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Mots-clés: conseils d’utilisation

Visualisez les progrès des participants

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Visualisez les progrès des participants avec une question répétée avant/ après votre exposé : le tri miroir

Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.

Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…

Séquence :

Comment programmer un tri miroir :

  • Créez votre question
  • Copiez votre écran question et collez-le en fin de présentation
  • Assurez-vous que ce 2ème écran question est correctement programmé (bonnes réponses, etc.)
  • Générez l’écran résultat à partir de cette 2ème question
  • Sur l’écran Résultat ainsi créé, allez dans le paramétrage et sélectionnez « tri miroir » dans « type de graphique
  • Générez à nouveau l’écran résultat

Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.

Votre évaluation est individuelle ?

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Votre évaluation est individuelle ? Avec PowerVote, gagnez du temps sur les listes de participants et les feuilles de vote.

Remplacez papier, crayon, gomme et temps par l’utilisation de fiches individuelles de résultats MS Excel. A partir d’un quiz sous MS PowerPoint comprenant vos items d’évaluation avec scores attribués aux bonnes réponses, lancez l’évaluation en faisant voter chaque participant avec son boîtier.

A la fin de la session, PowerVote Quizz exporte automatiquement les résultats vers un classeur MS Excel qui répartit les résultats dans des fiches individuelles détaillées (nom, prénom, service, e-mail etc., score sur le quiz, score par question, par thème, zone de signature etc.).

Les fiches sont imprimables immédiatement pour remise aux candidats.
Le fichier Excel peut être ensuite archivé pour répondre aux nécessités de traçabilité.

Les fonctions PowerVote Quizz à utiliser :

  • Importation de listes de participants détaillées à partir de MS Excel
  • Création et gestion des thèmes
  • Utilisation et paramétrage de la feuille d’exportation MS Excel « fiches individuelles de résultat »

Pour plus de détails, reportez vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Stimulez votre auditoire

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Stimulez votre auditoire avec un challenge chronométré : le podium

Créez un quiz en attribuant des points aux bonnes réponses : ajoutez des diapositives résultat « podium ».
Le podium affiche les participants (numéro de boîtiers ou nom des participants) et le nombre de point acquis.
Vous choisissez le nombre de participants que vous désirez, et PowerVote Quizz les positionne du premier (en haut) au dernier (en bas).
Vous pouvez mettre autant de podiums que vous le désirez : à chaque affichage la salle retient son souffle… ambiance garantie.

Pour ajouter du piment, vous pouvez limiter le temps pendant lequel le vote est ouvert et afficher une animation visuelle (chronomètre, sablier, compte à rebours…) et sonore (tic-tac, musique…) figurant le temps qui s’écoule : chacun voit le temps qui passe et s’empresse de répondre, surtout si vous utilisez la vitesse de réponse pour départager en cas d’exaequo !

Fonctions PowerVote Quizz utilisées :

  • Création de diapositive Résultat podium
  • Fermeture minutée du vote
  • Ajout d’une animation de vote
  • Choix et utilisation d’une animation de vote (40 exemples de vidéos fournis)

Pour plus de détails, reportez vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Comparez les réponses de différentes populations

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Comparez les réponses de différentes populations pour affiner vos commentaires : le tri croisé

Vous voulez étudier les répartitions dans les choix de réponses selon :

  • différents services de la même entreprises
  • des tranches d’âge
  • plusieurs pays ou secteurs
  • la répartition hommes/femmes
  • les réponses à une autre question
    etc.

Dans un premier temps, créez une diapositive Question pour préciser la répartition en sous-groupe :
Question – Vous êtes :

  • réponse 1 – Du service marketing
  • Réponse 2 – Du service commercial
  • Réponse 3 – De la comptabilité

ou
Question – Vous avez :

  • réponse 1 – Entre 10 et 20 ans
  • Réponse 2 – Entre 21 et 30 ans
  • Réponse 3 – Entre 31 et 40 ans
  • Réponse 4 – Plus de 40 ans

etc.

Créez une autre diapositive
Question positionnée après :
- Vous préférez ?

  • Les gâteaux
  • Les fruits
  • Les légumes
  • La viande

Créez ensuite une diapositive Résultat en choisissant « Croisement » comme type de résultat.
PowerVote Quizz vous demande de préciser quelle est la question croisante (celle qui répartit les
sous-groupes) et la question liée (celle sur laquelle sera effectué le calcul par répartition).
Le résultat « croisement » affichera les réponses à « Vous préférez » avec plusieurs histogrammes :
Réponse « Les gâteaux »

  • 20 % service marketing
  • 10 % service commercial
  • 15 % Comptabilité

« Les fruits »

  • 50 % service marketing
  • 25 % service commercial
  • 25 % Comptabilité

etc…
-> commentaire : 20% des participants appartenant au service marketing préfèrent les gâteaux…

Pour plus de détails, reportez-vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Abordez la session interactive sereinement

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Abordez la session interactive sereinement, en vous préparant à l’avance à l’aide de quelques tests simples

Quelques conseils de bon sens…

Répétition & test du matériel : faites toujours une petite répétition avant de commencer, en effectuant vous-même un véritable vote même partiel ; cette répétition vous fera toucher du doigt plein de petits problèmes techniques banals que vous n’aurez plus le temps de résoudre en session réelle : branchements, rallonges, éclairage, position, image sur le vidéo projecteur etc.

Minutage : attention au minutage de votre quizz (voir le conseil d’expert à ce sujet).
Si votre quizz est trop long, vous noyez vos participants et vous ne pouvez pas vous permettre d’interrompre la session parce que vous dépassez le temps imparti !
Votre présentation interactive est trop longue ? N’hésitez pas, supprimez des diapositives pour rester sur l’essentiel.

Alimentation du PC : veillez à assurer l’alimentation de votre PC (ne tentez pas une session sur batterie) et à désactiver les fonctions de veille de windows (Panneau de configuration/Gestion de l’alimentation); l’effet d’une mise en veille avec écran subitement noir est désastreux face à votre auditoire sans parler des problèmes de pertes de données.

Optimisez votre PC :
Arrêtez tous vos programmes inutiles au moment d’utiliser PowerPoint en diaporama devant un auditoire.
Inactivez vos économiseurs d’écran autant pour optimiser que pour éviter d’afficher vos photos de vacances entre deux votes !

Mise à hauteur du PC : un PC situé trop bas peut être très fatigant voire douloureux si vous restez debout courbé dessus pendant 1 heure. Mettez-le à la bonne hauteur en le surélevant au besoin à l’aide de votre mallette PowerVote.

Consignes de vote : vous indiquerez clairement à vos participants lorsque le vote est lancé ou terminé.

Visualisez les progrès des participants avec une question répétée avant/ après votre exposé : le tri miroir.
Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.
Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…
Séquence :

Comment programmer un tri miroir :

  • Créez votre question
  • Copiez votre écran question et collez-le en fin de présentation
  • Assurez-vous que ce 2ème écran question est correctement programmé (bonnes réponses, etc.)
  • Générez l’écran résultat à partir de cette 2ème question
  • Sur l’écran Résultat ainsi créé, allez dans le paramétrage et sélectionnez « tri miroir » dans « type de graphique
  • Générez à nouveau l’écran résultat

Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.

Mesurez vos questions

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Mesurez vos questions : polémiques ou consensuelles, elles doivent marquer positivement votre public.

Évitez les extrêmes, d’autant plus dans une réunion interactive :

  • La polémique (la formulation des questions mène à des prise de positions conflictuelles soit pour l’animateur, soit pour une partie de l’auditoire). Le polémique fera perdre le contrôle et les bénéfices de la réunion, le trop consensuel l’endormira et démotivera les participants.
  • Le trop prévisible (les questions enfoncent des portes ouvertes et ne mettent rien d’intéressant en lumière)

Exemple : imaginons une réunion de citoyens lambdas interrogés sur des sujets politiques…

Des questions comme :

Aimez-vous vraiment votre pays ? Oui-non
Pensez-vous à l’avenir de vos enfants ? Oui-non
Vous souciez-vous de l’avenir de la planète Oui-non
Émettent des évidences et ne motivent pas les participants.

Au contraire des questions comme :

Aimez-vous tel parti ou tel ministre Oui-non
Etes-vous contre ce projet ? Oui-non
Doit-on interdire les voitures (ou les OGM) ? Oui-non
Risquent de fracturer l’auditoire, heurter certains, et mener à des tensions non productives.

Il est parfaitement possible de poser des questions sur des sujets qui fâchent, mais en s’efforçant d’être nuancé et constructif.
Exemple : La politique actuelle, vous êtes :

  • Pour
  • Plutôt d’accord
  • Sans opinion
  • Plutôt pas d’accord
  • Contre

Cette méthode segmente les réponses, permet à toutes les opinions de s’afficher puis ouvre vers une approche moins polémique du débat.

De la même manière pour un projet ou une disposition qui provoque déjà des conflits, on peut formuler l’interrogation ainsi sur le même écran :
Vous êtes :

  1. Plutôt d’accord
  2. Plutôt opposé
  3. Vous pensez :
  4. Que l’on peut faire mieux
  5. Que l’on ne peut pas faire mieux
  6. Une autre solution existe-t-elle ?
  7. Oui
  8. Non

Le coté « Démocratique » du vote interactif : il faut avoir à l’esprit qu’une interactivité bien adaptée éteint le pouvoir nocif des « minorités agissantes » et permet d’avancer sans masquer les problèmes.
En effet contrairement au débat d’idées verbal, le vote interactif affiche toutes les opinions, au lieu de mettre en valeur ceux qui parlent le plus fort.

Ne tendez pas le bâton pour vous faire battre

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Ne tendez pas le bâton pour vous faire battre, mais créez un débat que vous maîtriserez

Diaporama et affichages.

Le jeu des 4 erreurs :

  1. « Trop d’animations tue l’animation » et lasse l’auditoire.
  2. N’abusez pas des effets, animations et transitions, plus votre présentation est sobre (sans être austère) moins vous distrayez votre auditoire du sujet que vous lui communiquez.
  3. « Les textes illisibles » à éviter : les questions complexes, les réponses ambigües les libellés trop longs.
  4. « Casser les oreilles » : évitez les sons intempestifs, bruitage, musique lancinante.
  5. « Un silence de mort » : lisez vos questions avant de lancer le vote, annoncez l’ouverture et la fermeture du vote, ne laissez pas vos participants dans l’expectative.

Les questions.

La quantité de questions :

  • A moins de devoir réaliser une véritable épreuve (certification, sécurité etc.) il ne faut pas abuser de la fatigue ou de la lassitude des participants.
  • Dans une interactivité d’animation, 30 questions est un maximum Dans une interactivité de contrôle de connaissance, 50 questions est un maximum.
  • Dans une interactivité de certification, épreuve etc. vous pouvez interroger vos participants sur 100 à 120 questions simples au maximum ; au-delà, vous ferez face à des pertes d’attention de votre auditoire et vous risquez de dépasser la journée de travail !

Variété des questions.

Surtout dans un contexte d’animation, variez les types de questions posées afin de ne pas lasser votre auditoire.
PowerVote vous permet de gérer des questions de type :

  • Interrogation simple (sondage)
  • Trouver la (les) bonne(s) réponse(s)
  • Ordonner les réponses par préférence
  • Donner le bon ordre des réponses

et d’afficher des résultats (histogrammes ou camemberts Msgraph) simples (votes reçus sur chaque réponse) en utilisant :

  • Le nombre de votes ou le taux de vote de chaque réponse
  • Les votes de chaque participant en donnant les numéros de réponses choisies
  • Les numéros de boîtiers ou les noms de participants selon la réponse choisie Podiums (scores des participants) Croisements (répartition des votes selon les populations) Synthèses dynamiques (plusieurs résultats sur la même diapositive) Taux de bonnes réponses (réussite sur les questions)

En dosant les types de questions et de résultats, vous pouvez capter l’attention de vos participants et augmenter l’intérêt de vos présentations interactives pendant tout le déroulé de votre prestation.

Prévoyez une question test

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Prévoyez une question test, cela détend l’atmosphère tout en familiarisant les participants avec l’utilisation des boîtiers

Il vaut mieux ne pas lancer les votes dès la première diapositive, surtout si vos participants n’ont jamais utilisé vos boîtiers, et si le vote a un enjeu (examen, jeu avec récompense…).
Créez une question-test, sans enjeu, que vous positionnez en début de présentation, avant de passer au vrai vote.
La question choisie a son importance.

Elle peut être humoristique : Quelle est la couleur du cheval blanc d’Henri 4 ?

  1. noir
  2. rouge
  3. bleu
  4. blanc

ou culturelle : Quel est l’auteur des 3 mousquetaires ?

  1. Alexandre Dumas
  2. Victor Hugo
  3. A de Lamartine

un peu absurde : Vous êtes :

  1. un homme
  2. une femme
  3. ne sait pas
  4. un raton laveur

ou d’actualité : Qui a été elu président de la république en mai 2007 ?

Non seulement vous obtenez un test du système mais aussi une mise en confiance de l’auditoire qui fait connaissance avec l’interactivité.
Selon le type de question choisi, vous pouvez aussi disposer d’un ingrédient qu’il ne faut pas sous-estimer : une certaine détente, garante d’une meilleure réceptivité.
Ajoutez aussi avant cette question-test quelques diapositives de présentation du boîtier et de la méthode de vote.

Notre FAQ

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Quelle est la meilleure solution : acheter ou commander une prestation clés en main ?

Par rapport à votre budget, plusieurs critères déterminent le choix de l’achat ou de la prestation de service :

  • La fréquence d’utilisation du matériel (1 fois par an, une fois tous les trimestres, hebdomadaire…)
  • Le nombre de participants à chaque réunion (15, 50, 200, 500…)
  • Le nombre total de participants à l’ensemble des réunions d’une année (100, 1000, 10000…)

De quelles ressources, et de combien de temps, disposez-vous pour préparer et assurer la réunion PowerVote ?

Le tableau suivant vous aide à orienter votre choix :

Economiquement plus judicieux

Achat

Prestation

- Nombre de participants à chaque session

*

***

- Nombre de sessions prévues à l’année

***

*

- Disponibilité en main d’œuvre

***

*

- Nombre total de participants

***

*

* peu élevée – *** élevée

J’organise une réunion la semaine prochaine, est-il encore temps de la rendre interactive ?

Oui, prenez contact rapidement avec notre service commercial : 01 55 90 00 90.
Nous pouvons organiser votre réunion interactive en 48h.

Combien de temps faut-il pour préparer une réunion interactive ?

La préparation d’une réunion interactive se fait en 2 points :
1°) Déterminer quelles questions vous voulez poser, à quel rythme, et selon quel degré de difficulté – s’il s’agit d’évaluer les participants.
2°) Créer les questions dans PowerVote. Si vous créez vous-même, cela ne dépend que de votre dextérité sous Powerpoint. Cela peut être réalisé en quelques minutes.

Pour les présentations ou les jeux, plus complexes, nous pouvons nous charger de tout, ce qui vous libère totalement des délais de réalisation.

Dans quelles langues PowerVote est-il disponible ?

Anglais, Français, Allemand, Espagnol.

Puis-je installer PowerVote Quizz sur mon ordinateur de bureau et sur mon portable ?

Oui, vous avez droit à plusieurs installations par licence (en standard : 5 clés).

Comment effectuer un déploiement de PowerVote dans une grande entreprise ?

L’installation de PowerVote Quizz peut s’effectuer très simplement sur l’ensemble des postes de votre force commerciale, ou du service formation, par téléchargement du logiciel ou par utilisation d’un script d’installation.
Nos consultants sont à votre disposition pour prendre en compte les spécificités de votre environnement informatique.

La solution PowerVote est-elle compatible avec mon ordinateur ?

PowerVote fonctionne sous Windows : 98 à Vista, PowerVote Quizz, avec Office 2000, 2002, 2003, 2007. PowerVote Net-Quizz et Net-Report fonctionnent sur n’importe quel système d’exploitation : IE5 & 6, Mozilla Firefox…

Est ce que je peux insérer des questions PowerVote dans ma présentation Powerpoint existante ?

Oui, PowerVote Quizz s’intègre à toute présentation Powerpoint existante, en utilisant le masque et les paramètres de mise en page définis dans la présentation. Il suffit d’insérer les questions là où vous le souhaitez.

Je possède un Mac et un PC.

PowerVote fonctionnera-t-il sur ces deux plates-formes ?

PowerVote Quizz et PowerVote Games fonctionnent sous environnement Windows ; les nouveaux Mac Intel, capables de faire fonctionner Windows peuvent donc utiliser PowerVote.

Quelle est l’autonomie de la batterie des boîtiers PowerVote ?

La durée moyenne est de 12 mois. Plusieurs facteurs influent sur cette durée :
- La qualité des piles utilisées
- La fréquence d’utilisation, la durée de manipulation par les participants
- Les conditions de stockage (froid-chaud, humide-sec)

Quelle est la durée de la période d’assistance téléphonique gratuite ?

L’assistance téléphonique est gratuite dans le mois qui suit l’achat du système. Ensuite, il suffit de souscrire en ligne au contrat d’assistance téléphonique.

Quelle est la durée de ma garantie PowerVote ?

La garantie est d’un an. Au-delà, il faut prendre un contrat de maintenance pour bénéficier d’une extension de garantie.

Comment organiser une réunion interactive à l’étranger ?

PowerVote étant présent dans toute l’Europe, nos filiales peuvent vous fournir du matériel et du support où que vous soyez. Nos techniciens sont par ailleurs aptes à vous accompagner dans tous les pays du monde.
Si vous désirez acheter un système PowerVote et si vous êtes hors Europe, nous expédions le matériel PowerVote par UPS ou Fedex. Nous avons déjà livré dans plus de 60 pays à partir de la France.

Quelle est le nombre minimum et maximum de participants à une réunion interactive ?

De deux à plusieurs milliers de participants. Le nombre de participants influe très peu sur la durée du vote.

Combien de temps dure le vote d’une question PowerVote ?

Le temps de vote est le plus souvent négligeable par rapport au temps nécessaire à la lecture de la question, puis au choix de sa réponse par les participants.
Pour une question simple type Oui-Non, on peut commencer à 10 secondes ; dès que la question posée et les choix de réponse se complexifient, il faut augmenter ce temps jusqu’à 30 secondes.
En règle générale, la récupération des votes s’effectuent selon une courbe de gauss : sur un vote de 30 secondes, 10% des participants répondent entre la 1ère et la 10ème seconde, 80% répondent entre la 10ème et la 20ème seconde, les 10% restants entre la 20ème seconde et la fin du vote.

J’organise une réunion dans un auditorium, jusqu’à quelle distance du récepteur les boîtiers fonctionnent ?

Dans des conditions normales d’utilisation, le rayon de portée est supérieur à 50 m (salle de plus de 2000 personnes).

J’organise deux réunions interactives en même temps dans le même lieu, cela pose-t-il des soucis d’interférences ?

Non, PowerVote fonctionne sur plusieurs canaux, pour permettre à plusieurs systèmes de cohabiter. 10 réunions peuvent donc se tenir dans un petit espace, en toute quiétude.

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Crédits site : La Jungle