problema si se lleva a cabo de una manera pedagógica, tal y como vienen haciendo, desde hace unos años, miles de jóvenes franceses de entre 14 y 18 años.
Para ello, se llevan a cabo dos programas de prevención llamados “10 de Conduite Jeune” (10 de Conducción Joven) y “10 de Conduite Rurale” (10 de Conducción Rural), tanto en el campo como en la ciudad. Estos programas suponen un primer contacto con el sector automovilístico y son promovidos por Groupama con la participación de Renault SA, Total y la Gendarmería Nacional Francesa (en el caso del programa “10 de Conducción Joven”), y por Class, Total y las Compañías Republicanas de Seguridad (en el caso de “10 de Conduccion Rural”). De esta manera, los adolescentes franceses se aproximan a la conducción de una manera más segura.
“10 de Conducción Joven” es un programa que tiene como objetivos principales concienciar a los más jóvenes de los principales peligros que existen en las carreteras, mostrarles las reglas fundamentales de circulación y mostrarles el comportamiento ideal que debe tener un conductor a la hora de coger el volante. Por su parte, “10 de Conducción Rural” se centra más bien en enseñar a los más jóvenes a manejar los diferentes vehículos agrícolas de manera segura en el medio rural.
Un apoyo dinámico y adaptado
El método de enseñanza de ambos programas fue concebido originalmente por Groupama y se actualiza regularmente. Según Marc Lebotlan, responsable de Prevención de Groupama, la utilización de los votadores interactivos en este tipo de formaciones permite “animar la parte teórica: los alumnos debían responder un cuestionario de opción múltiple durante la explotación de las pistas en los establecimientos de enseñanza agrícola y/o general”
Las salas donde se imparten los cursos cuentan con proyecciones de diapositivas y videos con información sobre los temas a tratar: el código de circulación, información jurídica y de seguros, así como los diferentes riesgos que tiene conducir demasiado rápido o bajo los efectos del alcohol o las drogas.
Los votadores PowerVote son utilizados para evaluar los conocimientos de los alumnos que participan en estos programas. Sentados delante de una pantalla, los jóvenes tienen entre 20 y 25 segundos para responder con el mando a las preguntas que se les van planteando y poder comprobar así cuál es su nivel de conocimiento sobre el tema tratado.
Al contrario de lo que sucede con otros tipos de grupos que utilizan este tipo de herramientas interactivas para formarse, la utilización de los votadores PowerVote por parte de los más jóvenes se realiza con mucha naturalidad. El responsable de prevención de Groupama asegura que “al tratarse de un público adolescente acostumbrado a utilizar los mandos de las videoconsolas -y otro tipo de mandos electrónicos-, el sistema de votación interactiva es bien aceptado. Además, considera que, este método, a diferencia de otros, resulta para los alumnos “más didáctico y menos monótono”.
Las ventajas del sistema PowerVote
Asimismo, reconoce que una de las principales ventajas del sistema desarrollado por PowerVote radica en la facilidad de uso de esta herramienta una vez que se han recibido las explicaciones pertinentes para su manejo. Desde hace casi 5 años, Groupama dispone de votadores interactivos en propiedad, que utiliza durante los ya mencionados programas de conducción rural y joven. “Dimos con ellos a través de Internet, mientras nuestros compañeros del departamento de informática trataban de desarrollar una herramienta de gestión para los dos programas de prevención”, recuerda Lebotlan.
Acerca de Groupama
Groupama nació del mutualismo agrícola francés a finales del siglo XIX. Durante más de un siglo, la empresa ha tenido como principal objetivo la cercanía y el servicio al asegurado como ejes principales de su actividad. En Francia cuenta con una importante red de distribución por todo el territorio francés y está presente no sólo en el ámbito de los seguros, tanto para bienes como para personas, sino también en el bancario y financiero.
A nivel internacional dispone de delegaciones en los principales mercados de Europa Occidental -incluida España-, Europa Central y Asia. En 2007 su volumen de negocio se elevó a 14.900 millones de euros.
Testimonio de Marc Lebotlan – Responsable de Prevención de Groupama Francia.
Nycomed
¡PowerVote, una buena herramienta para aprender en grupo!
Dinámico, divertido… diferente. El sistema de votación electrónico se consolida como una herramienta ideal para transmitir conocimientos e información, ya sea en reuniones con las fuerzas de ventas o de manera directa con clientes potenciales. Así lo han entendido en los laboratorios Nycomed, una compañía farmacéutica de origen danés implantada en España desde el año 2005.
La formación es uno de los pilares básicos –y que puede marcar la diferencia- de toda empresa, pero en el sector farmacéutico se considera algo indispensable. No solamente es necesario estar al día en materia de innovación científica, sino que es igualmente imprescindible transmitir los conocimientos necesarios a los empleados, para poder así competir en el mercado. Por esta razón, compañías como la multinacional Nycomed han apostado por la utilización de sistemas interactivos a la hora de formar a sus directivos.
“Comenzamos a utilizar los votadores diseñados por PowerVote en septiembre de 2008, fecha en la que adquirimos en propiedad un total de 75 votadores”, explica la responsable del departamento de formación de Nycomed.
Hasta ahora, el laboratorio únicamente ha recurrido a los votadores para uso interno (en concreto, durante varios cursos de formación interna dirigidos a la red de ventas). Una idea que surgió gracias al interés prestado por el gerente nacional de ventas, quien ya había utilizado previamente este sistema interactivo en otras ocasiones.
Transmitir de manera lúdica
“Nuestro objetivo”- cuenta la responsable de formación – “era potenciar la formación interactiva e implicar a nuestros equipos”. Para ello, el departamento de formación diseñó un cuestionario de preguntas tipo test, que fue utilizado más tarde, durante un concurso en el que la parte lúdica tenía especial importancia. Estos cursos de formación reúnen a entre 15 y 18 delegados.
“Los equipos que han utilizado los votadores interactivos están muy satisfechos. Consideran que se trata de una herramienta muy dinámica, que cuenta con una gran ventaja que no tienen otros sistemas: permite captar y mantener la atención de los asistentes mucho más fácilmente que a través de otros medios convencionales”, señala la responsable de formación Nycomed.
Asimismo, a su juicio los votadores electrónicos incitan a los asistentes a participar durante las reuniones, con lo que aumenta el número de intervenciones. “La participación es más elevada, no solamente porque existe un cierto anonimato, sino también porque su uso da pie a cursos mucho más dinámicos que los que se crean con otros métodos formativos más estandarizados. El resultado esta ahí: los asistentes aprenden divirtiéndose“, destaca.
La responsable de formación de Nycomed no olvida añadir a la lista de ventajas de los votadores el hecho de que garantizan una mejor comprensión de las ideas transmitidas durante la formación así como una mejor memorización de los mensajes por parte de los asistentes. “La primera vez que utilizamos el sistema PowerVote, comprobamos que es un sistema muy útil cuando se trata de fijar conceptos sobre un tema concreto a tratar“.
Por otro lado, se muestra partidaria de recurrir a los votadores interactivos en cualquier actividad formativa, sobre todo cuando se trata de grupos reducidos, con los que es posible establecer un ritmo de trabajo mucho más dinámico. Pero matiza que siempre “dependerá del tipo de reunión que se vaya a llevar a cabo y del grado de eficacia y de resolución de problemas que queramos alcanzar”.
Tras esta primera exitosa prueba, los laboratorios Nycomed piensan utilizar los votadores interactivos durante las próximas reuniones que organicen con sus propios clientes, concretamente con los médicos.
“Para la ocasión, tendremos que sorprenderles con un formato diferente, mucho más adaptado que el que adoptamos con nuestra fuerza de ventas”, adelanta la responsable de formación.
Acerca de Nycomed
La compañía farmacéutica de origen danés Nycomed opera en más de una decena de países y se implantó en España en el año 2005.
Nycomed es una empresa que funciona de manera muy diferente a la habitual en el sector. Su especialidad está más centrada en el desarrollo de moléculas y productos farmacológicos, que en la investigación básica. Su principal actividad consiste en desarrollar los descubrimientos alcanzados por empresas del sector y conseguir que éstos lleguen a tener una aplicación precisa y una salida real en el mercado.
En 2007, las ganancias de Nycomed, ajustadas antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (EBITDA), aumentaron en un 31% respecto al año anterior, elevándose a 1.220.000 euros (1 870 000 dólares).
Stihl
PowerVote… ¡un sistema muy atractivo!
La utilización de los votadores interactivos en los cursos de formación han supuesto un antes y un después en muchas empresas. Esto es lo que ha sucedido en la filial francesa del grupo Sthil, especializado en la fabricación de maquinaria agrícola forestal y de jardinería.
En septiembre de 2008, esta compañía tomo la decisión de apostar por el sistema PowerVote para dinamizar los cursos de formación que ofrecen tanto a los distribuidores que comercializan sus productos como a su fuerza de ventas interna. Una idea que tuvo concretamente Wim Marijn Lammers, responsable del departamento de productos y formación.
Hasta hace unos meses, Wim Marijn Lammers desconocía la variedad de los sistemas de votación interactiva que había en el mercado, así como sus diferentes aplicaciones. Imaginaba que podían existir este tipo de votadores, pero él mismo confiesa “no sabía cuáles eran sus posibilidades ni de qué manera funcionaban”. Al contrario que otros profesionales, el responsable de productos y formación de Sthil Francia no descubrió los votadores electrónicos PowerVote durante una conferencia o en una reunión de trabajo, como es habitual en otros casos.
Sino buscando información sobre este tipo de sistemas en Internet. Asegura que descubrir los votadores interactivos ha cambiado su visión de las nuevas tecnologías en los procesos formativos de las empresas. La empresa adquirió un total de 50 votadores PowerVote.
Sus diferentes usos
Sthil Francia utilizó los mandos interactivos PowerVote por primera vez en el marco de unos cursos que la compañía denomina “universidad de verano”. Se trata de una serie de sesiones en las que se presentan los productos de nueva temporada a las fuerzas de venta. “Utilizamos el sistema de votación PowerVote para evaluar sus conocimientos y convertir la presentación de los productos en algo lúdico”, explica Wim Marijn.
Lo mismo ocurrió durante la presentación de las novedades a los vendedores encargados de distribuir las máquinas comercializadas por Sthil en toda Francia. La compañía recurrió a los votadores interactivos con el propósito de dinamizar y amenizar las sesiones. “Hicimos un simulacro de venta: simulamos una situación con la que pudiesen encontrase más tarde en la realidad, frente a un cliente, en una tienda”. Este tipo de encuentros forman parte de una especie de road-show que Sthil lleva a cabo mediante una docena de reuniones en las que participan un total de 1.200 personas.
Por otro lado, el centro de formación destinado al canal de venta (ubicado en Torcy, sede de Sthil Francia), también ha recurrido a los mandos de voto interactivo diseñados por PowerVote. Como las sesiones tienen una duración de dos o tres días, aproximadamente a mitad del curso se realiza un pequeño control de los conocimientos adquiridos. De esta manera, “los formadores pueden asegurarse que los mensajes que se han transmitido han sido bien recibidos”. Así, “pueden retomar la explicación sobre determinados conceptos que hayan sido mal comprendidos por el conjunto del grupo o por un individuo en concreto”.
Asimismo, utilizan una última vez los votadores PowerVote para medir el grado de satisfacción de los asistentes de la formación, al final del curso. “Esto nos permite tener resultados precisos sobre cada pregunta concreta”, añade.
Fascinados por los mandos
Hasta ahora, la acogida de los votadores interactivos por parte de los asistentes de los cursos de formación de Sthil ha sido en general muy satisfactoria. “Les ha seducido la facilidad con que funcionan y las posibilidades del sistema les han fascinado”, reconoce Wim Marijn Lammers. Además, “la utilización de los votadores PowerVote ha simplificado en gran medida las tareas desarrolladas por los encargados de crear los cuestionarios, así como las tareas realizadas por las personas que ponen en marcha el sistema. Su utilización es muy sencilla, y esto supone una gran ventaja”, añade el responsable de productos y formación de Sthil Francia.
Por lo que se refiere al nivel de participación, éste ha aumentado de forma sorprendente, sobre todo en las reuniones en que se presentan los productos a los distribuidores. Marijn confiesa que lo han notado más con este colectivo porque “antes, nos resultaba muy difícil que se involucrasen de manera activa”. Ahora, gracias a los votadores interactivos, “prácticamente todo el mundo participa”. Además, como se trata de un medio que permite el anonimato, “la gente responde realmente lo que piensa”.
En Sthil Francia, la utilización de los mandos interactivos ha supuesto un antes y un después en la comunicación que la empresa mantiene con su fuerza de ventas interna y con los distribuidores que comercializan sus productos.
“Antes no disponíamos de ningún sistema tan dinámico que nos permitiese evaluar sus conocimientos o hacer simulacros de venta”. En el centro de formación utilizábamos cuestionarios de papel para hacer evaluaciones y medir la satisfacción de los asistentes. Estos formularios eran repartidos tanto al principio como al final del curso. De esta manera podíamos ver si los asistentes habían adquirido nuevos conocimientos sobre las tecnologías y los productos expuestos. No obstante, Marijn reconoce que “estos controles se llevaban a cabo de una manera mucho menos lúdica”.
Según el responsable de Productos y Formación de Sthil Francia, estas herramientas interactivas siempre deben ser utilizadas teniendo en cuenta las necesidades concretas de cada evento. “Su uso es recomendable para cualquier tipo de reunión, pero no hay que abusar de ellas. Es preciso tener un objetivo específico, ya sea de formación o de animación”.
Marijn no se muestra partidario de recurrir a los votadores interactivos simplemente porque se trate de una herramienta moderna y lúdica. Por el contrario, considera que si su utilización es moderada será también mucho más efectiva, y cree que utilizar los votadores una vez por reunión es suficiente.
Acerca de Stihl
La compañía Sthil, especializada en la fabricación de maquinaria agrícola forestal y de jardinería, fue fundada en 1926, en Stuttgart (Alemania) por el ingeniero Andreas Sthil, inventor de la motosierra. En 1971, el grupo Sthil era el mayor fabricante de motosierras del mundo, con una producción anual de 340.000 unidades. En la actualidad, la compañía dispone de cerca de 10.000 empleados en todo el mundo y destina una importante parte de su presupuesto a la formación de sus trabajadores y distribuidores autorizados. En 2007 Sthil facturó más de 2.000 millones de euros en los cinco continentes. La compañía está presente en el mercado francés desde 1984.
Testimonio de Wim Marijn Lammers – Responsable de Productos y Formación de Sthil Francia.
Gilead Sciences Francia
Evitar el largo proceso de evaluación y la presión ejercida a los participantes
La formación: una importante apuesta para la industria farmacéutica
VIH, hepatitis virales, infecciones micóticas invasivas: este tipo de especialidades médicas evolucionan vertiginosamente. Para poder mantenerse creíbles frente a médicos de alto nivel, los delegados hospitalarios del Laboratorio Gilead deben asistir regularmente a formaciones particularmente exigentes. Estos cursos de formación se han convertido en algo indispensable para este laboratorio que ha logrado posicionarse en poco tiempo en un lugar de primer orden a nivel mundial.
Modernizar el proceso de evaluación
En todos los cursos de formación organizados en Gilead –tanto de productos como de competencias- se evalúa a los participantes. Antes de recurrir a los votadores electrónicos, el laboratorio presentaba sus evaluaciones sobre papel. La corrección de los cuestionarios representaba una gran pérdida de tiempo ya que las pruebas, que contaban con unas 20 preguntas, eran entregadas a unas sesenta personas. El programa informático de PowerVote simplificó considerablemente estos procesos de evaluación, ya que corrige las respuestas de los asistentes automática e instantáneamente.
Resultados inmediatos
Después de cada votación, la visualización instantánea de los resultados permite un feedback inmediato. Los resultados de cada una de las preguntas nos permiten determinar el nivel de adquisición de conocimientos de los asistentes, lo que nos permite retomar y hacer hincapié en los temas que no se hayan entendido correctamente. Una vez terminada la votación, los resultados de la misma son enviados a una tabla Excel, lo que permite procesar estadísticamente los datos y analizarlos enseguida por el equipo entero. Además, gracias a este sistema, las evaluaciones son más lúdicas y por consiguiente más aceptadas por los delegados. “Esto evita una evaluación exigente y reduce la presión de los participantes”, manifiesta Christophe CORFMAT, responsable de formación en Gilead Sciences Francia.
Una solución ‘llave en mano’.
El laboratorio GILEAD ha elegido la solución ‘llave-en-mano’ de PowerVote para sus reuniones. En ellas, un técnico de PowerVote se desplaza hasta el lugar de la reunión y gestiona toda la parte técnica de las votaciones interactivas. Esto hace que el organizador no se preocupe y pueda concentrarse en el tema tratado en la reunión y comentar las diapositivas y los resultados que van apareciendo en directo en la pantalla, precisa Christophe Corfmat. El componente interactivo ha satisfecho por completo a este responsable, así como a los asistentes, ya que hace varios años que el laboratorio GILEAD recurre a este sistema de votación electrónica y tiene la intención de seguir utilizándolo a menudo.
Acerca de Gilead.
Gilead es una compañía biofarmacéutica dedicada a la investigación, el desarrollo y la comercialización de medicamentos innovadores de especialidades médicas en las que las exigencias aun no han sido satisfechas. Su misión es mejorar la atención a pacientes repartidos por todo el mundo que padecen enfermedades que amenazan su vida.
Global Média Santé
Para GM Santé, PowerVote supone una verdadera ventaja para la formación
La solución de votación interactiva permite a los participantes evaluar sus conocimientos en tiempo real
Este grupo de prensa especializado en el campo de la salud es el más adelantado en materia de formación para médicos. Organizan reuniones en las que evaluar eficazmente los conocimientos de los médicos antes y después de cada intervención tiene una gran importancia.
Según los resultados de una primera prueba (prueba preliminar o pre-test), el presentador puede decidir cómo plantear la reunión, y ofrecer así una formación óptima. Además, es posible pasar los resultados a una tabla de Excel, lo que facilita su posterior análisis, una vez finalizada la reunión, siempre con el fin de mejorar. «Analizamos los datos para poder adaptar después nuestras formaciones. Entre otras cosas, adaptamos por ejemplo los documentos de apoyo que entregamos a los participantes», explican los responsables de estos eventos.
…y votar guardando el anonimato
Gracias a los votadores electrónicos, “cada uno puede dar su opinión de forma anónima y sin pudor alguno a través del voto”. Se obtiene así una consolidación instantánea de los resultados de los asistentes. Una de las responsables destaca que el voto interactivo favorece la participación, lo que aumenta el feedback y el interés de los asistentes por el tema tratado. Antes de utilizar la solución PowerVote, las evaluaciones se hacían, antes y después de la reunión, con cuestionarios de papel. Después, valorábamos los resultados y se los entregábamos a los participantes. El voto electrónico enseguida convenció a los responsables: «continuamos trabajando con PowerVote en función de nuestras exigencias».
Una misma solución para eventos diferentes
La solución ‘llave en mano’ es la que mejor se adapta a este importante grupo. Utilizan el sistema de votación interactiva desde el año 2008 en reuniones regionales, sesiones de todo tipo, almuerzos-debate y talleres que el grupo organiza durante los congresos. El número de participantes varía de 30 a 200 personas, «PowerVote ofrece además soporte técnico y una gran flexibilidad en cuanto a la solicitud del número de votadores, modificable hasta 72 horas antes de la reunión», subrayan los responsables del departamento de congresos del grupo.
¡Hasta el Samur utiliza los votadores interactivos PowerVote!
¡Hasta el Samur utiliza los votadores interactivos PowerVote!
Los cursos de formación destinados a la adquisición y actualización de conocimientos y habilidades por parte de los empleados, suponen una preocupación creciente no sólo para las empresas privadas, sino también para las administraciones locales y públicas.
Esto ocurre especialmente en sectores de tanta importancia como el de la asistencia sanitaria de urgencias. Por este motivo, hace año y medio, el Servicio de Asistencia Municipal de Urgencias y Rescate de Madrid (Samur) apostó por la utilización de los votadores interactivos PowerVote durante los cursos de formación de sus propios técnicos y otros colectivos externos.
Los votadores electrónicos permiten trabajar de manera ágil y amena, lo que estimula la participación por parte de los asistentes que se están formando.
Desde 1992, fecha de la creación del Samur tal y como lo conocemos en la actualidad, sus cursos de formación han ido adquiriendo cada vez más importancia. La creciente necesidad de dar un servicio que solucione de forma rápida y eficiente las urgencias sanitarias que se producen en la vía pública dentro del municipio de Madrid, ha llevado a los responsables del Samur a apostar por una formación continua del personal que integra la unidad: “Una formación que está orientada a la adquisición y la actualización de conocimientos y habilidades en el ámbito de la asistencia de urgencias”, según explica Ramón de Elías, responsable de formación del Samur.
Pero además de una formación interna orientada a los médicos y al personal sanitario, el Samur ofrece cursos de formación a otros colectivos externos, ajenos a la institución. Por esta razón, hace poco más de un año y medio, los responsables de los cursos de formación del Samur, se plantearon la necesidad de buscar herramientas más versátiles y ágiles que simplificasen la transmisión de los conocimientos en materia de asistencia de urgencias a los médicos, al resto del personal sanitario y a los voluntarios.
“Nos dimos cuenta que, para agilizar los procesos, facilitar la formación y sacarle mayor rendimiento, nos convenía recurrir a las nuevas tecnologías. Esto nos condujo a la utilización de los votadores electrónicos PowerVote, ya que son herramientas interactivas que facilitan la trasmisión de datos y hacen que las sesiones sean más dinámicas”, explica Ramón de Elías.
El uso que el Samur da a los votadores electrónicos es la más común. “Solemos comenzar el curso con una evaluación formada por una serie de preguntas y finalizarlo de la misma manera”.
Una mayor participación
Desde 2008, año en que empezamos a utilizar los votadores electrónicos en nuestros cursos de formación, podemos evaluar los conocimientos adquiridos por los asistentes rápida y cómodamente, gracias a la facilidad de uso del sistema. Antes de comenzar las sesiones programamos las preguntas -y las respuestas- que más tarde aparecerán en forma de diapositivas de PowerPoint. Una vez hecho esto, repartimos los votadores entre los asistentes, realizamos las votaciones, y enseguida visualizamos los resultados en la pantalla, gracias al software del sistema.
Según Ramón de Elías, todas estas ventajas estimulan la participación de los asistentes a los cursos de formación organizados por la institución. El hecho de que el emisor no tenga que expresar su opinión en público y a cara descubierta, hace que el número de respuestas sea mucho más elevado que cuando se utilizan otros medios de recogida de datos. “Con los votadores, prácticamente el cien por cien de los alumnos responde a las preguntas que plantea el ponente”, afirma.
Además del anonimato que ofrece el sistema, el responsable de formación del Samur destaca otra ventaja: “los votadores electrónicos permiten identificar, aunque para ello es necesario avisar previamente a los asistentes, los resultados individuales de cada uno de los votantes, con nombre y apellidos”. Por otro lado, gracias a los mandos de voto ya no existe el proceso de corrección de las pruebas y, algo también muy importante, “no gastamos papel”, añade Ramón de Elías.
Ampliar su uso
Los responsables del departamento de formación del Samur decidieron adquirir en propiedad un total de 130 mandos a finales de 2007, ya que esta institución ofrece continuamente jornadas de formación interna y externa.
Elías reconoce que de momento no utilizan los votadores electrónicos PowerVote en todos los cursos que organizan ya que “es necesario que los ponentes nos faciliten la batería de preguntas antes del comienzo de los cursos y que nosotros las introduzcamos en el sistema, y esto requiere bastante tiempo”, explica.
No obstante, el responsable de formación del Samur de Madrid asegura que el resultado de los cursos en los que se utilizan los votadores electrónicos PowerVote es inmejorable.
Aunque hasta ahora sólo se hayan empleado durante sesiones formativas, el objetivo del Samur es ampliar su uso y utilizarlo en otro tipo de eventos. “Nuestro objetivo es explotar este sistema en cualquier tipo de reuniones que organicemos, ya que hemos comprobado que resulta el medio idóneo de recoger opiniones de forma rápida y masiva”.
Acerca del Samur
En 1989, ante la necesidad de crear un servicio prehospitalario de emergencias en la ciudad de Madrid, el ayuntamiento de esta ciudad, a través de la Consejería de Salud y Consumo, decidió formar un equipo que se encargase de concebir, dar forma y poner a punto un nuevo proyecto. El servicio, con su filosofía actual, vio la luz como proyecto piloto en junio de 1991. Más tarde, en diciembre de 1992, una vez demostrada su utilidad, se decidió dar a este servicio la categoría de Sección de Transporte Sanitario, más conocido por las siglas S.A.M.U.R. (Servicio de Asistencia Municipal de Urgencia y Rescate). El objetivo de este servicio es resolver rápida y eficazmente aquellas urgencias sanitarias que se produzcan en la vía pública dentro del municipio de Madrid.
Testimonio de Ramón de Elías – Responsable de Formación del Samur.
Una compañía energética internacional
La colaboradora de una importante compañía internacional energética nos habla de las ventajas del sistema PowerVote
Resultados inmediatos
Ya no es necesario utilizar papel a la hora de realizar evaluaciones, ¡ha llegado la hora de recurrir a las nuevas tecnologías!
En el año 2000, esta empresa decidió utilizar los votadores PowerVote para sus seminarios de formación, en los que se reúnen entre 25 y 80 personas, y se formulan unas 40 preguntas en total. “Para nosotros era indispensable conocer la opinión de todos y cada uno de los participantes. Además, este sistema nos permitía obtener los resultados inmediatamente después de cada pregunta y comentarlos en directo”, nos explica esta jefa de proyecto.
¡Una fórmula transportable!
El grupo, presente en más de 130 países, recurre también a la solución PowerVote para los eventos que celebra en el extranjero. Esto no supone ningún problema ya que los votadores, de última generación, son pequeños, ligeros y fáciles de transportar, lo que ofrece una mayor flexibilidad a la hora de organizar los seminarios.
Una ventaja importante: la presencia de un técnico
El grupo suele elegir la solución PowerVote “llave en mano”. Un técnico se desplaza para cada una de estas reuniones, y se encarga de la instalación del sistema y de llevar a cabo su supervisión técnica mientras se realizan las votaciones. “Cuando las reuniones se celebran en el extranjero, valoramos mucho la presencia del técnico, ya que nos permite concentrarnos en nuestros objetivos sin tener que supervisar a la vez el buen funcionamiento del sistema del voto electrónico”, nos confirma este jefe de proyecto.
La solución PowerVote parece haber conquistado este gran grupo, ¡que continua organizando numerosas reuniones interactivas!
Quick Francia
Quick Francia estimula sus cursos de formación con PowerVote
En el marco de la formación de futuros encargados de sus restaurantes (en propiedad o en franquicia), Quick Francia utiliza el sistema de votación interactiva PowerVote para controlar el nivel de conocimientos de sus alumnos.
Pensando en el rendimiento de sus equipos, Quick Francia, especialista de la restauración rápida, ha creado un instituto de formación dedicado a formar al personal de sus restaurantes: miembros del equipo, assistant managers, directores, etc.
Este instituto de formación recibe cada año más de 2000 alumnos y propone cerca de 25 módulos diferentes. Las sesiones se articulan en torno a dos ejes principales: el dominio de su saber-hacer técnico (constitución de productos, higiene y calidad, seguridad alimenticia, gestión de existencias, animación comercial, etc.) y el desarrollo de sus competencias de dirección (animación de equipos, contratación, etc.).
Evaluación del nivel de conocimientos con PowerVote
En mayo de 2003, el departamento de formación de Quick Francia utilizó por primera vez el sistema de votación interactiva PowerVote durante la inauguración de dicho centro educativo, llamado I2M (Institut du Management et des Métiers Quick). El objetivo era presentar de forma lúdica e interactiva este nuevo instituto y, al mismo tiempo, convencer a la junta de las ventajas de la utilización de PowerVote. Esta dinámica presentación tuvo bastante éxito, por lo que se terminó integrando el sistema PowerVote en los cursos de formación, con el fin de controlar los conocimientos de los participantes.
Con una duración de tres meses, la formación se compone de tres módulos que se desarrollan en forma de curso en alternancia. En cada sesión de formación, participan entre 25 y 30 alumnos. El primer módulo abarca los aspectos técnicos de la profesión (producción, mantenimiento, etc.), así como la atención al cliente; el segundo módulo incluye los aspectos de comunicación y dirección del equipo (formación y delegación) mientras que el tercer módulo corresponde a las partes administrativas de la profesión (volumen de ventas, margen de beneficios, etc.) con un control global de conocimientos. La nota otorgada al final de este curso permite al responsable de región evaluar el nivel de cada participante.
El sistema de votación interactiva PowerVote se aplica a cuestionarios para validar cada módulo. Estos cuestionarios se puntúan con “clasificaciones de las mejores respuestas”, lo que dinamiza la sesión y motiva a los alumnos, además de permitir que cada alumno pueda posicionarse con respecto al resto de alumnos.
PowerVote despierta envidias en Quick Francia
Antes de recurrir a PowerVote, el departamento de formación de Quick Francia utilizaba cuestionarios de papel.
“Utilizar cuestionarios de papel nos llevaba demasiado tiempo, tanto a los formadores como a los alumnos. Además, nuestros alumnos eran bastante jóvenes y tendían a intercambiarse los cuestionarios. Con PowerVote, ya no hay forma de hacer trampas y, dado su aspecto lúdico, los alumnos se sienten más implicados. Al final, todo el mundo le saca partido”, declara Sophie Rooryck, responsable de formación operativa en Quick Francia.
“Utilizamos PowerVote cada tres semanas y desde 2003 hemos formado a más de 2000 personas. PowerVote nos permite verificar de forma inmediata el nivel de conocimientos de nuestros alumnos. Gracias a su sencillez y a las posibilidades de modificación instantánea, nuestros cuestionarios están siempre actualizados con respecto a las normas. Además, ahorramos tiempo y papel. Como resulta mucho más sencillo de organizar, nuestras sesiones son menos pesadas y aburridas, ya que dejan de existir los largos períodos de corrección que implicaba la utilización del papel.”
En Quick Francia, PowerVote ha despertado envidias. Actualmente, los responsables regionales desean utilizar el sistema PowerVote para evaluar a su personal. Y hay otros proyectos en curso: formación sobre higiene, el HACCP (análisis de riesgos y dominio de puntos críticos), etc.
Acerca de Quick Francia
Creada en Bélgica en 1971 por el primer grupo de distribución belga de la época, la sociedad Quick ha construido en 30 años una red de más de 400 restaurantes en todo el mundo, de los que 315 se encuentran en Francia (aproximadamente un 70% son franquicias). En 2003, Quick registró un volumen de negocios de 696 millones, lo que le convirtió en la segunda marca europea de restauración rápida. Nº 1 en Bélgica, nº 2 en Francia, Quick tiene 16000 empleados, todos ellos dedicados al servicio de atención al cliente y al cumplimiento de su lema: “El gusto es nuestro”.
El gusto por los productos que tienen sabor, el gusto por la innovación, el gusto por la sorpresa… tales son los retos que Quick afronta continuamente. Nuevos productos, nuevos diseños, compromiso a favor de una alimentación equilibrada, lanzamiento de un programa “Sabor y Nutrición”, verdadero eje estratégico para responder a las expectativas de sus clientes en materia de nutrición, Quick está en todos los saraos y en todos los debates.
Socotec
Socotec cuenta con el sistema de votación interactiva PowerVote para desplegar sus métodos pedagógicos.
Para impartir sus cursos de formación y, de acuerdo con las necesidades reales de los alumnos, el Grupo Socotec ha optado por utilizar el sistema de votación interactiva de PowerVote.
Especializados en trabajos de inspección, consulting y formación de conocimiento y control de riesgos en materia de calidad, seguridad , salud y medioambiente, el Grupo Socotec se ha dotado del sistema de votación PoweVote para sus formaciones de certificación, adaptación y habilitación. Actualmente, más de 3000 personas al año reciben formación con el sistema PowerVote.
Redefinir un itinerario pedagógico gracias a PowerVote
El problema inicial que se encontró el Grupo Socotec consistía en optimizar el impacto pedagógico de los llamados “cursos de reciclaje” en el campo de la habilitación eléctrica.
Ante un público heterogéneo en términos de conocimientos, la idea era poner de relieve las necesidades de actualización de conocimientos sobre los distintos productos implicados.
Objetivo: encontrar la mejor manera de detectar rápidamente las lagunas de los alumnos y así, desplegar y aplicar un programa adaptado para estos “cursos de reciclaje”.
“PowerVote nos permite, a través de un sencillo test, hacer una evaluación de las competencias y conocimientos de los participantes-alumnos. En función del estado de sus conocimientos, podemos adaptar un itinerario pedagógico orientado a sus diferentes necesidades”, recalca Jean-François Gayot, Director de Formación del Grupo Socotec.
“La formación inicial dura alrededor de tres a cuatro días, por el contrario la formación reciclaje no dura más de un día. Esto nos permite readaptar los temas y contenidos y, medir con precisión las necesidades de conocimientos de nuestros alumnos. PowerVote nos permite optimizar el contenido de este curso de un solo día”.
PowerVote “refuerza” los cursos de formación del Grupo Socotec
Actualmente, el grupo Socotec utiliza PowerVote en tres tipos de cursos de formación: la habilitación eléctrica, la formación de los operadores de investigación de amianto y, por último, una formación sobre la sensibilización de los riesgos sanitarios de los edificios en todo lo referente al plomo, el amianto, la legionela, etc.
Estos cursos de formación están destinados a todas las personas intervinientes en cualquier proceso referente de la instalación eléctrica, el mantenimiento y la construcción de los equipamientos.
“Utilizamos el sistema PowerVote desde octubre de 2002. Este sistema nos permite medir y evaluar los conocimientos al principio y al final del curso de formación mediante un test”, declara Jean-François Gayot.
“Lo que resulta interesante de PowerVote, es el tiempo real: tras haber formulado tres o cuatro preguntas, analizamos las respuestas con los participantes, el resultado de este análisis lo contrastamos con el contenido de sus respuestas. De esta manera, podemos jugar, volver a tratar y hablar sobre estas preguntas/respuestas. Este aspecto dinámico es muy motivador, tanto para los formadores como para los alumnos, mientras que los cuestionarios en papel que utilizábamos antes de PowerVote convertían la formación en una realidad estática”.
En conclusión, el aspecto tanto dinámico como lúdico de la formación ayuda a memorizar, y permite que los alumnos se conviertan en actores principales de su formación.
Acerca del Grupo Socotec
En 1953, Socotec toma el relevo de las actividades de control técnico de las construcciones hasta entonces garantizadas por Bureau Sécuritas, fundada en 1929. Tras haber asegurado sólidamente su posición en el sector de la construcción, Socotec decidió diversificar sus actividades en los años ochenta. De esta manera, paralelamente al desarrollo de las tareas de asesoría en organización y gestión de la calidad, la formación profesional se desarrolló como una actividad completa. Primeramente organizada en torno a unas competencias técnicas de la construcción, que constituirían la base de la reputación de Socotec, la oferta de formación se amplió rápidamente hacia otros campos que figuran actualmente en su catálogo. Recurrir a herramientas pedagógicas modernas, tales como PowerVote, forma parte de los objetivos de mejora continua de la Dirección de Formación del Grupo Socotec.
Sistema de votación electrónico
PowerVote es un sistema de votación electrónico, una puesta a prueba en directo, que permite sondear a los participantes de un grupo a través de la formulación de preguntas y la posterior recogida de respuestas, mediante la utilización de votadores electrónicos individuales.
100% integrado en PowerPoint, los resultados aparecen instantáneamente en un gráfico…
¡la reunión se convierte en un momento interactivo !
PowerVote resulta una herramienta perfectamente aplicable a sectores como la educación, la formación profesional, el marketing, la comunicación y la organización de eventos.
El presupuesto invertido por las empresas, a nivel mundial, en la organización de reuniones asciende a unos 100 mil millones de euros anuales. PowerVote aumentará la productividad de sus reuniones, le ayudará a ganar en competividad, mientras se va introduciendo el componente democrático en el seno de sus reuniones.
Así, estos pequeños « aparatos de voto » responden tanto a los objetivos institucionales como a las necesidades de los eventos con vocación comercial:
- Con PowerVote, sus reuniones serán más productivas y eficaces, gracias al aumento controlado de participación que instaura el sistema.
- PowerVote le permite, incluso distribuyendo votadores interactivos a todos los participantes, organizar reuniones con grupos de entre 10 y 100 personas, ¡o incluso más!
- Tan sólo un portátil equipado con PowerPoint es suficiente para poder utilizar el sistema de PowerVote.
Instalado en apenas 1 minuto, es el sistema de reuniones interactivas más intuitivo, más sencillo de manejar y más utilizado en Europa.
+34 91 837 55 90
