Abordez la session interactive sereinement, en vous préparant à l’avance à l’aide de quelques tests simples
Quelques conseils de bon sens…
Répétition & test du matériel : faites toujours une petite répétition avant de commencer, en effectuant vous-même un véritable vote même partiel ; cette répétition vous fera toucher du doigt plein de petits problèmes techniques banals que vous n’aurez plus le temps de résoudre en session réelle : branchements, rallonges, éclairage, position, image sur le vidéo projecteur etc.
Minutage : attention au minutage de votre quizz (voir le conseil d’expert à ce sujet).
Si votre quizz est trop long, vous noyez vos participants et vous ne pouvez pas vous permettre d’interrompre la session parce que vous dépassez le temps imparti !
Votre présentation interactive est trop longue ? N’hésitez pas, supprimez des diapositives pour rester sur l’essentiel.
Alimentation du PC : veillez à assurer l’alimentation de votre PC (ne tentez pas une session sur batterie) et à désactiver les fonctions de veille de windows (Panneau de configuration/Gestion de l’alimentation); l’effet d’une mise en veille avec écran subitement noir est désastreux face à votre auditoire sans parler des problèmes de pertes de données.
Optimisez votre PC :
Arrêtez tous vos programmes inutiles au moment d’utiliser PowerPoint en diaporama devant un auditoire.
Inactivez vos économiseurs d’écran autant pour optimiser que pour éviter d’afficher vos photos de vacances entre deux votes !
Mise à hauteur du PC : un PC situé trop bas peut être très fatigant voire douloureux si vous restez debout courbé dessus pendant 1 heure. Mettez-le à la bonne hauteur en le surélevant au besoin à l’aide de votre mallette PowerVote.
Consignes de vote : vous indiquerez clairement à vos participants lorsque le vote est lancé ou terminé.
Visualisez les progrès des participants avec une question répétée avant/ après votre exposé : le tri miroir.
Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.
Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…
Séquence :
Comment programmer un tri miroir :
- Créez votre question
- Copiez votre écran question et collez-le en fin de présentation
- Assurez-vous que ce 2ème écran question est correctement programmé (bonnes réponses, etc.)
- Générez l’écran résultat à partir de cette 2ème question
- Sur l’écran Résultat ainsi créé, allez dans le paramétrage et sélectionnez « tri miroir » dans « type de graphique
- Générez à nouveau l’écran résultat
Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.
Mots-clés: Animation, conseils d'utilisation, powerpoint, système vote interactif
