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ECS déploie PowerVote en France et sur l’ensemble de ses filiales européennes

Leader en France et en Europe de l’ingénierie locative et du management des infrastructures informatiques, ECS s’appuie sur le système de vote interactif PowerVote pour dynamiser ses programmes de formation et optimiser ses séminaires marketing de vente.

Avec une présence dans 11 pays européens et 7 000 clients, ECS gère à ce jour plus de 20 000 contrats de location. Fort de cette dimension, le groupe est à même de proposer à ses clients, PME-PMI ou grands comptes, un éventail de solutions globales et personnalisées répondant aux problématiques spécifiques de chaque entreprise.
Attaché à la performance de ses collaborateurs, ECS utilise le système PowerVote à l’échelon européen pour valider le niveau de connaissance de ses équipes commerciales et pour optimiser l’impact de ses séminaires marketing de vente.

Valider le niveau de connaissances en temps réel

Basé sur le vote électronique, le système PowerVote permet à la fois de créer des présentations interactives et ludiques, de recueillir les réponses des participants et de les afficher en temps réel sous forme de graphiques, à l’aide d’un vidéo projecteur.

A la recherche d’un outil à la fois simple d’utilisation et personnalisable, ECS décide, dès novembre 2003, d’utiliser PowerVote au sein de son « Académie Internationale », institut interne dédié à la formation des forces de vente et présent tant en France que dans chaque filiale européenne du groupe (Allemagne, Belgique, Espagne, Royaume-Uni, Irlande, Italie, Luxembourg, Pays-Bas, Pologne et Suisse). Après chaque module de formation, les collaborateurs équipés de boîtiers de vote répondent individuellement à une série de questions, afin d’évaluer leurs connaissances, la validation du module étant liée à l’obtention d’une note minimale.

« Nous utilisons PowerVote tout au long de l’année pour valider les compétences de l’ensemble de nos collaborateurs, qu’ils soient confirmés ou juniors. Ils se doivent de suivre plusieurs modules de formation leur permettant non seulement de maîtriser les dernières technologies de l’information mais également de connaître l’ensemble des offres du groupe. Il était donc essentiel pour nous de pouvoir nous appuyer sur une solution à même de cartographier en temps réel le niveau de connaissance de chaque collaborateur tout en favorisant, grâce à l’aspect ludique des boîtiers de vote, la mémorisation des messages », déclare Laura Barracco, Directrice Marketing d’ECS.

Optimiser l’implication des collaborateurs grâce aux jeux interactifs

Adapté aux besoins de flexibilité du groupe, PowerVote est également utilisé par ECS lors de son séminaire annuel dédié à l’ensemble de ses forces de vente européennes, soit plus de 300 personnes. Cet événement permet de présenter et de valider auprès des participants l’ensemble des plans d’actions à mettre en oeuvre. Capitalisant sur l’aspect ludique du système comme levier d’apprentissage et de mémorisation, ECS s’appuie également sur différents jeux interactifs spécialement conçus par La Générale Multimédia. Répartis par équipes, les collaborateurs répondent à plusieurs quizz portant sur les produits du groupe. Les réponses et les performances sont alors affichées en temps réel à l’écran. « L’habillage multimédia couplé au principe du jeu et de ses rebondissements, font de ce challenge un temps fort du séminaire et l’implication des collaborateurs s’en trouve optimisée puisqu’ils deviennent acteurs de cet événement », poursuit Laura Barracco.

Simple d’utilisation et convivial, PowerVote est aussi régulièrement utilisé au sein d’ECS lors de réunions internes.
« Les autres directions du groupe, comme par exemple la direction financière, utilisent régulièrement PowerVote lors de leurs réunions. Dès qu’il s’agit d’obtenir un avis sur un produit ou sur une situation, nous avons recours à cette solution qui permet un retour immédiat de l’auditoire tout en facilitant la prise de décision collégiale », conclut Laura Barracco.

A ce jour, ECS dispose en propre de 2 mallettes PowerVote, contenant chacune 20 boîtiers de vote, et a recours à la location de boîtiers supplémentaires lorsque le nombre de participants dépasse 40 personnes.

A propos d’ECS
Filiale à 100 % du groupe Société Générale, ECS est le leader en France et en Europe de l’ingénierie locative et du management des infrastructures informatiques (50 sites en Europe). Créée en 1974, ECS offre une solution globale garantissant le dynamisme, l’optimisation et la sécurisation des investissements informatiques de ses clients.
ECS en chiffres : 1,73 Mds CA 2004, 1100 Collaborateurs, 7 000 Clients, 20 000 contrats de location, 760 000 micro-ordinateurs gérés, 300 000 périphériques gérés, 10 000 systèmes intermédiaires (Unix, Intel, AS400) et grands systèmes.
Pour plus d’informations : http://www.ecs-group.com

CB Richard Ellis

Stimuler la participation à l’aide du vote interactif

Les systèmes de vote interactifs sont très versatiles. Certaines entreprises l’utilisent pour animer leurs événements, comme s’il s’agissait d’un jeu avec l’auditoire plutôt que d’un moyen d’obtenir des feed back. Pour d’autres, les boîtiers de vote interactif servent de stimulant pour les débats qui seraient difficilement soulevés sans cet outil.

C’est le cas de la société de conseil en immobilier CB Richard Ellis Espagne qui, depuis 2007, utilise le système PowerVote pour ses clients réunis lors d’événements du département de marketing. « Ce sont des séminaires thématiques qui traitent du secteur immobilier et lors desquels nous réalisons, auprès de nos clients, un sondage d’opinion sur certains aspects importants du secteur », explique Gorka Anitua Valluerca, responsable Marketing de la société conseil.

Fonctionnement

Le fonctionnement des boîtiers utilisés par CB Richard Ellis pour ces événements est très simple. Lors de ces réunions, une table ronde est formée, composée un groupe d’environ cinq personnes qui proposent des situations concrètes de ce secteur du marché. Par la suite, des questions sont posées sur le sujet traité et l’assistance répond à ces questions à l’aide des boîtiers de vote interactif. Les membres de la table ronde se chargent d’évaluer les résultats mis en évidence par ces réponses.

Gorka Anitua reconnaît que ce système offre une double utilité : « d’une part, il permet de connaître l’opinion de l’assistance, et d’autre part, nous pouvons encourager la participation au débat soulevé pour chaque réponse ». Comparativement à la méthode traditionnelle de main levée, le responsable de marketing de Richard Ellis Espagne souligne que les boîtiers interactifs aident non seulement les assistants à être plus détendus à l’heure d’exprimer leurs opinions, mais « il est également plus facile pour eux de défendre leurs opinions » après avoir voté.
En règle générale, lors des événements organisés par cette société de conseil immobilier, l’accueil des systèmes interactifs de vote est assez bon parmi les participants, « bien qu’il y ait toujours des personnes qui préfèrent ne pas voter, peut-être parce qu’elles ne veulent pas se prononcer sur les différents sujets présentés », précise Anitua.

Le travail préalable

Malgré la facilité d’utilisation de la technologie conçue par PowerVote, le directeur de marketing de CB Richard Ellis Espagne pense qu’il est essentiel, avant tout événement, de réaliser une tâche préalable pour analyser les questions qui seront posées à l’assistance, afin de choisir les questions les plus adéquates selon chaque cas. « Evidemment, le vote interactif suscite la participation, mais il faut réaliser un travail exhaustif sur le choix des sujets et l’exposé des questions », recommande-t-il.

Suite à une douzaine d’expériences avec les boîtiers interactifs de PowerVote, Gorka Anitua souligne leur maniement simple et la facilité de mémorisation des résultats de la part des assistants, grâce aux graphiques utilisés par le système qui peuvent reproduire le résultat des votes sur Excel.
Jusqu’à maintenant, tous les événements organisés par CB Richard Ellis Espagne comptent sur la collaboration et l’aide de l’équipe de PowerVote, et aucun contretemps n’est survenu. « Nous ne l’avons pas encore essayé sans accompagnement technique, bien qu’a priori, il s’agit d’un outil assez simple, pas plus compliqué que Powerpoint ou qu’une feuille de calcul », assure Anitua.

Par ailleurs, il croit que les boîtiers interactifs de PowerVote peuvent être beaucoup plus efficaces « si l’on connaît toutes les possibilités de cet outil ».
CB Richard Ellis Espagne utilise en moyenne 100 boîtiers de vote pour chaque séminaire. Anitua rappelle que c’est au Forum de l’Innovation de HSM qu’a eu lieu la première expérience du système : « Ce système nous a plu et nous avons décidé de l’adopter lors de nos événements ».

Au sujet de CBRE
CB Richard Ellis Espagne est une société de conseil immobilier qui en 2008 fête ses trente-cinq ans d’activités en Espagne.
L’histoire de cette société dans notre pays, c’est l’histoire des années importantes du secteur immobilier, de ses succès et de ses moments creux. Parmi les services de conseil offerts par la filiale espagnole, il faut souligner la gestion et la gérance d’actifs immobiliers, services aux entreprises, marchés financiers, centres commerciaux, agences et services résidentiels. La société dispose également d’une importante équipe de recherche qui élabore ponctuellement des rapports sur le marché et sur les tendances de celui-ci. Richard Ellis compte 400 bureaux dans 58 pays à travers le monde entier.

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