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Mots-clés: système vote interactif

PowerVote apporte une nouvelle dimension aux congrès multi-villes

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Organisé par l’Association Mexicaine de Psychiatrie et sponsorisé par AstraZeneca, le symposium réunissait des spécialistes en psychiatrie et en neurologie. L’événement, qui portait sur les derniers développements et traitements dans le domaine des maladies mentales, comprenait des interventions d’éminents leaders d’opinion, dont le Dr Manuel Sánchez de Carmona, Président de la section mexicaine de l’ International Society for Bipolar Disorders (ISBD) ; le Dr Mark A. Frye, Chef du Département de Psychiatrie et Psychologie à la Clinique Mayo, Etats-Unis ; et le Pr Allan H. Young, Chaire de Psychiatrie, Directeur du Centre des Maladies Mentales à l’Imperial College de Londres, Royaume-Uni.

Le Professeur Allan H. Young, conférencier au colloque, avait déjà participé à des congrès multi-villes. D’après lui : « Un auditoire dispersé dans des villes multiples peut poser des difficultés technologiques et pâtir d’une interaction de nature moins personnelle, mais a le mérite de réunir de nombreux spécialistes et d’atteindre un plus grand auditoire simultanément. Ce qui s’avère plus pratique, plus économique et favorise une plus grande synergie. Les participants à distance, tout comme les organisateurs, profitent des avantages offerts par ce type d’événement. »

Les participants, composés d’un groupe de 200 spécialistes à Mexico et de 450 autres médecins éparpillés dans 12 villes mexicaines, pouvaient tous assister à la conférence et participer aux débats et aux cas cliniques à part entière par le biais d’une connexion satellite. Un service de chat allié à un système de vote électronique (avec résultats instantanés) leur permettait de répondre à des questions et d’en poser en temps réel.

Le système de PowerVote, utilisé pour promouvoir l’interactivité durant ce colloque multi-villes complexe, a permis à tous les participants de répondre à des questions, dont les résultats étaient rapportés instantanément aux orateurs qui pouvaient aussi comparer les réponses des 13 villes. Avec le service de chat, le congrès a ainsi bénéficié de débats animés, malgré la dispersion géographique des membres de l’auditoire.

Les participants et les orateurs étaient tous très positifs sur l’utilisation de la technologie. Le Dr Manuel Sánchez de Carmona, Président de la section mexicaine de l’International Society for Bipolar Disorders (ISBD), animait le colloque. Selon lui, « les réunions multi-villes, telles que le Taller Satelital en Psiquiatría, ne peuvent se contenter d’une simple présentation filmée. Grâce à la connexion par satellite, les médecins sont activement inclus dans la réunion, où qu’ils se trouvent.

Lors du Taller, ils ont été très impressionnés par la technologie et étaient très contents de pouvoir interagir de cette façon. Tout au long de la journée, j’ai fait mon possible pour que l’auditoire à distance se sente aussi impliqué dans la conférence que l’auditoire principal à Mexico. »

Une organisation minutieuse, un briefing détaillé, la formation des conférenciers sur l’utilisation des technologies et la présence d’un bon service technique, comme c’était le cas pour le colloque multi-villes au Mexique, font partie des facteurs clés pour garantir le succès de tels événements médicaux, qui dépendent de la technologie pour impliquer leurs participants. Le Dr Manuel Sánchez de Carmona ajoute : « Il est essentiel de préparer une robuste liste de questions qui soient pertinentes pour les intervenants et pour les participants, afin que les technologies interactives demeurent un outil productif. Le vote est un moyen très efficace pour déterminer les connaissances d’un auditoire sur des sujets particuliers, que ce soit dans le cadre de l’enseignement ou de réunions. »

Le Pr Young conclut : « L’utilisation du système PowerVote a été un atout lors du Taller Satelital en Psiquiatría. Il a permis à l’auditoire de se sentir impliqué et de participer à distance, ce qui a donné un événement plus intéressant. Le vote est un outil puissant lors de colloques médicaux avec des sites satellites dispersés géographiquement, tout comme l’est une connexion permettant de poser des questions en direct. »

L’Université de la Ruhr adopte le vote interactif

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L’Université de la Ruhr a récemment adopté le système de vote électronique dans le cadre de son activité d’enseignement. Formations initiales en Psychologie économique, formations continues à l’Académie de l’Université… La solution de vote électronique a su faire sa place auprès des étudiants comme du corps enseignant.

Professeur, dans quels cas utilisez-vous ce système de vote interactif ?
Le plus souvent en évaluation postformation, mais aussi pour collecter les acquis et desiderata des participants avant le début d’une session. Nous posons généralement 6 à 10 questions à des groupes allant jusqu’à une trentaine de personnes. Personnellement, j’utilise cette solution de vote interactif 2 à 3 fois par mois.

C’est la première fois que vous associez une méthode d’animation à vos cours et séminaires ?
Non. Aujourd’hui, une formation digne de ce nom se doit d’intégrer les outils modernes de communication. Après avoir « rencontré » PowerVote sur un Salon en 2008, nous avons eu envie d’essayer concrètement leurs boîtiers de vote interactif.

Et vous êtes satisfaits de cette solution participative ?
Oui. Vous savez, avant le vote interactif, nous ne disposions que de solutions partielles pour évaluer notre enseignement. Soit nous demandions leur avis aux participants en face-à-face et nous ne récoltions que des réponses de complaisance. Soit nous distribuions des questionnaires respectant l’anonymat mais dont les résultats ne pouvaient être exploités qu’après dépouillement, c’est-à-dire au mieux le lendemain. Avec le système des boîtiers de vote, nous concilions les avantages des deux solutions. Sans les inconvénients ! L’anonymat des réponses garantit leur fiabilité et incite à aborder les questions qui fâchent, et les résultats immédiats permettent de recadrer ou approfondir les points qui le nécessitent. Tout çà instantanément.

Et les étudiants ?
Ils s’y sont très bien habitués. Nos évaluations sont plus productives et leur permettent d’aborder en toute quiétude les sujets qui leur tiennent à cœur.

Vous avez acheté ou loué le système ?
Acheté. C’est ce qu’il y a de plus logique quand on utilise régulièrement un outil. Surtout quand on en est satisfait!

Abordez la session interactive sereinement

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Abordez la session interactive sereinement, en vous préparant à l’avance à l’aide de quelques tests simples

Quelques conseils de bon sens…

Répétition & test du matériel : faites toujours une petite répétition avant de commencer, en effectuant vous-même un véritable vote même partiel ; cette répétition vous fera toucher du doigt plein de petits problèmes techniques banals que vous n’aurez plus le temps de résoudre en session réelle : branchements, rallonges, éclairage, position, image sur le vidéo projecteur etc.

Minutage : attention au minutage de votre quizz (voir le conseil d’expert à ce sujet).
Si votre quizz est trop long, vous noyez vos participants et vous ne pouvez pas vous permettre d’interrompre la session parce que vous dépassez le temps imparti !
Votre présentation interactive est trop longue ? N’hésitez pas, supprimez des diapositives pour rester sur l’essentiel.

Alimentation du PC : veillez à assurer l’alimentation de votre PC (ne tentez pas une session sur batterie) et à désactiver les fonctions de veille de windows (Panneau de configuration/Gestion de l’alimentation); l’effet d’une mise en veille avec écran subitement noir est désastreux face à votre auditoire sans parler des problèmes de pertes de données.

Optimisez votre PC :
Arrêtez tous vos programmes inutiles au moment d’utiliser PowerPoint en diaporama devant un auditoire.
Inactivez vos économiseurs d’écran autant pour optimiser que pour éviter d’afficher vos photos de vacances entre deux votes !

Mise à hauteur du PC : un PC situé trop bas peut être très fatigant voire douloureux si vous restez debout courbé dessus pendant 1 heure. Mettez-le à la bonne hauteur en le surélevant au besoin à l’aide de votre mallette PowerVote.

Consignes de vote : vous indiquerez clairement à vos participants lorsque le vote est lancé ou terminé.

Visualisez les progrès des participants avec une question répétée avant/ après votre exposé : le tri miroir.
Intérêt : vous voulez voir instantanément comment ont évolué les connaissances ou l’opinion de votre auditoire à l’issue de votre présentation : le tri miroir est la solution.
Attention : vos performances vont être jugées en direct par votre public…
Séquence :

Comment programmer un tri miroir :

  • Créez votre question
  • Copiez votre écran question et collez-le en fin de présentation
  • Assurez-vous que ce 2ème écran question est correctement programmé (bonnes réponses, etc.)
  • Générez l’écran résultat à partir de cette 2ème question
  • Sur l’écran Résultat ainsi créé, allez dans le paramétrage et sélectionnez « tri miroir » dans « type de graphique
  • Générez à nouveau l’écran résultat

Pour plus de détails, avec les copies d’écran, reportez vous à l’aide en ligne.

2. Commandez une prestation PowerVote clés en main

PowerVote_prestationVous organisez une réunion ou un événement, vous voulez y apporter de l’interactivité, mais vous ne possédez pas PowerVote, et vous n’avez pas le temps de vous en occuper ?

Nous sommes à votre disposition pour des prestations complètes, incluant la création graphique, l’intégration et la programmation des questions, ainsi que la présence d’un opérateur pendant votre réunion.
Nous nous occupons de tout !

  • Conseils et accompagnement pour l’intégration de l’interactivité dans votre événement
  • Programmation et vérification des questions
  • Préparation et acheminement des boîtiers PowerVote
  • Installation et tests sur le lieu de la prestation
  • Pilotage de la présentation interactive
  • Export et sauvegarde des résultats
  • Archivage de la présentation et des résultats

Dans nos filiales Européennes, nous disposons de plus de 5000 boîtiers destinés aux prestations de services : France, Angleterre, Espagne, Allemagne, Hollande / Belgique. Nos équipes locales nous permettent d’offrir un service de proximité et une grande réactivité.

Engagement Qualité :
Votre événement est important pour vous : il l’est aussi pour nous.
Notre process « Qualité » nous permet d’assurer une traçabilité de toutes les opérations, depuis le devis jusqu’au questionnaire de satisfaction client, qui vous est envoyé à l’issue de notre prestation de service.

Demandez-nous un devis !

3. Louez des boîtiers complémentaires

PowerVote_locationVous possédez déjà un système PowerVote et vous avez besoin de façon ponctuelle d’un plus grand nombre de boîtiers ? Nous vous offrons la possibilité de louer des boîtiers complémentaires, à un tarif avantageux.
Dans plusieurs pays, nous disposons d’un stock de plus de 5000 boîtiers destinés à la location : France, Angleterre, Espagne, Allemagne, Hollande / Belgique, Tunisie, SlovaquieNous desservons tous les autres pays à partir de France par DHL, UPS et Fedex.

Vous pouvez très simplement réserver et commander vos boîtiers par internet, mais aussi directement auprès de notre service commercial, en appelant le 01 55 90 00 90.

  • Engagement Qualité
    Avant chaque expédition, les boîtiers PowerVote sont conditionnés et testés individuellement par notre service technique.

  • Logistique
    Notre service logistique vous expédie votre matériel de façon à ce que vous le receviez la veille du jour de l’utilisation (jours ouvrables).
    Dès la fin de l’utilisation, vous nous retournez le matériel de façon à ce que nous le recevions au plus tard dans les 24h (jours ouvrables).

4. Offres sur mesure, et sur devis

PowerVote est une solution qui s’adapte aussi à votre demande spécifique !

Vous souhaitez bénéficier de notre offre internet (gestion du vote via un serveur web), ou de nos jeux d’équipes ? Nous sommes à l’écoute de votre besoin, et vous proposerons une solution sur mesure.

Le système de vote interactif

PowerVote c’est une solution de vote, une prise de pouls en direct, qui permet de sonder les participants d’une assemblée en leur posant des questions, et en recueillant leurs réponses, grâce à des boîtiers de vote individuels.
100% intégrés dans PowerPoint, les résultats s’affichent instantanément sous forme graphique…
Le rendez-vous devient interactif !

PowerVote constitue un outil parfaitement adapté à l’éducation, la formation professionnelle, ainsi qu’aux opérations de marketing, communication et événementiel.

Dans l’entreprise, à l’échelle mondiale, les réunions pèsent $100 milliards chaque année. PowerVote augmente la productivité de vos réunions, et vous aide à gagner en compétitivité, tout en introduisant la dimension de démocratie électronique au sein de vos meetings.

Ainsi ces petites « machines à voter » répondent-elles aussi bien aux objectifs institutionnels qu’aux besoins d’une animation à vocation commerciale :

  • Avec PowerVote, vos réunions gagnent en productivité et efficacité, par la démarche participative et contrôlée, que vous instaurez.
  • Distribué à tous, le boîtier PowerVote vous permet de réaliser des réunions interactives avec des groupes de 10 à 1000 personnes, et plus !
  • Un PC portable équipé de Powerpoint suffit au déploiement de la solution PowerVote.
  • Installé en 1 minute, c’est le système de réunions interactives le plus convivial,
    le plus simple d’utilisation et le plus utilisé en Europe.

Notre FAQ

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Quelle est la meilleure solution : acheter ou commander une prestation clés en main ?

Par rapport à votre budget, plusieurs critères déterminent le choix de l’achat ou de la prestation de service :

  • La fréquence d’utilisation du matériel (1 fois par an, une fois tous les trimestres, hebdomadaire…)
  • Le nombre de participants à chaque réunion (15, 50, 200, 500…)
  • Le nombre total de participants à l’ensemble des réunions d’une année (100, 1000, 10000…)

De quelles ressources, et de combien de temps, disposez-vous pour préparer et assurer la réunion PowerVote ?

Le tableau suivant vous aide à orienter votre choix :

Economiquement plus judicieux

Achat

Prestation

- Nombre de participants à chaque session

*

***

- Nombre de sessions prévues à l’année

***

*

- Disponibilité en main d’œuvre

***

*

- Nombre total de participants

***

*

* peu élevée – *** élevée

J’organise une réunion la semaine prochaine, est-il encore temps de la rendre interactive ?

Oui, prenez contact rapidement avec notre service commercial : 01 55 90 00 90.
Nous pouvons organiser votre réunion interactive en 48h.

Combien de temps faut-il pour préparer une réunion interactive ?

La préparation d’une réunion interactive se fait en 2 points :
1°) Déterminer quelles questions vous voulez poser, à quel rythme, et selon quel degré de difficulté – s’il s’agit d’évaluer les participants.
2°) Créer les questions dans PowerVote. Si vous créez vous-même, cela ne dépend que de votre dextérité sous Powerpoint. Cela peut être réalisé en quelques minutes.

Pour les présentations ou les jeux, plus complexes, nous pouvons nous charger de tout, ce qui vous libère totalement des délais de réalisation.

Dans quelles langues PowerVote est-il disponible ?

Anglais, Français, Allemand, Espagnol.

Puis-je installer PowerVote Quizz sur mon ordinateur de bureau et sur mon portable ?

Oui, vous avez droit à plusieurs installations par licence (en standard : 5 clés).

Comment effectuer un déploiement de PowerVote dans une grande entreprise ?

L’installation de PowerVote Quizz peut s’effectuer très simplement sur l’ensemble des postes de votre force commerciale, ou du service formation, par téléchargement du logiciel ou par utilisation d’un script d’installation.
Nos consultants sont à votre disposition pour prendre en compte les spécificités de votre environnement informatique.

La solution PowerVote est-elle compatible avec mon ordinateur ?

PowerVote fonctionne sous Windows : 98 à Vista, PowerVote Quizz, avec Office 2000, 2002, 2003, 2007. PowerVote Net-Quizz et Net-Report fonctionnent sur n’importe quel système d’exploitation : IE5 & 6, Mozilla Firefox…

Est ce que je peux insérer des questions PowerVote dans ma présentation Powerpoint existante ?

Oui, PowerVote Quizz s’intègre à toute présentation Powerpoint existante, en utilisant le masque et les paramètres de mise en page définis dans la présentation. Il suffit d’insérer les questions là où vous le souhaitez.

Je possède un Mac et un PC.

PowerVote fonctionnera-t-il sur ces deux plates-formes ?

PowerVote Quizz et PowerVote Games fonctionnent sous environnement Windows ; les nouveaux Mac Intel, capables de faire fonctionner Windows peuvent donc utiliser PowerVote.

Quelle est l’autonomie de la batterie des boîtiers PowerVote ?

La durée moyenne est de 12 mois. Plusieurs facteurs influent sur cette durée :
- La qualité des piles utilisées
- La fréquence d’utilisation, la durée de manipulation par les participants
- Les conditions de stockage (froid-chaud, humide-sec)

Quelle est la durée de la période d’assistance téléphonique gratuite ?

L’assistance téléphonique est gratuite dans le mois qui suit l’achat du système. Ensuite, il suffit de souscrire en ligne au contrat d’assistance téléphonique.

Quelle est la durée de ma garantie PowerVote ?

La garantie est d’un an. Au-delà, il faut prendre un contrat de maintenance pour bénéficier d’une extension de garantie.

Comment organiser une réunion interactive à l’étranger ?

PowerVote étant présent dans toute l’Europe, nos filiales peuvent vous fournir du matériel et du support où que vous soyez. Nos techniciens sont par ailleurs aptes à vous accompagner dans tous les pays du monde.
Si vous désirez acheter un système PowerVote et si vous êtes hors Europe, nous expédions le matériel PowerVote par UPS ou Fedex. Nous avons déjà livré dans plus de 60 pays à partir de la France.

Quelle est le nombre minimum et maximum de participants à une réunion interactive ?

De deux à plusieurs milliers de participants. Le nombre de participants influe très peu sur la durée du vote.

Combien de temps dure le vote d’une question PowerVote ?

Le temps de vote est le plus souvent négligeable par rapport au temps nécessaire à la lecture de la question, puis au choix de sa réponse par les participants.
Pour une question simple type Oui-Non, on peut commencer à 10 secondes ; dès que la question posée et les choix de réponse se complexifient, il faut augmenter ce temps jusqu’à 30 secondes.
En règle générale, la récupération des votes s’effectuent selon une courbe de gauss : sur un vote de 30 secondes, 10% des participants répondent entre la 1ère et la 10ème seconde, 80% répondent entre la 10ème et la 20ème seconde, les 10% restants entre la 20ème seconde et la fin du vote.

J’organise une réunion dans un auditorium, jusqu’à quelle distance du récepteur les boîtiers fonctionnent ?

Dans des conditions normales d’utilisation, le rayon de portée est supérieur à 50 m (salle de plus de 2000 personnes).

J’organise deux réunions interactives en même temps dans le même lieu, cela pose-t-il des soucis d’interférences ?

Non, PowerVote fonctionne sur plusieurs canaux, pour permettre à plusieurs systèmes de cohabiter. 10 réunions peuvent donc se tenir dans un petit espace, en toute quiétude.

Les bénéfices à utiliser PowerVote

Augmenter l’impact de vos messages !

  • Impliquer l’auditoire
  • Gagner l’adhésion des éléments discrets, notamment dans le cadre scolaire
  • Augmenter la satisfaction
  • Valoriser l’image de l’entreprise lors d’un séminaire d’intégration

Animer vos sessions de travail !

  • Dynamiser des séminaires de Forces de vente
  • Stimuler un réseau de distribution
  • Rythmer des ateliers de réflexion ou de travail
  • Motiver des élèves en difficulté

Prendre des décisions !

  • Evaluer des niveaux de connaissance, et détecter immédiatement les points à retravailler
  • Faire passer automatiquement un examen de certification
  • Sonder une population lors d’une enquête d’opinion
  • Recueillir en direct des informations ou des commentaires

Les situations d’utilisations sont nombreuses :

  • Conventions d’entreprises
  • Séminaires des ventes
  • Road show produits
  • Symposium Médicaux
  • Assemblées Générales
  • Formations métiers / produits
  • Enseignement scolaire
  • Réunions de consensus
  • Elections
  • Sondages d’opinion
  • Prise de décision
  • Certification
  • Qualification

Qui sommes-nous ?

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Le concept PowerVote est créé en 1997, par une équipe de spécialistes du marketing et des nouvelles technologies de la communication.

Imaginé en collaboration avec nos clients, le système PowerVote est perfectionné depuis 10 ans par nos ingénieurs en électronique spécialisés dans les transmissions radio. Le site de production certifié ISO 9001, situé en Europe, garanti à nos clients qualité, flexibilité et réactivité.
Le succès de la solution PowerVote repose sur sa fiabilité et sa simplicité d’utilisation reconnues. Dès 2002, une étude sur les besoins de nos clients nous amène à développer une nouvelle solution logicielle intégrée directement dans MS Powerpoint. Notre équipe de développeurs est à l’écoute des utilisateurs de PowerVote Quizz répartis dans plus de 60 pays.
La communauté PowerVote bénéficie donc de mises à jour et améliorations régulières.
Présents directement dans 9 pays (Europe et Amérique du Sud), nos collaborateurs PowerVote offrent à nos clients des services de proximité :

  • Réunion interactive clés en main
  • Assistance technique
  • Formation

Comment ça marche ?

PowerVote_Solution2
Prêt à l’emploi en une minute, le système PowerVote se compose de trois éléments :

Avec de nouveaux boîtiers aux designs ergonomiques, les nouveaux boîtiers PowerVote bénéficient des dernières avancées technologiques et utilisent des composants électroniques de dernière génération.

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PowerVote est une marque de la generale multimedia. La marque PowerVote est deposee dans tous les pays Europeens.
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Crédits site : La Jungle