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Mots-clés: organiser réunion

Visualisez les progrès des participants

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Visualisez les progrès des participants avec une question répétée avant/ après votre exposé : le tri miroir

Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.

Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…

Séquence :

Comment programmer un tri miroir :

  • Créez votre question
  • Copiez votre écran question et collez-le en fin de présentation
  • Assurez-vous que ce 2ème écran question est correctement programmé (bonnes réponses, etc.)
  • Générez l’écran résultat à partir de cette 2ème question
  • Sur l’écran Résultat ainsi créé, allez dans le paramétrage et sélectionnez « tri miroir » dans « type de graphique
  • Générez à nouveau l’écran résultat

Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.

Comparez les réponses de différentes populations

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Comparez les réponses de différentes populations pour affiner vos commentaires : le tri croisé

Vous voulez étudier les répartitions dans les choix de réponses selon :

  • différents services de la même entreprises
  • des tranches d’âge
  • plusieurs pays ou secteurs
  • la répartition hommes/femmes
  • les réponses à une autre question
    etc.

Dans un premier temps, créez une diapositive Question pour préciser la répartition en sous-groupe :
Question – Vous êtes :

  • réponse 1 – Du service marketing
  • Réponse 2 – Du service commercial
  • Réponse 3 – De la comptabilité

ou
Question – Vous avez :

  • réponse 1 – Entre 10 et 20 ans
  • Réponse 2 – Entre 21 et 30 ans
  • Réponse 3 – Entre 31 et 40 ans
  • Réponse 4 – Plus de 40 ans

etc.

Créez une autre diapositive
Question positionnée après :
- Vous préférez ?

  • Les gâteaux
  • Les fruits
  • Les légumes
  • La viande

Créez ensuite une diapositive Résultat en choisissant « Croisement » comme type de résultat.
PowerVote Quizz vous demande de préciser quelle est la question croisante (celle qui répartit les
sous-groupes) et la question liée (celle sur laquelle sera effectué le calcul par répartition).
Le résultat « croisement » affichera les réponses à « Vous préférez » avec plusieurs histogrammes :
Réponse « Les gâteaux »

  • 20 % service marketing
  • 10 % service commercial
  • 15 % Comptabilité

« Les fruits »

  • 50 % service marketing
  • 25 % service commercial
  • 25 % Comptabilité

etc…
-> commentaire : 20% des participants appartenant au service marketing préfèrent les gâteaux…

Pour plus de détails, reportez-vous aux didacticiels PowerVote Quizz.

Mesurez vos questions

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Mesurez vos questions : polémiques ou consensuelles, elles doivent marquer positivement votre public.

Évitez les extrêmes, d’autant plus dans une réunion interactive :

  • La polémique (la formulation des questions mène à des prise de positions conflictuelles soit pour l’animateur, soit pour une partie de l’auditoire). Le polémique fera perdre le contrôle et les bénéfices de la réunion, le trop consensuel l’endormira et démotivera les participants.
  • Le trop prévisible (les questions enfoncent des portes ouvertes et ne mettent rien d’intéressant en lumière)

Exemple : imaginons une réunion de citoyens lambdas interrogés sur des sujets politiques…

Des questions comme :

Aimez-vous vraiment votre pays ? Oui-non
Pensez-vous à l’avenir de vos enfants ? Oui-non
Vous souciez-vous de l’avenir de la planète Oui-non
Émettent des évidences et ne motivent pas les participants.

Au contraire des questions comme :

Aimez-vous tel parti ou tel ministre Oui-non
Etes-vous contre ce projet ? Oui-non
Doit-on interdire les voitures (ou les OGM) ? Oui-non
Risquent de fracturer l’auditoire, heurter certains, et mener à des tensions non productives.

Il est parfaitement possible de poser des questions sur des sujets qui fâchent, mais en s’efforçant d’être nuancé et constructif.
Exemple : La politique actuelle, vous êtes :

  • Pour
  • Plutôt d’accord
  • Sans opinion
  • Plutôt pas d’accord
  • Contre

Cette méthode segmente les réponses, permet à toutes les opinions de s’afficher puis ouvre vers une approche moins polémique du débat.

De la même manière pour un projet ou une disposition qui provoque déjà des conflits, on peut formuler l’interrogation ainsi sur le même écran :
Vous êtes :

  1. Plutôt d’accord
  2. Plutôt opposé
  3. Vous pensez :
  4. Que l’on peut faire mieux
  5. Que l’on ne peut pas faire mieux
  6. Une autre solution existe-t-elle ?
  7. Oui
  8. Non

Le coté « Démocratique » du vote interactif : il faut avoir à l’esprit qu’une interactivité bien adaptée éteint le pouvoir nocif des « minorités agissantes » et permet d’avancer sans masquer les problèmes.
En effet contrairement au débat d’idées verbal, le vote interactif affiche toutes les opinions, au lieu de mettre en valeur ceux qui parlent le plus fort.

La diversité des offres PowerVote

PowerVote, c’est un ensemble de solutions mises au point pour rendre vos réunions ou vos cours plus participatifs et productifs. Nos logiciels vous permettent d’animer, dynamiser, sonder, motiver ou évaluer votre auditoire, dans tous les contextes d’assemblées, quel que soit le nombre de participants. Quelle que soit votre problématique, il y a une solution PowerVote adaptée.

2. Commandez une prestation PowerVote clés en main

PowerVote_prestationVous organisez une réunion ou un événement, vous voulez y apporter de l’interactivité, mais vous ne possédez pas PowerVote, et vous n’avez pas le temps de vous en occuper ?

Nous sommes à votre disposition pour des prestations complètes, incluant la création graphique, l’intégration et la programmation des questions, ainsi que la présence d’un opérateur pendant votre réunion.
Nous nous occupons de tout !

  • Conseils et accompagnement pour l’intégration de l’interactivité dans votre événement
  • Programmation et vérification des questions
  • Préparation et acheminement des boîtiers PowerVote
  • Installation et tests sur le lieu de la prestation
  • Pilotage de la présentation interactive
  • Export et sauvegarde des résultats
  • Archivage de la présentation et des résultats

Dans nos filiales Européennes, nous disposons de plus de 5000 boîtiers destinés aux prestations de services : France, Angleterre, Espagne, Allemagne, Hollande / Belgique. Nos équipes locales nous permettent d’offrir un service de proximité et une grande réactivité.

Engagement Qualité :
Votre événement est important pour vous : il l’est aussi pour nous.
Notre process « Qualité » nous permet d’assurer une traçabilité de toutes les opérations, depuis le devis jusqu’au questionnaire de satisfaction client, qui vous est envoyé à l’issue de notre prestation de service.

Demandez-nous un devis !

3. Louez des boîtiers complémentaires

PowerVote_locationVous possédez déjà un système PowerVote et vous avez besoin de façon ponctuelle d’un plus grand nombre de boîtiers ? Nous vous offrons la possibilité de louer des boîtiers complémentaires, à un tarif avantageux.
Dans plusieurs pays, nous disposons d’un stock de plus de 5000 boîtiers destinés à la location : France, Angleterre, Espagne, Allemagne, Hollande / Belgique, Tunisie, SlovaquieNous desservons tous les autres pays à partir de France par DHL, UPS et Fedex.

Vous pouvez très simplement réserver et commander vos boîtiers par internet, mais aussi directement auprès de notre service commercial, en appelant le 01 55 90 00 90.

  • Engagement Qualité
    Avant chaque expédition, les boîtiers PowerVote sont conditionnés et testés individuellement par notre service technique.

  • Logistique
    Notre service logistique vous expédie votre matériel de façon à ce que vous le receviez la veille du jour de l’utilisation (jours ouvrables).
    Dès la fin de l’utilisation, vous nous retournez le matériel de façon à ce que nous le recevions au plus tard dans les 24h (jours ouvrables).

4. Offres sur mesure, et sur devis

PowerVote est une solution qui s’adapte aussi à votre demande spécifique !

Vous souhaitez bénéficier de notre offre internet (gestion du vote via un serveur web), ou de nos jeux d’équipes ? Nous sommes à l’écoute de votre besoin, et vous proposerons une solution sur mesure.

Notre FAQ

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Quelle est la meilleure solution : acheter ou commander une prestation clés en main ?

Par rapport à votre budget, plusieurs critères déterminent le choix de l’achat ou de la prestation de service :

  • La fréquence d’utilisation du matériel (1 fois par an, une fois tous les trimestres, hebdomadaire…)
  • Le nombre de participants à chaque réunion (15, 50, 200, 500…)
  • Le nombre total de participants à l’ensemble des réunions d’une année (100, 1000, 10000…)

De quelles ressources, et de combien de temps, disposez-vous pour préparer et assurer la réunion PowerVote ?

Le tableau suivant vous aide à orienter votre choix :

Economiquement plus judicieux

Achat

Prestation

- Nombre de participants à chaque session

*

***

- Nombre de sessions prévues à l’année

***

*

- Disponibilité en main d’œuvre

***

*

- Nombre total de participants

***

*

* peu élevée – *** élevée

J’organise une réunion la semaine prochaine, est-il encore temps de la rendre interactive ?

Oui, prenez contact rapidement avec notre service commercial : 01 55 90 00 90.
Nous pouvons organiser votre réunion interactive en 48h.

Combien de temps faut-il pour préparer une réunion interactive ?

La préparation d’une réunion interactive se fait en 2 points :
1°) Déterminer quelles questions vous voulez poser, à quel rythme, et selon quel degré de difficulté – s’il s’agit d’évaluer les participants.
2°) Créer les questions dans PowerVote. Si vous créez vous-même, cela ne dépend que de votre dextérité sous Powerpoint. Cela peut être réalisé en quelques minutes.

Pour les présentations ou les jeux, plus complexes, nous pouvons nous charger de tout, ce qui vous libère totalement des délais de réalisation.

Dans quelles langues PowerVote est-il disponible ?

Anglais, Français, Allemand, Espagnol.

Puis-je installer PowerVote Quizz sur mon ordinateur de bureau et sur mon portable ?

Oui, vous avez droit à plusieurs installations par licence (en standard : 5 clés).

Comment effectuer un déploiement de PowerVote dans une grande entreprise ?

L’installation de PowerVote Quizz peut s’effectuer très simplement sur l’ensemble des postes de votre force commerciale, ou du service formation, par téléchargement du logiciel ou par utilisation d’un script d’installation.
Nos consultants sont à votre disposition pour prendre en compte les spécificités de votre environnement informatique.

La solution PowerVote est-elle compatible avec mon ordinateur ?

PowerVote fonctionne sous Windows : 98 à Vista, PowerVote Quizz, avec Office 2000, 2002, 2003, 2007. PowerVote Net-Quizz et Net-Report fonctionnent sur n’importe quel système d’exploitation : IE5 & 6, Mozilla Firefox…

Est ce que je peux insérer des questions PowerVote dans ma présentation Powerpoint existante ?

Oui, PowerVote Quizz s’intègre à toute présentation Powerpoint existante, en utilisant le masque et les paramètres de mise en page définis dans la présentation. Il suffit d’insérer les questions là où vous le souhaitez.

Je possède un Mac et un PC.

PowerVote fonctionnera-t-il sur ces deux plates-formes ?

PowerVote Quizz et PowerVote Games fonctionnent sous environnement Windows ; les nouveaux Mac Intel, capables de faire fonctionner Windows peuvent donc utiliser PowerVote.

Quelle est l’autonomie de la batterie des boîtiers PowerVote ?

La durée moyenne est de 12 mois. Plusieurs facteurs influent sur cette durée :
- La qualité des piles utilisées
- La fréquence d’utilisation, la durée de manipulation par les participants
- Les conditions de stockage (froid-chaud, humide-sec)

Quelle est la durée de la période d’assistance téléphonique gratuite ?

L’assistance téléphonique est gratuite dans le mois qui suit l’achat du système. Ensuite, il suffit de souscrire en ligne au contrat d’assistance téléphonique.

Quelle est la durée de ma garantie PowerVote ?

La garantie est d’un an. Au-delà, il faut prendre un contrat de maintenance pour bénéficier d’une extension de garantie.

Comment organiser une réunion interactive à l’étranger ?

PowerVote étant présent dans toute l’Europe, nos filiales peuvent vous fournir du matériel et du support où que vous soyez. Nos techniciens sont par ailleurs aptes à vous accompagner dans tous les pays du monde.
Si vous désirez acheter un système PowerVote et si vous êtes hors Europe, nous expédions le matériel PowerVote par UPS ou Fedex. Nous avons déjà livré dans plus de 60 pays à partir de la France.

Quelle est le nombre minimum et maximum de participants à une réunion interactive ?

De deux à plusieurs milliers de participants. Le nombre de participants influe très peu sur la durée du vote.

Combien de temps dure le vote d’une question PowerVote ?

Le temps de vote est le plus souvent négligeable par rapport au temps nécessaire à la lecture de la question, puis au choix de sa réponse par les participants.
Pour une question simple type Oui-Non, on peut commencer à 10 secondes ; dès que la question posée et les choix de réponse se complexifient, il faut augmenter ce temps jusqu’à 30 secondes.
En règle générale, la récupération des votes s’effectuent selon une courbe de gauss : sur un vote de 30 secondes, 10% des participants répondent entre la 1ère et la 10ème seconde, 80% répondent entre la 10ème et la 20ème seconde, les 10% restants entre la 20ème seconde et la fin du vote.

J’organise une réunion dans un auditorium, jusqu’à quelle distance du récepteur les boîtiers fonctionnent ?

Dans des conditions normales d’utilisation, le rayon de portée est supérieur à 50 m (salle de plus de 2000 personnes).

J’organise deux réunions interactives en même temps dans le même lieu, cela pose-t-il des soucis d’interférences ?

Non, PowerVote fonctionne sur plusieurs canaux, pour permettre à plusieurs systèmes de cohabiter. 10 réunions peuvent donc se tenir dans un petit espace, en toute quiétude.

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Crédits site : La Jungle