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Visualisez les progrès des participants avec une question répétée avant/ après votre exposé : le tri miroir
Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.
Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…
Séquence :
Comment programmer un tri miroir :
Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.
Stimulez votre auditoire avec un challenge chronométré : le podium
Créez un quiz en attribuant des points aux bonnes réponses : ajoutez des diapositives résultat « podium ».
Le podium affiche les participants (numéro de boîtiers ou nom des participants) et le nombre de point acquis.
Vous choisissez le nombre de participants que vous désirez, et PowerVote Quizz les positionne du premier (en haut) au dernier (en bas).
Vous pouvez mettre autant de podiums que vous le désirez : à chaque affichage la salle retient son souffle… ambiance garantie.
Pour ajouter du piment, vous pouvez limiter le temps pendant lequel le vote est ouvert et afficher une animation visuelle (chronomètre, sablier, compte à rebours…) et sonore (tic-tac, musique…) figurant le temps qui s’écoule : chacun voit le temps qui passe et s’empresse de répondre, surtout si vous utilisez la vitesse de réponse pour départager en cas d’exaequo !
Fonctions PowerVote Quizz utilisées :
Pour plus de détails, reportez vous aux didacticiels PowerVote Quizz.
Comparez les réponses de différentes populations pour affiner vos commentaires : le tri croisé
Vous voulez étudier les répartitions dans les choix de réponses selon :
Dans un premier temps, créez une diapositive Question pour préciser la répartition en sous-groupe :
Question – Vous êtes :
ou
Question – Vous avez :
etc.
Créez une autre diapositive
Question positionnée après :
- Vous préférez ?
Créez ensuite une diapositive Résultat en choisissant « Croisement » comme type de résultat.
PowerVote Quizz vous demande de préciser quelle est la question croisante (celle qui répartit les
sous-groupes) et la question liée (celle sur laquelle sera effectué le calcul par répartition).
Le résultat « croisement » affichera les réponses à « Vous préférez » avec plusieurs histogrammes :
Réponse « Les gâteaux »
« Les fruits »
etc…
-> commentaire : 20% des participants appartenant au service marketing préfèrent les gâteaux…
Pour plus de détails, reportez-vous aux didacticiels PowerVote Quizz.
Abordez la session interactive sereinement, en vous préparant à l’avance à l’aide de quelques tests simples
Répétition & test du matériel : faites toujours une petite répétition avant de commencer, en effectuant vous-même un véritable vote même partiel ; cette répétition vous fera toucher du doigt plein de petits problèmes techniques banals que vous n’aurez plus le temps de résoudre en session réelle : branchements, rallonges, éclairage, position, image sur le vidéo projecteur etc.
Minutage : attention au minutage de votre quizz (voir le conseil d’expert à ce sujet).
Si votre quizz est trop long, vous noyez vos participants et vous ne pouvez pas vous permettre d’interrompre la session parce que vous dépassez le temps imparti !
Votre présentation interactive est trop longue ? N’hésitez pas, supprimez des diapositives pour rester sur l’essentiel.
Alimentation du PC : veillez à assurer l’alimentation de votre PC (ne tentez pas une session sur batterie) et à désactiver les fonctions de veille de windows (Panneau de configuration/Gestion de l’alimentation); l’effet d’une mise en veille avec écran subitement noir est désastreux face à votre auditoire sans parler des problèmes de pertes de données.
Optimisez votre PC :
Arrêtez tous vos programmes inutiles au moment d’utiliser PowerPoint en diaporama devant un auditoire.
Inactivez vos économiseurs d’écran autant pour optimiser que pour éviter d’afficher vos photos de vacances entre deux votes !
Mise à hauteur du PC : un PC situé trop bas peut être très fatigant voire douloureux si vous restez debout courbé dessus pendant 1 heure. Mettez-le à la bonne hauteur en le surélevant au besoin à l’aide de votre mallette PowerVote.
Consignes de vote : vous indiquerez clairement à vos participants lorsque le vote est lancé ou terminé.
Visualisez les progrès des participants avec une question répétée avant/ après votre exposé : le tri miroir.
Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.
Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…
Séquence :
Comment programmer un tri miroir :
Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.
Prévoyez une question test, cela détend l’atmosphère tout en familiarisant les participants avec l’utilisation des boîtiers
Il vaut mieux ne pas lancer les votes dès la première diapositive, surtout si vos participants n’ont jamais utilisé vos boîtiers, et si le vote a un enjeu (examen, jeu avec récompense…).
Créez une question-test, sans enjeu, que vous positionnez en début de présentation, avant de passer au vrai vote.
La question choisie a son importance.
Elle peut être humoristique : Quelle est la couleur du cheval blanc d’Henri 4 ?
ou culturelle : Quel est l’auteur des 3 mousquetaires ?
un peu absurde : Vous êtes :
ou d’actualité : Qui a été elu président de la république en mai 2007 ?
Non seulement vous obtenez un test du système mais aussi une mise en confiance de l’auditoire qui fait connaissance avec l’interactivité.
Selon le type de question choisi, vous pouvez aussi disposer d’un ingrédient qu’il ne faut pas sous-estimer : une certaine détente, garante d’une meilleure réceptivité.
Ajoutez aussi avant cette question-test quelques diapositives de présentation du boîtier et de la méthode de vote.
Pour dispenser des formations en adéquation avec les besoins réels de ses stagiaires, le Groupe Socotec a choisi d’utiliser le système de vote interactif PowerVote.
Spécialisé dans les métiers de l’inspection, du consulting et de la formation pour la maîtrise des risques en matière de qualité, de sécurité, de santé et d’environnement, le Groupe Socotec s’est doté de la solution de vote interactif PowerVote pour ses formations de certification et d’habilitation. Aujourd’hui, plus de 3000 personnes par an sont formées avec le système PowerVote.
Redéfinir un itinéraire pédagogique grâce à PowerVote
La problématique de départ du Groupe Socotec consistait à optimiser l’impact pédagogique des stages dits de « recyclage » sur l’habilitation électrique.
Face à un public hétérogène en termes d’acquis, l’idée était de mettre en exergue les besoins de remises à niveau des connaissances sur les différents produits concernés.
Objectif : trouver le meilleur moyen pour définir rapidement les lacunes des apprenants et déployer un programme adapté pour ces stages de « recyclage ».
« PowerVote nous permet, au travers d’un quizz, de faire une évaluation des compétences des stagiaires. A partir de cet état des lieux des connaissances, nous pouvons alors redéployer un itinéraire pédagogique en fonction des besoins », souligne Jean-François Gayot, Directeur Formation du Groupe Socotec. « La formation initiale dure environ trois à quatre jours, contrairement au « recyclage » qui ne dure qu’une journée. Donc, cela nous permet de revisiter les thèmes et en mesurant précisément les besoins de connaissances des stagiaires, PowerVote nous permet d’optimiser le contenu de ce stage d’une seule journée. »
PowerVote « donne du jus » aux formations du groupe Socotec
Aujourd’hui le groupe Socotec utilise PowerVote pour trois types de formations : l’habilitation électrique, la formation des opérateurs de recherche d’amiante, puis dernièrement pour une formation sur la sensibilisation aux risques sanitaires dans les bâtiments autour du plomb, de l’amiante, des légionelles….
Ces formations sont destinées à toutes les personnes intervenant dans les domaines de l’installation électrique, de la maintenance et de la construction des équipements.
« Nous utilisons le système PowerVote depuis octobre 2002. Il nous permet de mesurer les acquis en début et en fin de formation à travers un quizz» déclare Jean-François Gayot. « Ce qui est intéressant avec PowerVote, c’est le temps réel : après avoir posé trois, quatre questions, nous analysons les réponses avec les stagiaires et à l’issue de cette analyse on les fait réagir sur le contenu des réponses. Ainsi, on peut jouer, rebondir, revenir sur des questions/réponses. Ce côté dynamique est très motivant aussi bien pour les formateurs que pour les stagiaires, alors que les questionnaires papier que nous utilisions avant PowerVote rendait la formation statique. » Enfin, l’aspect dynamique et ludique de la formation aide à mémoriser, et permet de faire en sorte que les apprenants soient les acteurs de leur formation.
A propos du groupe Socotec
En 1953, Socotec prend le relais des activités de contrôle technique des constructions jusque-là assurées par le Bureau Sécuritas, lui-même fondé en 1929. Ayant assuré solidement ses positions dans le secteur de la construction, Socotec décide de diversifier ses activités dans les années 80. C’est ainsi que, parallèlement au développement des missions de conseil en organisation et management de la qualité, la formation professionnelle prend son essor en tant qu’activité à part entière. D’abord organisée autour des compétences techniques du bâtiment qui font la réputation de Socotec, l’offre de formation s’élargit rapidement vers les autres domaines qui figurent aujourd’hui au catalogue. Le recours à des outils pédagogiques modernes, tels que PowerVote, fait partie des objectifs d’amélioration permanente de la direction de la Formation du groupe Socotec.
Mane Gere Associés utilise régulièrement PowerVote pour animer ses formations
Témoignage d’Arnaud DUBOST, Consultant Associé
Cabinet de conseil et formation spécialisé en management opérationnel, efficacité commerciale et développement personnel, nous utilisons régulièrement le système PowerVote dans nos animations de formation.
Son utilisation permet de dynamiser nos sessions de formation, d’assurer une participation active de nos participants tout au long de la journée par une sollicitation régulière de ce qu’ils ont compris et retenus des thématiques développées.
Cela permet également aux formateurs d’approfondir les sujets qui le méritent, grâce à la mesure immédiate et visuelle du niveau de connaissance des participants, et de passer plus rapidement sur les sujets parfaitement maîtrisés.
Par ailleurs, nous avons développé, en collaboration avec la Générale Multimédia, un jeu de formation pour une compagnie d’assurance de premier plan qui a pour objectif de modifier durablement les pratiques commerciales des 30 000 collaborateurs de son réseau.
Nous avons également revisité et dynamisé des modules de formations existants chez nos clients pour augmenter leur efficacité pédagogique. Nos clients apprécient particulièrement de pouvoir évaluer l’évolution du niveau des connaissances, entre le démarrage et la fin de la formation, avec les fiches individuelles indiquant les bonnes et mauvaises réponses de chacun des participants pour un meilleur accompagnement post-formation.
Pour nos clients, PowerVote fait maintenant partie des « plus » Mane Gere Associés.
Pour plus d’informations : www.manegere.fr
PowerVote, c’est un ensemble de solutions mises au point pour rendre vos réunions ou vos cours plus participatifs et productifs. Nos logiciels vous permettent d’animer, dynamiser, sonder, motiver ou évaluer votre auditoire, dans tous les contextes d’assemblées, quel que soit le nombre de participants. Quelle que soit votre problématique, il y a une solution PowerVote adaptée.
Par rapport à votre budget, plusieurs critères déterminent le choix de l’achat ou de la prestation de service :
De quelles ressources, et de combien de temps, disposez-vous pour préparer et assurer la réunion PowerVote ?
Le tableau suivant vous aide à orienter votre choix :
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Economiquement plus judicieux |
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Achat |
Prestation |
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| - Nombre de participants à chaque session |
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| - Nombre de sessions prévues à l’année |
*** |
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| - Disponibilité en main d’œuvre |
*** |
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| - Nombre total de participants |
*** |
* |
| * peu élevée – *** élevée |
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Oui, prenez contact rapidement avec notre service commercial : 01 55 90 00 90.
Nous pouvons organiser votre réunion interactive en 48h.
La préparation d’une réunion interactive se fait en 2 points :
1°) Déterminer quelles questions vous voulez poser, à quel rythme, et selon quel degré de difficulté – s’il s’agit d’évaluer les participants.
2°) Créer les questions dans PowerVote. Si vous créez vous-même, cela ne dépend que de votre dextérité sous Powerpoint. Cela peut être réalisé en quelques minutes.
Pour les présentations ou les jeux, plus complexes, nous pouvons nous charger de tout, ce qui vous libère totalement des délais de réalisation.
Anglais, Français, Allemand, Espagnol.
Oui, vous avez droit à plusieurs installations par licence (en standard : 5 clés).
L’installation de PowerVote Quizz peut s’effectuer très simplement sur l’ensemble des postes de votre force commerciale, ou du service formation, par téléchargement du logiciel ou par utilisation d’un script d’installation.
Nos consultants sont à votre disposition pour prendre en compte les spécificités de votre environnement informatique.
PowerVote fonctionne sous Windows : 98 à Vista, PowerVote Quizz, avec Office 2000, 2002, 2003, 2007. PowerVote Net-Quizz et Net-Report fonctionnent sur n’importe quel système d’exploitation : IE5 & 6, Mozilla Firefox…
Oui, PowerVote Quizz s’intègre à toute présentation Powerpoint existante, en utilisant le masque et les paramètres de mise en page définis dans la présentation. Il suffit d’insérer les questions là où vous le souhaitez.
Je possède un Mac et un PC.
PowerVote Quizz et PowerVote Games fonctionnent sous environnement Windows ; les nouveaux Mac Intel, capables de faire fonctionner Windows peuvent donc utiliser PowerVote.
La durée moyenne est de 12 mois. Plusieurs facteurs influent sur cette durée :
- La qualité des piles utilisées
- La fréquence d’utilisation, la durée de manipulation par les participants
- Les conditions de stockage (froid-chaud, humide-sec)
L’assistance téléphonique est gratuite dans le mois qui suit l’achat du système. Ensuite, il suffit de souscrire en ligne au contrat d’assistance téléphonique.
La garantie est d’un an. Au-delà, il faut prendre un contrat de maintenance pour bénéficier d’une extension de garantie.
PowerVote étant présent dans toute l’Europe, nos filiales peuvent vous fournir du matériel et du support où que vous soyez. Nos techniciens sont par ailleurs aptes à vous accompagner dans tous les pays du monde.
Si vous désirez acheter un système PowerVote et si vous êtes hors Europe, nous expédions le matériel PowerVote par UPS ou Fedex. Nous avons déjà livré dans plus de 60 pays à partir de la France.
De deux à plusieurs milliers de participants. Le nombre de participants influe très peu sur la durée du vote.
Le temps de vote est le plus souvent négligeable par rapport au temps nécessaire à la lecture de la question, puis au choix de sa réponse par les participants.
Pour une question simple type Oui-Non, on peut commencer à 10 secondes ; dès que la question posée et les choix de réponse se complexifient, il faut augmenter ce temps jusqu’à 30 secondes.
En règle générale, la récupération des votes s’effectuent selon une courbe de gauss : sur un vote de 30 secondes, 10% des participants répondent entre la 1ère et la 10ème seconde, 80% répondent entre la 10ème et la 20ème seconde, les 10% restants entre la 20ème seconde et la fin du vote.
Dans des conditions normales d’utilisation, le rayon de portée est supérieur à 50 m (salle de plus de 2000 personnes).
Non, PowerVote fonctionne sur plusieurs canaux, pour permettre à plusieurs systèmes de cohabiter. 10 réunions peuvent donc se tenir dans un petit espace, en toute quiétude.
Augmenter l’impact de vos messages !
Animer vos sessions de travail !
Prendre des décisions !
Les situations d’utilisations sont nombreuses :
Téléchargements
Boîte à Outils
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PowerVote est une marque de la generale multimedia. La marque PowerVote est deposee dans tous les pays Europeens.
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Crédits site : La Jungle