Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.

Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…

Séquence :

Comment programmer un tri miroir :

• Créez votre question
• Copiez votre écran question et collez-le en fin de présentation
• Assurez-vous que ce 2ème écran question est correctement programmé (bonnes réponses, etc.)
• Générez l’écran résultat à partir de cette 2ème question
• Sur l’écran Résultat ainsi créé, allez dans le paramétrage et sélectionnez « tri miroir » dans « type de graphique
• Générez à nouveau l’écran résultat

Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.

• La fréquence d’utilisation du matériel (1 fois par an, une fois tous les trimestres, hebdomadaire…)
• Le nombre de participants à chaque réunion (15, 50, 200, 500…)
• Le nombre total de participants à l’ensemble des réunions d’une année (100, 1000, 10000…)

De quelles ressources, et de combien de temps, disposez-vous pour préparer et assurer la réunion PowerVote ?

Le tableau suivant vous aide à orienter votre choix :

5 000 personnes sont formées chaque année grâce à ce système de réunions interactives, basé sur le vote électronique

Le département Formation de Biotherm France conçoit chaque année des programmes de formation destinés aux équipes de vente de son réseau de distribution. Au total, 1 113 pharmacies et 1 302 parfumeries sont concernées, notamment Marionnaud, Sephora, Nocibé, Elytis, Les Galeries Lafayette, Le Printemps… Les thèmes portent à la fois sur l’identité de la marque et son positionnement, la performance et la technicité des gammes de soins, les techniques et enchaînements de vente et les nouveautés produits. Tout au long de chaque session de formation, les participants équipés de boîtiers de vote électronique PowerVote répondent par équipe à une série de questions, afin de valider la bonne compréhension des messages.

Une solution ludique pour une formation plus efficace

Dès 2003, Biotherm affiche une forte volonté de se démarquer des formations traditionnelles en proposant aux équipes de son réseau de distribution un format novateur et interactif, en adéquation avec l’image dynamique et moderne de la marque. « Le parallèle entre la technicité des produits Biotherm, dont les performances peuvent être mesurées, et l’évolution technologique de nos formations est très appréciée par nos participants », déclare Céline Launay, Responsable de la Formation de Biotherm France.

Rompant ainsi avec la tradition très répandue des questionnaires papier, Biotherm choisit de se doter de la solution PowerVote qui permet à la fois de créer des présentations interactives et ludiques, de recueillir les votes des participants en temps réel et de les afficher immédiatement sous forme de podium, à l’aide d’un vidéo projecteur.

Pour Céline Launay : « PowerVote répondait à deux objectifs majeurs et concomitants : accroître d’une part l’implication des participants grâce à l’interactivité des présentations, et permettre d’autre part la validation des connaissances en temps réel, par le biais des boîtiers de vote électronique »

Une réponse conviviale adaptée au besoin de flexibilité

Facile à déployer, la solution PowerVote permet à Biotherm de décliner ses formations sous différents formats et ce, quel que soit le nombre de participants.

« En 2003 et 2004, nos formations étaient proposées en soirée et s’adressaient à des groupes de 50 à 300 personnes. Pour l’année 2005, nous avons retenu la formule road show, avec des sessions de formation dispensées dans près de 40 villes de France. Ces modules se déroulent sur une journée et sont conçus pour des groupes de 20 participants. Il était donc important pour nos formatrices de bénéficier d’une solution pouvant s’adapter à toute configuration, sans contrainte liée au nombre de participants », précise Céline Launay .

L’utilisation des boîtiers de vote électronique est également très appréciée des formatrices qui, grâce à l’affichage en temps réel des réponses, peuvent réagir immédiatement sur les thèmes abordés. « Les formations deviennent beaucoup plus vivantes et ludiques, il y un véritable échange, jusque là freiné par l’utilisation des questionnaires papier » , conclut Céline Launay.

A propos de Biotherm
Biotherm, La Source …
Toute l’expertise thermale de Biotherm concentrée dans un principe actif très unique : l’extrait pur de plancton thermal™ doté de propriétés apaisantes exceptionnelles.
Qui aime …
– l’affinité unique des formules Biotherm avec tous les types de peaux.
– l’expérience inédite de textures légères, aquatiques, non grasses et vitalisantes : les femmes adorent, les hommes aussi.
– la sensualité de couleurs gourmandes et fraîches pour un plaisir des sens toujours renouvelé.
La peau …
50 ans d’expertise thermale et de bio-affinité avec la peau.
Résultat : une nouvelle qualité de peau, pure et fraîche, plus jeune, tonique, en pleine santé.

Remplacez papier, crayon, gomme et temps par l’utilisation de fiches individuelles de résultats MS Excel. A partir d’un quiz sous MS PowerPoint comprenant vos items d’évaluation avec scores attribués aux bonnes réponses, lancez l’évaluation en faisant voter chaque participant avec son boîtier.

A la fin de la session, PowerVote Quizz exporte automatiquement les résultats vers un classeur MS Excel qui répartit les résultats dans des fiches individuelles détaillées (nom, prénom, service, e-mail etc., score sur le quiz, score par question, par thème, zone de signature etc.).

Les fiches sont imprimables immédiatement pour remise aux candidats.
Le fichier Excel peut être ensuite archivé pour répondre aux nécessités de traçabilité.

Les fonctions PowerVote Quizz à utiliser :

• Importation de listes de participants détaillées à partir de MS Excel
• Création et gestion des thèmes
• Utilisation et paramétrage de la feuille d’exportation MS Excel « fiches individuelles de résultat »

Pour plus de détails, reportez vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Créez un quiz en attribuant des points aux bonnes réponses : ajoutez des diapositives résultat « podium ».
Le podium affiche les participants (numéro de boîtiers ou nom des participants) et le nombre de point acquis.
Vous choisissez le nombre de participants que vous désirez, et PowerVote Quizz les positionne du premier (en haut) au dernier (en bas).
Vous pouvez mettre autant de podiums que vous le désirez : à chaque affichage la salle retient son souffle… ambiance garantie.

Pour ajouter du piment, vous pouvez limiter le temps pendant lequel le vote est ouvert et afficher une animation visuelle (chronomètre, sablier, compte à rebours…) et sonore (tic-tac, musique…) figurant le temps qui s’écoule : chacun voit le temps qui passe et s’empresse de répondre, surtout si vous utilisez la vitesse de réponse pour départager en cas d’exaequo !

Fonctions PowerVote Quizz utilisées :

• Création de diapositive Résultat podium
• Fermeture minutée du vote
• Ajout d’une animation de vote
• Choix et utilisation d’une animation de vote (40 exemples de vidéos fournis)

Pour plus de détails, reportez vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Vous voulez étudier les répartitions dans les choix de réponses selon :

• différents services de la même entreprises
• des tranches d’âge
• plusieurs pays ou secteurs
• la répartition hommes/femmes
• les réponses à une autre question
  etc.

Dans un premier temps, créez une diapositive Question pour préciser la répartition en sous-groupe :
Question – Vous êtes :

• réponse 1 – Du service marketing
• Réponse 2 – Du service commercial
• Réponse 3 – De la comptabilité

ou
Question – Vous avez :

• réponse 1 – Entre 10 et 20 ans
• Réponse 2 – Entre 21 et 30 ans
• Réponse 3 – Entre 31 et 40 ans
• Réponse 4 – Plus de 40 ans

etc.

Créez une autre diapositive
Question positionnée après :
- Vous préférez ?

• Les gâteaux
• Les fruits
• Les légumes
• La viande

Créez ensuite une diapositive Résultat en choisissant « Croisement » comme type de résultat.
PowerVote Quizz vous demande de préciser quelle est la question croisante (celle qui répartit les
sous-groupes) et la question liée (celle sur laquelle sera effectué le calcul par répartition).
Le résultat « croisement » affichera les réponses à « Vous préférez » avec plusieurs histogrammes :
Réponse « Les gâteaux »

• 20 % service marketing
• 10 % service commercial
• 15 % Comptabilité

« Les fruits »

• 50 % service marketing
• 25 % service commercial
• 25 % Comptabilité

etc…
-> commentaire : 20% des participants appartenant au service marketing préfèrent les gâteaux…

Pour plus de détails, reportez-vous aux didacticiels PowerVote Quizz.