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Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.

Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…

Séquence :

Comment programmer un tri miroir :

• Créez votre question
• Copiez votre écran question et collez-le en fin de présentation
• Assurez-vous que ce 2ème écran question est correctement programmé (bonnes réponses, etc.)
• Générez l’écran résultat à partir de cette 2ème question
• Sur l’écran Résultat ainsi créé, allez dans le paramétrage et sélectionnez « tri miroir » dans « type de graphique
• Générez à nouveau l’écran résultat

Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.

Créez un quiz en attribuant des points aux bonnes réponses : ajoutez des diapositives résultat « podium ».
Le podium affiche les participants (numéro de boîtiers ou nom des participants) et le nombre de point acquis.
Vous choisissez le nombre de participants que vous désirez, et PowerVote Quizz les positionne du premier (en haut) au dernier (en bas).
Vous pouvez mettre autant de podiums que vous le désirez : à chaque affichage la salle retient son souffle… ambiance garantie.

Pour ajouter du piment, vous pouvez limiter le temps pendant lequel le vote est ouvert et afficher une animation visuelle (chronomètre, sablier, compte à rebours…) et sonore (tic-tac, musique…) figurant le temps qui s’écoule : chacun voit le temps qui passe et s’empresse de répondre, surtout si vous utilisez la vitesse de réponse pour départager en cas d’exaequo !

Fonctions PowerVote Quizz utilisées :

• Création de diapositive Résultat podium
• Fermeture minutée du vote
• Ajout d’une animation de vote
• Choix et utilisation d’une animation de vote (40 exemples de vidéos fournis)

Pour plus de détails, reportez vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Vous voulez étudier les répartitions dans les choix de réponses selon :

• différents services de la même entreprises
• des tranches d’âge
• plusieurs pays ou secteurs
• la répartition hommes/femmes
• les réponses à une autre question
  etc.

Dans un premier temps, créez une diapositive Question pour préciser la répartition en sous-groupe :
Question – Vous êtes :

• réponse 1 – Du service marketing
• Réponse 2 – Du service commercial
• Réponse 3 – De la comptabilité

ou
Question – Vous avez :

• réponse 1 – Entre 10 et 20 ans
• Réponse 2 – Entre 21 et 30 ans
• Réponse 3 – Entre 31 et 40 ans
• Réponse 4 – Plus de 40 ans

etc.

Créez une autre diapositive
Question positionnée après :
- Vous préférez ?

• Les gâteaux
• Les fruits
• Les légumes
• La viande

Créez ensuite une diapositive Résultat en choisissant « Croisement » comme type de résultat.
PowerVote Quizz vous demande de préciser quelle est la question croisante (celle qui répartit les
sous-groupes) et la question liée (celle sur laquelle sera effectué le calcul par répartition).
Le résultat « croisement » affichera les réponses à « Vous préférez » avec plusieurs histogrammes :
Réponse « Les gâteaux »

• 20 % service marketing
• 10 % service commercial
• 15 % Comptabilité

« Les fruits »

• 50 % service marketing
• 25 % service commercial
• 25 % Comptabilité

etc…
-> commentaire : 20% des participants appartenant au service marketing préfèrent les gâteaux…

Pour plus de détails, reportez-vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Quelques conseils de bon sens…

Répétition & test du matériel : faites toujours une petite répétition avant de commencer, en effectuant vous-même un véritable vote même partiel ; cette répétition vous fera toucher du doigt plein de petits problèmes techniques banals que vous n’aurez plus le temps de résoudre en session réelle : branchements, rallonges, éclairage, position, image sur le vidéo projecteur etc.

Minutage : attention au minutage de votre quizz (voir le conseil d’expert à ce sujet).
Si votre quizz est trop long, vous noyez vos participants et vous ne pouvez pas vous permettre d’interrompre la session parce que vous dépassez le temps imparti !
Votre présentation interactive est trop longue ? N’hésitez pas, supprimez des diapositives pour rester sur l’essentiel.

Alimentation du PC : veillez à assurer l’alimentation de votre PC (ne tentez pas une session sur batterie) et à désactiver les fonctions de veille de windows (Panneau de configuration/Gestion de l’alimentation); l’effet d’une mise en veille avec écran subitement noir est désastreux face à votre auditoire sans parler des problèmes de pertes de données.

Optimisez votre PC :
Arrêtez tous vos programmes inutiles au moment d’utiliser PowerPoint en diaporama devant un auditoire.
Inactivez vos économiseurs d’écran autant pour optimiser que pour éviter d’afficher vos photos de vacances entre deux votes !

Mise à hauteur du PC : un PC situé trop bas peut être très fatigant voire douloureux si vous restez debout courbé dessus pendant 1 heure. Mettez-le à la bonne hauteur en le surélevant au besoin à l’aide de votre mallette PowerVote.

Consignes de vote : vous indiquerez clairement à vos participants lorsque le vote est lancé ou terminé.

Visualisez les progrès des participants avec une question répétée avant/ après votre exposé : le tri miroir.
Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.
Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…
Séquence :

Comment programmer un tri miroir :

• Créez votre question
• Copiez votre écran question et collez-le en fin de présentation
• Assurez-vous que ce 2ème écran question est correctement programmé (bonnes réponses, etc.)
• Générez l’écran résultat à partir de cette 2ème question
• Sur l’écran Résultat ainsi créé, allez dans le paramétrage et sélectionnez « tri miroir » dans « type de graphique
• Générez à nouveau l’écran résultat

Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.

Il vaut mieux ne pas lancer les votes dès la première diapositive, surtout si vos participants n’ont jamais utilisé vos boîtiers, et si le vote a un enjeu (examen, jeu avec récompense…).
Créez une question-test, sans enjeu, que vous positionnez en début de présentation, avant de passer au vrai vote.
La question choisie a son importance.

Elle peut être humoristique : Quelle est la couleur du cheval blanc d’Henri 4 ?

1. noir
2. rouge
3. bleu
4. blanc

ou culturelle : Quel est l’auteur des 3 mousquetaires ?

1. Alexandre Dumas
2. Victor Hugo
3. A de Lamartine

un peu absurde : Vous êtes :

1. un homme
2. une femme
3. ne sait pas
4. un raton laveur

ou d’actualité : Qui a été elu président de la république en mai 2007 ?

Non seulement vous obtenez un test du système mais aussi une mise en confiance de l’auditoire qui fait connaissance avec l’interactivité.
Selon le type de question choisi, vous pouvez aussi disposer d’un ingrédient qu’il ne faut pas sous-estimer : une certaine détente, garante d’une meilleure réceptivité.
Ajoutez aussi avant cette question-test quelques diapositives de présentation du boîtier et de la méthode de vote.

Spécialisé dans les métiers de l’inspection, du consulting et de la formation pour la maîtrise des risques en matière de qualité, de sécurité, de santé et d’environnement, le Groupe Socotec s’est doté de la solution de vote interactif PowerVote pour ses formations de certification et d’habilitation. Aujourd’hui, plus de 3000 personnes par an sont formées avec le système PowerVote.

Redéfinir un itinéraire pédagogique grâce à PowerVote

La problématique de départ du Groupe Socotec consistait à optimiser l’impact pédagogique des stages dits de « recyclage » sur l’habilitation électrique.

Face à un public hétérogène en termes d’acquis, l’idée était de mettre en exergue les besoins de remises à niveau des connaissances sur les différents produits concernés.

Objectif : trouver le meilleur moyen pour définir rapidement les lacunes des apprenants et déployer un programme adapté pour ces stages de « recyclage ».

« PowerVote nous permet, au travers d’un quizz, de faire une évaluation des compétences des stagiaires. A partir de cet état des lieux des connaissances, nous pouvons alors redéployer un itinéraire pédagogique en fonction des besoins », souligne Jean-François Gayot, Directeur Formation du Groupe Socotec. « La formation initiale dure environ trois à quatre jours, contrairement au « recyclage » qui ne dure qu’une journée. Donc, cela nous permet de revisiter les thèmes et en mesurant précisément les besoins de connaissances des stagiaires, PowerVote nous permet d’optimiser le contenu de ce stage d’une seule journée. »

PowerVote « donne du jus » aux formations du groupe Socotec

Aujourd’hui le groupe Socotec utilise PowerVote pour trois types de formations : l’habilitation électrique, la formation des opérateurs de recherche d’amiante, puis dernièrement pour une formation sur la sensibilisation aux risques sanitaires dans les bâtiments autour du plomb, de l’amiante, des légionelles….

Ces formations sont destinées à toutes les personnes intervenant dans les domaines de l’installation électrique, de la maintenance et de la construction des équipements.

« Nous utilisons le système PowerVote depuis octobre 2002. Il nous permet de mesurer les acquis en début et en fin de formation à travers un quizz» déclare Jean-François Gayot. « Ce qui est intéressant avec PowerVote, c’est le temps réel : après avoir posé trois, quatre questions, nous analysons les réponses avec les stagiaires et à l’issue de cette analyse on les fait réagir sur le contenu des réponses. Ainsi, on peut jouer, rebondir, revenir sur des questions/réponses. Ce côté dynamique est très motivant aussi bien pour les formateurs que pour les stagiaires, alors que les questionnaires papier que nous utilisions avant PowerVote rendait la formation statique. » Enfin, l’aspect dynamique et ludique de la formation aide à mémoriser, et permet de faire en sorte que les apprenants soient les acteurs de leur formation.

A propos du groupe Socotec

En 1953, Socotec prend le relais des activités de contrôle technique des constructions jusque-là assurées par le Bureau Sécuritas, lui-même fondé en 1929. Ayant assuré solidement ses positions dans le secteur de la construction, Socotec décide de diversifier ses activités dans les années 80. C’est ainsi que, parallèlement au développement des missions de conseil en organisation et management de la qualité, la formation professionnelle prend son essor en tant qu’activité à part entière. D’abord organisée autour des compétences techniques du bâtiment qui font la réputation de Socotec, l’offre de formation s’élargit rapidement vers les autres domaines qui figurent aujourd’hui au catalogue. Le recours à des outils pédagogiques modernes, tels que PowerVote, fait partie des objectifs d’amélioration permanente de la direction de la Formation du groupe Socotec.

Témoignage d’Arnaud DUBOST, Consultant Associé

Cabinet de conseil et formation spécialisé en management opérationnel, efficacité commerciale et développement personnel, nous utilisons régulièrement le système PowerVote dans nos animations de formation.

Son utilisation permet de dynamiser nos sessions de formation, d’assurer une participation active de nos participants tout au long de la journée par une sollicitation régulière de ce qu’ils ont compris et retenus des thématiques développées.
Cela permet également aux formateurs d’approfondir les sujets qui le méritent, grâce à la mesure immédiate et visuelle du niveau de connaissance des participants, et de passer plus rapidement sur les sujets parfaitement maîtrisés.

Par ailleurs, nous avons développé, en collaboration avec la Générale Multimédia, un jeu de formation pour une compagnie d’assurance de premier plan qui a pour objectif de modifier durablement les pratiques commerciales des 30 000 collaborateurs de son réseau.

Nous avons également revisité et dynamisé des modules de formations existants chez nos clients pour augmenter leur efficacité pédagogique. Nos clients apprécient particulièrement de pouvoir évaluer l’évolution du niveau des connaissances, entre le démarrage et la fin de la formation, avec les fiches individuelles indiquant les bonnes et mauvaises réponses de chacun des participants pour un meilleur accompagnement post-formation.

Pour nos clients, PowerVote fait maintenant partie des « plus » Mane Gere Associés.

Pour plus d’informations : www.manegere.fr

Quelle est la meilleure solution : acheter ou commander une prestation clés en main ?

Par rapport à votre budget, plusieurs critères déterminent le choix de l’achat ou de la prestation de service :

• La fréquence d’utilisation du matériel (1 fois par an, une fois tous les trimestres, hebdomadaire…)
• Le nombre de participants à chaque réunion (15, 50, 200, 500…)
• Le nombre total de participants à l’ensemble des réunions d’une année (100, 1000, 10000…)

De quelles ressources, et de combien de temps, disposez-vous pour préparer et assurer la réunion PowerVote ?

Le tableau suivant vous aide à orienter votre choix :

J’organise une réunion la semaine prochaine, est-il encore temps de la rendre interactive ?

Oui, prenez contact rapidement avec notre service commercial : 01 55 90 00 90.
Nous pouvons organiser votre réunion interactive en 48h.

Combien de temps faut-il pour préparer une réunion interactive ?

La préparation d’une réunion interactive se fait en 2 points :
1°) Déterminer quelles questions vous voulez poser, à quel rythme, et selon quel degré de difficulté – s’il s’agit d’évaluer les participants.
2°) Créer les questions dans PowerVote. Si vous créez vous-même, cela ne dépend que de votre dextérité sous Powerpoint. Cela peut être réalisé en quelques minutes.

Pour les présentations ou les jeux, plus complexes, nous pouvons nous charger de tout, ce qui vous libère totalement des délais de réalisation.

Dans quelles langues PowerVote est-il disponible ?

Anglais, Français, Allemand, Espagnol.

Puis-je installer PowerVote Quizz sur mon ordinateur de bureau et sur mon portable ?

Oui, vous avez droit à plusieurs installations par licence (en standard : 5 clés).

Comment effectuer un déploiement de PowerVote dans une grande entreprise ?

L’installation de PowerVote Quizz peut s’effectuer très simplement sur l’ensemble des postes de votre force commerciale, ou du service formation, par téléchargement du logiciel ou par utilisation d’un script d’installation.
Nos consultants sont à votre disposition pour prendre en compte les spécificités de votre environnement informatique.

La solution PowerVote est-elle compatible avec mon ordinateur ?

PowerVote fonctionne sous Windows : 98 à Vista, PowerVote Quizz, avec Office 2000, 2002, 2003, 2007. PowerVote Net-Quizz et Net-Report fonctionnent sur n’importe quel système d’exploitation : IE5 & 6, Mozilla Firefox…

Est ce que je peux insérer des questions PowerVote dans ma présentation Powerpoint existante ?

Oui, PowerVote Quizz s’intègre à toute présentation Powerpoint existante, en utilisant le masque et les paramètres de mise en page définis dans la présentation. Il suffit d’insérer les questions là où vous le souhaitez.

Je possède un Mac et un PC.

PowerVote fonctionnera-t-il sur ces deux plates-formes ?

PowerVote Quizz et PowerVote Games fonctionnent sous environnement Windows ; les nouveaux Mac Intel, capables de faire fonctionner Windows peuvent donc utiliser PowerVote.

Quelle est l’autonomie de la batterie des boîtiers PowerVote ?

La durée moyenne est de 12 mois. Plusieurs facteurs influent sur cette durée :
- La qualité des piles utilisées
- La fréquence d’utilisation, la durée de manipulation par les participants
- Les conditions de stockage (froid-chaud, humide-sec)

Quelle est la durée de la période d’assistance téléphonique gratuite ?

L’assistance téléphonique est gratuite dans le mois qui suit l’achat du système. Ensuite, il suffit de souscrire en ligne au contrat d’assistance téléphonique.

Quelle est la durée de ma garantie PowerVote ?

La garantie est d’un an. Au-delà, il faut prendre un contrat de maintenance pour bénéficier d’une extension de garantie.

Comment organiser une réunion interactive à l’étranger ?

PowerVote étant présent dans toute l’Europe, nos filiales peuvent vous fournir du matériel et du support où que vous soyez. Nos techniciens sont par ailleurs aptes à vous accompagner dans tous les pays du monde.
Si vous désirez acheter un système PowerVote et si vous êtes hors Europe, nous expédions le matériel PowerVote par UPS ou Fedex. Nous avons déjà livré dans plus de 60 pays à partir de la France.

Quelle est le nombre minimum et maximum de participants à une réunion interactive ?

De deux à plusieurs milliers de participants. Le nombre de participants influe très peu sur la durée du vote.

Combien de temps dure le vote d’une question PowerVote ?

Le temps de vote est le plus souvent négligeable par rapport au temps nécessaire à la lecture de la question, puis au choix de sa réponse par les participants.
Pour une question simple type Oui-Non, on peut commencer à 10 secondes ; dès que la question posée et les choix de réponse se complexifient, il faut augmenter ce temps jusqu’à 30 secondes.
En règle générale, la récupération des votes s’effectuent selon une courbe de gauss : sur un vote de 30 secondes, 10% des participants répondent entre la 1ère et la 10ème seconde, 80% répondent entre la 10ème et la 20ème seconde, les 10% restants entre la 20ème seconde et la fin du vote.

J’organise une réunion dans un auditorium, jusqu’à quelle distance du récepteur les boîtiers fonctionnent ?

Dans des conditions normales d’utilisation, le rayon de portée est supérieur à 50 m (salle de plus de 2000 personnes).

J’organise deux réunions interactives en même temps dans le même lieu, cela pose-t-il des soucis d’interférences ?

Non, PowerVote fonctionne sur plusieurs canaux, pour permettre à plusieurs systèmes de cohabiter. 10 réunions peuvent donc se tenir dans un petit espace, en toute quiétude.